Төслийн менежмент ба Үйл ажиллагааны менежмент
Төслийн удирдлага болон үйл ажиллагааны менежментийн ялгааг олж мэдэхийн өмнө төсөл, үйл ажиллагааны талаарх мэдлэгээ сайжруулах нь зүйтэй. Байгууллагын бүхий л үйл ажиллагааг төсөл, үйл ажиллагаа гэж хувааж болох нь үнэн. Үйл ажиллагаа нь нягтлан бодох бүртгэл, санхүү, үйлдвэрлэл гэх мэт аливаа байгууллагад тасралтгүй, тасралтгүй, давтагдах үйл ажиллагаа юм. Нөгөөтэйгүүр, төсөл гэдэг нь шинэ бүтээгдэхүүн боловсруулах ажил гэх мэт эхлэл, төгсгөлтэй тодорхой ажлууд юм. Байгууллагын бүх хүчин чармайлт, эрч хүч эдгээр хоёр ангиллын ажлын хооронд хуваарилагддаг. Төслийн менежмент нь үйл ажиллагааны менежментээс юугаараа ялгаатай болохыг харцгаая.
Төсөл ба үйл ажиллагааны тодорхойлолтод тодорхой болох нэг зүйл бол төслөөс ялгаатай нь үйл ажиллагаандаа шийдвэрээ маш удаан баримтлах хэрэгтэй болдог. Төслийн менежментийн хувьд шийдвэрүүд нь төслийн хэмжээ, шинж чанараас хамааран тодорхойлогддог бөгөөд тэдгээрийн хооронд өөрчлөгдөж болно. Учир нь төслийн менежерүүд төслийг дуусгахдаа шинээр эхэлдэг. Гэсэн хэдий ч, энэ ялгаа нь зөвхөн хэтийн төлөвийн асуудал бөгөөд бодит байдал дээр төслийн удирдлага болон үйл ажиллагааны менежментийн хэв маягийг хослуулан илүү үр дүнтэй, бүтээмжтэй болгох боломжтой.
Төслийн менежмент ба үйл ажиллагааны менежментийн өөр нэг ялгаа нь үйл ажиллагаа нь байнгын шинж чанартай байдаг бол төслүүд нь түр зуурын шинж чанартай байдаг. Та дэлгүүрийнхээ засвар үйлчилгээг хийж байхдаа тодорхой эхлэл, тодорхой төгсгөлтэй төсөл хэрэгжүүлсэн боловч хэвийн байдалдаа орох үед дэлгүүрт бараа худалдан авах, борлуулах үйл ажиллагааг тасралтгүй явуулдаг. Дахин хэлэхэд, дэлгүүрийн эзний хувьд засварын ажил нь таны хувьд төсөл байж болох ч ийм засварын ажил эрхэлдэг гүйцэтгэгчийн үүднээс авч үзвэл энэ нь тасралтгүй үйл ажиллагаа бөгөөд зөвхөн сайт өөрчлөгдсөн байна.
Төслийн менежерт даалгавраа биелүүлэх ёстой төсөв өгдөг бол үйл ажиллагааны хувьд хамгийн их ашиг олохуйц байдлаар үйл ажиллагаа явуулах нь үйл ажиллагааны менежерийн үүрэг юм.
Төслийн менежер ажилчидтай харьцахдаа чадварлаг байх ёстой, учир нь тэрээр өгөгдсөн багтай хийх ажлыг өгөгдсөн хугацаанд, төсөвт багтаан дуусгах ёстой бөгөөд үүнийг хэтрүүлэхгүй байх ёстой. Үйл ажиллагааны менежментийн хувьд ажлын явцын талаар нарийн мэдлэгтэй байх нь бүтээмж, үр ашгийг дээшлүүлэхэд чухал үүрэгтэй.
Шинэ бүтээгдэхүүн боловсруулах нь төслийн менежмент гэж үздэг бөгөөд үйл ажиллагааны менежерээс өөр хүнд даатгах ёстой. Хэрэв менежмент нь үйл ажиллагааны менежер болон түүний багийнхантай тууштай байвал төслийн менежерт ажлаа өгсөнтэй харьцуулахад шинэлэг зүйл гарч, даалгаврыг амжилттай биелүүлэх магадлал бага байдаг.
Товчхондоо:
Төслийн менежмент ба Үйл ажиллагааны менежмент
• Байгууллага дахь бүх үйл ажиллагааг төсөл, үйл ажиллагаанд хувааж болохын адил менежерүүд ч ийм даалгавартай холбоотой байдаг.
• Үйл ажиллагааны менежментийн байнгын ажиллагаа байгаа тохиолдолд төслийн удирдлага түр зуурынх болно
• Төслийн менежментийн хувьд төсвийн хязгаарлалт байдаг бол байгууллагад хамгийн их ашиг тустай байх хязгаарлалт байдаг.
• Төслийн менежментийн сайн шинж чанаруудыг үйл ажиллагааны удирдлагатай хослуулан илүү сайн, үр ашигтай удирдлагын хэв маягтай болгох боломжтой.
