Үндсэн ялгаа – Байнгын болон үечилсэн бараа материалын систем
Үр дүнтэй бараа материалын системтэй байх нь их хэмжээний бараа материалтай ажилладаг компаниудад зайлшгүй шаардлагатай. Байнгын болон үечилсэн бараа материалын системийн зорилго нь бараа материалын эцсийн үлдэгдэл болон борлуулсан бүтээгдэхүүний өртгийг тодорхойлох явдал юм. Байнгын болон тогтмол тооллогын системийн гол ялгаа нь бараа материалын байнгын систем нь бараа материалын борлуулалт, худалдан авалтын дараа нэн даруй нэмэгдэж, буурсныг бүртгэх арга бөгөөд үечилсэн бараа материалын систем нь бараа материалын үнэ цэнийг тогтмол давтамжтайгаар, ерөнхийдөө сар бүр хийдэгт оршино., улирал эсвэл жил бүр.
Байнгын бараа материалын систем гэж юу вэ?
Байнгын бараа материалын систем нь борлуулалт, худалдан авалтын дараа шууд бараа материалын өсөлт, бууралтыг бүртгэх арга юм. Энэ систем нь бараа материалын үлдэгдлийг тасралтгүй хянаж, бараа материалын өөрчлөлтийн талаарх дэлгэрэнгүй мэдээллийг шуурхай тайлагнаж өгдөг.
Үргэлжийн бараа материалын системийн гол давуу тал нь тухайн цаг хугацаанд хэр хэмжээний бараа материал бэлэн байгааг харуулж, нөөц хомсдохоос сэргийлдэгт оршино. Цаашилбал, бараа материалын түвшин бодит цаг хугацаанд шинэчлэгддэг тул бараа материалын дансны үлдэгдэл болон борлуулсан барааны өртгийн дансны үлдэгдэл тайлангийн жилийн туршид зөв хэвээр байна. Бараа материал нь эргэлтийн хөрөнгийн хамгийн чухал нэг бөгөөд эргэлтийн хөрөнгийн менежментийн шийдвэр гаргахад бараа материалын эргэлтийн харьцаа зэрэг харьцааг тооцох ёстой тул энэ нь амин чухал юм. Жилийн эцэст байнгын систем нь биет бараа материалын үлдэгдлийг нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлтэй харьцуулж, зөрчил байгаа эсэхийг шалгана.
Жишээ нь XYZ компани нь байнгын бараа материалын системийг ашигладаг бөгөөд 2017 оны 4-р сарын худалдан авалт, борлуулалт бүрийг бүртгэдэг
Үечилсэн бараа материалын систем гэж юу вэ?
Тогтмол тооллогын систем нь бараа материалыг тогтмол хугацаанд, ерөнхийдөө сар, улирал, жилээр үнэлдэг бараа материалын систем юм. Хугацааны эцэст нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлийг бараа материалын биет үлдэгдэлтэй харьцуулж, зөрчил байгаа эсэхийг шалгана. Энэ аргын дагуу борлуулсан барааны өртгийг доор дурдсанаар тооцож болно.
Борлуулсан барааны өртөг=Бараа материалын эхлэл + Худалдан авалт – Бараа материалын төгсгөл
Энэ нь байнгын аргатай харьцуулахад цаг хугацаа бага, зардал багатай арга бөгөөд хийхэд хялбар. Гэвч бараа материалын бүртгэл зөвхөн тайлант хугацааны эцэст шинэчлэгддэг тул бараа материалын дансны үлдэгдэл болон борлуулсан барааны өртгийн дансны үлдэгдэл тайлангийн жилийн туршид өөрчлөгдөөгүй байгаа нь буруу байна. Үүний үр дүнд бараа материалын найдвартай харьцааг тооцоолох боломжгүй.
Зураг 01: Бараа материалын менежмент нь ялангуяа их хэмжээний бараа материалтай харьцдаг компаниудад маш чухал юм
Байнгын болон үечилсэн бараа материалын системийн ялгаа нь юу вэ?
Тогтмол тооллогын систем ба үечилсэн тооллогын систем |
|
| Үргэлжийн бараа материалын систем нь борлуулалт, худалдан авалтын дараа шууд бараа материалын өсөлт, бууралтыг бүртгэх арга юм. | Үечилсэн бараа материалын систем нь бараа материалыг тогтмол хугацаанд, ерөнхийдөө сар, улирал, жилээр үнэлдэг бараа материалын систем юм. |
| Бараа материалын хяналт | |
| Байнгын үнэлгээний улмаас бараа материалын байнгын хяналт нь бараа материалд илүү сайн хяналт тавьдаг. | Үечилсэн бараа материалын систем нь бараа материалд тавих хяналтыг авч үзвэл үр дүн багатай. |
| Зардал ба цаг | |
| Үргэлжийн бараа материалын систем нь илүү зардалтай бөгөөд хэрэгжүүлэхэд цаг хугацаа их шаарддаг. | Үечилсэн бараа материалын систем нь байнгын тооллогын системтэй харьцуулахад зардал багатай бөгөөд цаг хугацааг ихээхэн хэмнэдэг. |
| Хэрэглээ | |
| Байнгын бараа материалын системийг компаниудад төдийлөн ашигладаггүй. | Үечилсэн бараа материалын систем нь компаниудад өргөн хэрэглэгддэг арга юм. |
Хураангуй – Байнгын болон үечилсэн бараа материалын систем
Байнгын болон үечилсэн бараа материалын системийн ялгаа нь бараа материалын үнэлэмжээс ихээхэн хамаардаг. Хэрэв компани бараа материалыг тасралтгүй үнэлдэг системийг нэвтрүүлсэн бол компани нь бараа материалын байнгын системийг нэвтрүүлнэ. Хэрэв хувьцааны үнэлгээг урьдчилан тогтоосон хугацаанд нэг удаа хийдэг бол энэ нь үечилсэн бараа материалын систем юм. Хоёр систем хоёулаа давуу болон сул талуудтай бөгөөд эцсийн үр дүнг хуваалцдаг, өөрөөр хэлбэл, аль алиных нь дагуу тооцсон бараа материалын үнэ цэнэд өөрчлөлт ороогүй бөгөөд компаниудад Нягтлан бодох бүртгэлийн нийтээр хүлээн зөвшөөрөгдсөн зарчмуудын (GAAP) дагуу аль нэг аргыг сонгох боломжтой.
