Үндсэн ялгаа – Төслийн менежмент ба функциональ менежмент
Төслийн менежмент ба функциональ менежментийн гол ялгаа нь төслийн удирдлага нь тодорхой зорилгод хүрэхийн тулд төслийн ажлыг эхлүүлэх, төлөвлөх, хэрэгжүүлэх, хянах, хаах үйл явц, харин функциональ удирдлага нь чиглүүлэлтийн үйл ажиллагааг удирдах явдал юм. Байгууллагын ерөнхий зорилгод хүрэхийн тулд үйлдвэрлэл, борлуулалт, маркетинг, санхүү гэх мэт янз бүрийн чиг үүрэг бүхий байгууллагад. Функциональ даалгавруудыг удирдах нь бизнесийн байгууллагын эхлэлээс төгсгөл хүртэл хийгддэг. Нөгөө талаар тодорхой хэрэгцээ шаардлагад тулгуурлан төслүүд хэрэгждэг.
Төслийн менежмент гэж юу вэ?
Төсөл гэдэг нь тодорхой зорилгод хүрэхийн тулд тодорхой хугацаанд гүйцэтгэх ажлуудын цуглуулга юм. Энэ нь төслийн зорилгод хүрсэний дараа дуусгавар болох өвөрмөц дасгал юм.
Төслийн удирдлага гэдэг нь урьдчилан тодорхойлсон зорилгодоо хүрэхийн тулд төслийн ажлыг эхлүүлэх, төлөвлөх, хэрэгжүүлэх, хянах, хаах үйл явц юм. Төслийн удирдлагын институт (PMI) нь төслийн менежментийг "тодорхой төслийн шаардлагыг хангахын тулд өргөн хүрээний үйл ажиллагаанд мэдлэг, ур чадвар, арга хэрэгсэл, арга техникийг ашиглах" гэж тодорхойлдог.
Төслийн менежментийн үе шатууд
Төслийн үзэл баримтлал ба эхлэл
Төслийн зорилгын хамт төслийг хэрэгжүүлэх хэрэгцээг энд хэлэлцдэг. Төслийн үр дүн нь хүрч болохуйц, хэмжигдэхүйц, үр дүнд чиглэсэн байх ёстой.
Төслийн тодорхойлолт, төлөвлөлт
Энэ үе шатанд төслийн хамрах хүрээг гүйцэтгэх ажлуудын хамт бичгээр тэмдэглэнэ. Төслийн менежерийг томилох нь төлөвлөлтийн үе шатанд хамгийн чухал үйлдлүүдийн нэг юм. Төслийн менежерийг сонгосны дараа төслийн багийг сонгож, нөөц, үүрэг хариуцлагыг хуваарилна.
Төсөл эхлүүлэх эсвэл хэрэгжүүлэх
Төслийг ерөнхийдөө үе шаттайгаар хэрэгжүүлдэг бөгөөд төслийн баг нэг үе шат дууссаны дараа дараагийн шатанд шилжинэ. Төслийн менежер нь төслийг саадгүй явуулж байгаа эсэхийг баталгаажуулах ёстой бөгөөд хэрэв холбоотой асуудал байвал шийдвэрлэх ёстой.
Төслийн гүйцэтгэлийн хяналт, хяналт
Нөөцүүд төлөвлөсөн ажлуудыг гүйцэтгэж байгаа тул төслийн менежер төслийн байдал, явцыг бодит төлөвлөгөөтэй харьцуулах болно. Энэ үе шатанд төслийн менежер шаардлагатай бол төслийг хэвийн үргэлжлүүлэхийн тулд хуваарийг тохируулах нь чухал юм.
Төсөл хаах
Төслийн ажлууд дуусч, үр дүнгээ гаргасны дараа төслийн амжилтыг үнэлэх, цаашдын төслүүдэд суралцах чадварыг баталгаажуулахын тулд үнэлгээ хийх шаардлагатай. Энэ дасгалыг "дуусгасны дараах аудит" гэж нэрлэдэг.
