Хэлэлцэх асуудал ба Протокол
Хэлэлцэх асуудал, тэмдэглэл бол хурлын хамгийн чухал хоёр бүрэлдэхүүн хэсэг юм. Уулзалтын хуваарь, цаг хугацаа, газар, зочид, уулзалтын төлөвлөгөө гэх мэт олон зүйл хурал зохион байгуулж байгаа хүний толгойд байдаг. Тиймээс хэлэлцэх асуудал болон хуралдааны тэмдэглэл хоёрын ялгааг мэдэх шаардлагатай болж байна.
Хэлэлцэх асуудал
Хөтөлбөр гэдэг нь хурлын хуваарь эсвэл хөтөлбөрийг тодорхойлоход хэрэглэгддэг үг юм. Энэ бол хурлын үеэр хийх, хэлэлцэх шаардлагатай зүйлсийн жагсаалт юм. Аливаа албан ёсны уулзалтыг зохион байгуулах нь хэлэлцэх асуудлаа гаргахыг шаарддаг. Хуралдаанаар асуудлыг авч хэлэлцдэг дэс дараалалтай бөгөөд хурлын хэлэлцэх асуудалд энэ дарааллыг тодорхой тусгасан байдаг. Уулзалтын үеэр хэлэлцэх сэдвүүдтэй танилцах боломжийг олгох үүднээс энэхүү хэлэлцэх асуудлыг зочдыг уулзалт болох газарт ирэхээс нь өмнө сайтар тараадаг. Хэлэлцэх асуудлын бас нэг зорилго бол оролцогчдыг зохих ёсоор бэлтгэж, гэнэтийн байдалд оруулахгүй байх явдал юм.
Минут
Протокол гэдэг нь албан ёсны уулзалтын үеэр хэрэг хянан шийдвэрлэх ажиллагааны албан ёсны тэмдэглэлд хэрэглэгддэг нэр томъёо юм. Эдгээр тэмдэглэл нь хурлын үеэр юу болсныг тэмдэглэж, хэсэг хугацааны дараа мартсан эсэхийг хүмүүст сануулах болно. Хуралд оролцох боломжгүй бүх хүмүүст уулзалтын үеэр болсон бүх зүйлийг мэдэхийн тулд эдгээр тэмдэглэлүүд бас хэрэг болно. Протоколд хурлын газрын нэр, хурлын огноо, цаг, хуралдаанд оролцсон бүх хүмүүсийн нэрсийн жагсаалтыг агуулна. Эдгээр минутанд эдгээр минутыг авдаг хүний нэрийг мөн агуулна.
Хэлэлцэх асуудал болон протокол хоёрын ялгаа юу вэ?
• Хэлэлцэх асуудал бол уулзалтын хуваарь бөгөөд зочдод урьдчилан бэлдэхийн тулд хурлын үеэр болох үйл явдлын дарааллыг хэлдэг.
• Протокол гэдэг нь албан ёсны хурлын үйл ажиллагааны албан ёсны тэмдэглэлийг хэлнэ. Хэрэв хүмүүс мартсан бол ирээдүйн болзоонд болсон уулзалтын үеэр юу болсныг сануулах нь чухал.
