Үндсэн ялгаа – Циклийн тоо ба биет бараа материал
Бараа материал нь эргэлтийн хөрөнгийн нэлээд хэсгийг бүрдүүлдэг тул тэдгээрийг үр дүнтэй удирдах ёстой. Нийтээр хүлээн зөвшөөрөгдсөн Нягтлан бодох бүртгэлийн зарчмууд (GAAP) болон Дотоод орлогын албаны (IRS) дүрмүүд нь бараа материалын бүрэн түвшинг жил бүр тоолох эсвэл байнгын тооллогын системийг хэрэгжүүлэхийг компаниудад үүрэг болгодог. Циклийн тоо болон биет бараа материалын хоорондох гол ялгаа нь мөчлөгийн тооллогыг бараа материалын байнгын тоолох систем гэж нэрлэдэг бөгөөд сонгосон бараа материалын багцыг тодорхой өдөр тоолдог бол биет бараа материал нь бүх төрлийн бараа материалыг тоолох арга юм. Байгууллагыг тодорхой хугацаанд, ихэвчлэн жил бүр тооцдог.
Циклийн тоо гэж юу вэ?
Циклийн тооллогыг тодорхой өдөр сонгосон бараа материалын багцыг тоолох байнгын тооллогын систем гэнэ. Компани янз бүрийн төрлийн бараа материал дээр үндэслэн тооллого хэрхэн явагдахыг шийдэх бараа материалын төлөвлөгөөтэй байж болно.
Жишээ нь PQR нь 4 төрлийн бараа материал хадгалдаг үйлдвэрлэлийн компани юм. Циклийн тооллого 1-р сараас эхлэх бөгөөд сард нэг төрлийн бараа материалыг тоолно. Тиймээс эхний мөчлөгийн тоо 4-р сард дуусч, ижил мөчлөг нь жилийн турш дахин хоёр удаа үргэлжилнэ.
Циклийн тоололтой бол бүртгэл байнга шинэчлэгдэж байдаг тул бараа материалыг баталгаажуулахад тохиромжтой. Тооллогын энэ аргыг бараа материалын олон тооны бараа материалтай, удаан хугацаагаар хааж, жилийн биет тооллого хийх боломжгүй томоохон байгууллагуудад өргөнөөр ашигладаг.
Циклийн тооны давуу болон сул талууд
Циклийн тооллогоор дараах үр өгөөжийг авдаг.
- Бараа материалын бодит тооллоготой харьцуулахад зардал багатай
- Үйл ажиллагааны тасалдлыг багасгах
- Бага нарийн төвөгтэй
Гэхдээ энэ аргын гол дутагдал нь бүх бараа материалын бүртгэл зэрэг шинэчлэгдээгүй тул санхүүгийн жилийн эцэст зөв үнэ цэнийг гаргахад хүндрэлтэй байдаг.
Биет бараа материал гэж юу вэ?
Биет бараа материал гэдэг нь байгууллагын бүх төрлийн бараа материалыг тодорхой хугацаанд, ихэвчлэн жил бүр тоолдог бараа материал тоолох арга юм. Энэ нь санхүүгийн жилийн эцэст үйл ажиллагааг түр зогсоож, бүх төрлийн бараа материалыг тоолох замаар хийгддэг.
Биет бараа материалын давуу болон сул талууд
Бараа материалын бодит арга нь компанид санхүүгийн шинэ жилийг бараа материалын үнэн зөв дүнгээр эхлүүлэх боломжийг олгодог бөгөөд энэ нь санхүүгийн илүү үнэн зөв мэдээлэл, шийдвэр гаргахад хувь нэмэр оруулдаг. Ашигтай хэдий ч энэ аргыг бараг ашигладаггүй, учир нь түүний өртөг нь эхнийх нь (зардал) ашиг тусаас давж гардаг,
- Бараа материалын тооллого эхэлмэгц агуулах бараа материалыг хүлээн авах, түгээх боломжгүй; Иймээс "бараа материал царцаах" гэж нэрлэгддэг бараа материалыг тоолохын тулд үйл ажиллагааг зогсоох шаардлагатай
- Цаг хугацаа, нөөц их зарцуулдаг
- Хэрэв бараа материалын тооллогыг гараар хийсэн бол алдаа гарах магадлал нэмэгдэнэ
Зураг 01: Бараа материалын тооллого нь олон төрлийн байгууллагад зайлшгүй шаардлагатай дасгал юм.
Циклийн тоо болон биет бараа материалын хооронд ямар ялгаа байдаг вэ?
Циклийн тоо ба биет тооллого |
|
| Циклийн тоо гэдэг нь сонгосон бараа материалын багцыг тодорхой өдөр тоолдог байнгын тооллогын систем юм. | Биет бараа материал гэдэг нь байгууллага дахь бүх төрлийн бараа материалыг тодорхой хугацаанд, ихэвчлэн жил бүр тоолдог бараа материал тоолох арга юм. |
| Бараа материал царцаах | |
| Циклийн тоолоход агуулахын бараа материалыг царцаах шаардлагагүй. | Биет бараа материалын хувьд агуулахын бараа материалыг царцаах шаардлагатай. |
| Байгаль | |
| Циклийн тооллогыг өөр өөр төрлийн бараа материалын хувьд өөр өөр хугацаанд хийдэг. | Бараа материалын бодит арга нь бизнесээс бараа материалын бүх зүйлийг тодорхой хугацаанд тоолохыг шаарддаг. |
| Уян хатан байдал | |
| Циклийн тооллогын аргын дагуу компани бараа материалыг ямар дарааллаар тоолох, ямар төрлийн бараа материалыг эхлээд тоолох гэх мэтийг шийдэх боломжтой. | Биет тооллого нь зөвхөн нэг аргаар эхлүүлэх боломжтой тул уян хатан чанар нь хязгаарлагдмал. |
| Төвөгтэй байдал ба зарцуулсан цаг | |
| Циклийн тоо нь төвөгтэй үйл ажиллагаа бага бөгөөд хязгаарлагдмал хугацаанд дуусгах боломжтой. | Бодит бараа материалын арга нь маш нарийн төвөгтэй бөгөөд цаг хугацаа их шаарддаг. |
| Тохиромжтой | |
| Циклийн тоо нь их хэмжээний бараа материал хадгалдаг компаниудад тохиромжтой. | Бодит бараа материалын тооллого нь бага хэмжээний бараа материал хадгалдаг компаниудад илүү тохиромжтой. |
Хураангуй – Циклийн тоо ба биет тооллого
Циклийн тоо болон биет бараа материалын ялгаа нь мөчлөгийн тооллого нь бараа материалын байнгын тооллогын арга бөгөөд биет бараа материалын арга нь бараа материалыг үе үе, ихэвчлэн жил бүр тоолдог. Бараа материалын тооллогын үр дүнтэй системийг хэрэгжүүлэх нь нөөцийн хомсдолоос зайлсхийх, үр ашиггүй байдал, алдааг багасгахад тусалдаг. Зарим байгууллага бараа материалын хоёр төрлийн шалгалтыг гүйцэтгэдэг; гэхдээ мөчлөг тоолох арга нь олон хүний илүүд үздэг бөгөөд өргөн хэрэглэгддэг арга юм.
