Ледгерийн үлдэгдэл ба Боломжтой үлдэгдэл
Дэвтрийн үлдэгдэл болон бэлэн үлдэгдэл хоёрын гол ялгаа нь бизнесийн дэвтэрийн үлдэгдэл нь дансны дэвтэрт, ялангуяа өдрийн эхэнд байгаа бэлэн мөнгөний нийт дүн эсвэл банкны үлдэгдэл юм. Үүний эсрэгээр, бэлэн үлдэгдэл гэдэг нь тухайн аж ахуйн нэгжид нэн даруй ашиглах боломжтой мөнгөний хэмжээ юм. Нягтлан бодох бүртгэлийн үйл явц нь хэд хэдэн хяналтын үйл ажиллагааг хамардаг. Бүртгэлийн үлдэгдэл болон бэлэн үлдэгдэл нь ийм хоёр үйл ажиллагаа юм. Бизнесийн бэлэн мөнгөний байр суурийг үнэлэхэд дэвтэрийн үлдэгдэл болон бэлэн үлдэгдэл хоёуланг нь ашигладаг. Тиймээс бизнесийн байгууллагууд бэлэн мөнгө, банкны үлдэгдэлд анхаарлаа хандуулан хяналт шалгалтын үйл ажиллагааг удирддаг. Дүрмийн дансны үлдэгдэл нь ихэвчлэн бэлэн мөнгөний үлдэгдэлээс хоёр шалтгаанаар ялгаатай байдаг, тухайлбал сангаас хийсэн төлбөр, гэхдээ дансны дэвтэрт хараахан байршуулаагүй, шууд ашиглах боломжгүй хадгаламж, төлбөрийн баримт. Эдгээр баримтуудыг харгалзан эдгээр хоёр тэнцвэрийг нэгтгэж болно.
Ledger Balance гэж юу вэ?
Ледгерийн үлдэгдэл буюу дансны үлдэгдэл гэдэг нь тухайн үед дансанд бүртгэгдсэн хөрөнгийн нийт дүн (ялангуяа бэлэн мөнгө болон банкны үлдэгдэл) гэж тодорхойлж болно. Гэсэн хэдий ч, зарим нийтлэх болон хүлээн зөвшөөрөгдсөн хугацааны хувьд энэ дэвтэрийн үлдэгдэл нь шууд ашиглахад бэлэн бодит үлдэгдэл биш байж болзошгүй.
Боломжийн үлдэгдэл гэж юу вэ?
Ихэнхдээ энэ нь тухайн байгууллагын өдрийн эхэнд шууд ашиглахаар гарт байдаг мөнгөн дүн юм. Энэхүү үлдэгдэл нь бизнесийн орчинд хийгдсэн ажил гүйлгээ бүрээр шинэчлэгдэж, тухайн үеийн санхүүгийн бодит байдлыг харуулдаг.
Ледгерийн үлдэгдэл болон Боломжит үлдэгдэл хоёрын хооронд дараах ижил төстэй байдал ажиглагдаж байна.
• Хоёр ойлголтын эх сурвалж нь ижил, өөрөөр хэлбэл, хоёр ойлголт нь бэлэн мөнгө болон банкны үлдэгдэлтэй холбоотой.
• Нэг нь нөгөөгөөсөө гаргаж болно, өөрөөр хэлбэл тухайн үлдэгдэлд шаардлагатай тохируулга хийснээр бие биедээ хүрч болно.
Ледгерийн үлдэгдэл болон бэлэн үлдэгдэл хоёрын ялгаа юу вэ?
• Бүртгэлийн үлдэгдэлд албан ёсоор бүртгэгдсэн бүх гүйлгээ, шинэчлэлт багтана. Боломжтой үлдэгдэл нь бүртгэгдээгүй шинэчлэлтүүдийг хүртэл тооцдог бодит цагийн утгыг илэрхийлдэг.
• Бүртгэлийн үлдэгдэл шинэчлэгдээгүй; Иймээс нийт дэвтэрийн үлдэгдлийг банкны данснаас авах боломжгүй эсвэл шууд хандах боломжгүй. Боломжтой үлдэгдэл гэдэг нь банкнаас тухайн байгууллагад мөнгө татахыг зөвшөөрсөн эсвэл шууд хандах боломжтой дүн юм.
Тойм:
Ледгерийн үлдэгдэл ба Боломжтой үлдэгдэл
Ледгерийн үлдэгдэл болон бэлэн үлдэгдэл нь нягтлан бодох бүртгэлд, ялангуяа тухайн байгууллагын хөрвөх чадварыг үнэлэхэд хэрэглэгддэг хоёр ойлголт юм. Хоёр төрлийн бэлэн мөнгөний үлдэгдэл байгаа тохиолдолд төөрөгдөл үүсэх нь ойлгомжтой. Бүртгэлийн үлдэгдэл нь бүртгэгдсэн бэлэн мөнгө эсвэл банкны үлдэгдэл, харин бэлэн үлдэгдэл нь шууд ашиглах боломжтой мөнгөний хэмжээ юм. Нягтлан бодох бүртгэлийн дэвтэрт тодорхой зардлыг байршуулахад зарцуулж буй цаг хугацаа, тодорхой баримтыг хэрэгжүүлэх хугацаа зэргээс шалтгаалан эдгээр хоёр ойлголтын ялгаа тодорхой шалтгаантай байдаг. Онлайн банкны үзэл баримтлал нь үйлчлүүлэгчдэд цаг тухайд нь шинэчлэлтүүдийг үнэн зөвөөр хөнгөвчлөхөд энэхүү төөрөгдлийг багасгахад тусална.