Төсөл хэрэгжүүлэх, төслийн менежментийг судалгаа, бизнесийн удирдлага, анагаах ухаан, инженерчлэл зэрэг олон салбарт харж болно. Төслийн менежер нь төслийн салшгүй хүн бөгөөд төслийн зорилтот үр дүнд хүрэхийн тулд харилцааны сайн ур чадвар, дүн шинжилгээ хийх ур чадвар, өөрчлөлтийн менежментийн ур чадвар, хэлэлцээр хийх ур чадвартай байх ёстой.
Зураг 01: Төслийн менежмент нь янз бүрийн ур чадварыг үр дүнтэй нэгтгэхийг шаарддаг
Функциональ менежмент гэж юу вэ?
Функциональ удирдлага гэдэг нь үйлдвэрлэл, борлуулалт, маркетинг, санхүү гэх мэт төрөл бүрийн чиг үүрэгт хамаарах байгууллагын чиглүүлэлтийн үйл ажиллагааг удирдахыг хэлнэ. Функциональ менежерүүд байнгын үүрэг хариуцлага хүлээдэг бөгөөд ихэнхдээ төслийн багтай шууд холбогддоггүй. Функциональ менежерүүдийн гол үүрэг бол өдөр тутмын бизнесийн үйл ажиллагааг жигд явуулах бөгөөд энэ нь эргээд компанийн ерөнхий зорилтыг хэрэгжүүлэхэд тусална.
Функциональ менежерийн үүрэг
- Мэргэжлийн санал, мэдлэгээ ажилчидтайгаа хуваалцах
- Нөөцийн тэргүүлэх чиглэлийг тодорхойлж нөөцийг үр ашигтай хуваарилах
- Ажилтнуудад суралцах боломжоор хангах
- Үр ашгийн үр ашиггүй байдлыг тодорхойлж, үр ашгийг дээшлүүлэхийн тулд тэдгээрийг шийдвэрлэх
Төслийн менежмент ба функциональ менежментийн ялгаа нь юу вэ?
Төслийн менежмент ба функциональ менежмент |
|
| Төслийн удирдлага гэдэг нь тодорхой зорилгод хүрэхийн тулд төслийн ажлыг эхлүүлэх, төлөвлөх, хэрэгжүүлэх, хянах, хаах үйл явц юм. | Функциональ удирдлага гэдэг нь байгууллагын ерөнхий зорилгод хүрэхийн тулд үйлдвэрлэл, борлуулалт, маркетинг, санхүү гэх мэт төрөл бүрийн чиг үүрэг бүхий байгууллагын чиглүүлэлтийн үйл ажиллагааг удирдан чиглүүлэх явдал юм. |
| Байгаль | |
| Төслийн менежмент өвөрмөц бөгөөд зорилгодоо хүрмэгц төсөл дуусгавар болно. | Функциональ удирдлага нь тасралтгүй бөгөөд давтагдах үйл явц юм. |
| Цагийн хүрээ | |
| Төслийн удирдлага нь тодорхой хугацаатай нэг удаагийн үйл ажиллагаа юм. | Функциональ менежмент нь байнгын ажиллагаа юм. |
Товч мэдээлэл – Төслийн менежмент ба функциональ менежмент
Төслийн менежмент ба функциональ менежментийн ялгааг төслийн онцлогийг харгалзан хялбархан тодорхойлж болно. Хэрэв бизнесийн ердийн үйл ажиллагаанаас гадуур тодорхой хугацаанд тодорхой зорилгод хүрэхэд анхаарлаа төвлөрүүлбэл төслийн менежменттэй холбоотой ажил юм. Компанийн ерөнхий зорилгыг хэрэгжүүлэх зорилгоор өдөр тутмын бизнесийн үйл ажиллагааг удирдахыг функциональ удирдлага гэж нэрлэдэг. Бизнесийн тодорхой шаардлагад тулгуурлан төсөл хэрэгжүүлэх шаардлагатай байгууллагад энэ хоёр тал маш чухал юм.
