Үндсэн ялгаа – Хөрөнгийн хяналт ба хувьцааны хяналт
Бараа материал нь компанийн хамгийн чухал эргэлтийн хөрөнгийн нэг бөгөөд түүхий эд, дуусаагүй үйлдвэрлэл (дуусаагүй бүтээгдэхүүн) болон бэлэн бүтээгдэхүүн хэлбэрээр байдаг. Тэдний байгаа хэлбэрээс үл хамааран бараа материалыг хадгалах нь хадгалалтын зардлаас болж зардал ихтэй байдаг; Тиймээс үүнийг үр дүнтэй удирдах ёстой. Нөөц бүртгэл ба хувьцааны хяналтын хоорондох гол ялгаа нь хувьцааны бүртгэл нь байгууллага дахь бараа материалын нөхцөл байдал, тоо хэмжээг биечлэн шалгах үйл явц бөгөөд хувьцааны хяналт нь үйлчлүүлэгчтэй уулзахын тулд компанийн нөөцийн хангалттай түвшинг хангах системчилсэн үйл явц юм. хувьцаа эзэмших зардлыг хамгийн бага хэмжээнд байлгахын зэрэгцээ цаг алдалгүй эрэлт.
Хөрөнгийн бүртгэл гэж юу вэ?
Хувьцааны бүртгэлийг "бараа материалын шалгалт" гэж нэрлэдэг бөгөөд байгууллага дахь бараа материалын нөхцөл байдал, тоо хэмжээг биечлэн шалгах үйл явц юм. Бүртгэлийн гол зорилго нь болзошгүй үрэлгэн байдлыг урьдчилан тодорхойлж, түүнийг хэрхэн бууруулах талаар төлөвлөх явдал юм. Энэ нь компаниудад бизнесийн үйл ажиллагааг жигд явуулах боломжийг олгоно. Баримт бичгийн үнэлгээний төрөл нь бизнесийн шинж чанар, салбарын шинж чанараас хамаарна. Жишээ нь, түргэн мууддаг болон нэн үнэ цэнэтэй бараа худалдаа эрхэлдэг аж ахуйн нэгжүүд тогтмол бүртгэлд хамрагдах ёстой.
Хувьцааны төрөл
Доорх нь хамгийн өргөн хэрэглэгддэг хувьцааны төрлүүд юм.
Давтамжид суурилсан хувьцаа тооцоо
Үүнийг өдөр бүр эсвэл эцсийн ээлжээр, долоо хоног, сар, улирал, жилээр хийж болно. Тогтмол хувьцааны бүртгэл нь илүү үнэн зөв байх бөгөөд компанид хувьцаатай холбоотой асуудлыг тодорхойлоход тусална; Тиймээс өдөр тутмын эсвэл эцсийн ээлж, долоо хоног тутмын хувьцааны бүртгэлийг маш зөв гэж үздэг. Гэсэн хэдий ч богино давтамжтай хувьцааны бүртгэл нь маш их цаг хугацаа, зардал их шаарддаг. Сар, улирал, жилийн санхүүгийн тайланг гаргахдаа сар, улирал, жилийн тайлан тооцоог ихэвчлэн хийдэг.
Мөрийн шалгалт
Тодорхой бүтээгдэхүүнд асуудал гарсны дараа шугамын шалгалтыг хийж болно. Тодорхойлсон асуудлыг даван туулахын тулд тухайн бүтээгдэхүүний нөөцийн түвшинг шалгахын тулд шугамын шалгалтыг хийдэг. Энэ нь цаг хугацаа бага зарцуулж, зардал багатай хэдий ч энэ нь урьдчилан сэргийлэх бус засч залруулах арга хэмжээ тул үр дүн багатай.
Түрээсийн эцсийн үнэлгээ
Түрээсийн эцсийн үнэлгээний бүртгэлийг бизнесийн үйл ажиллагааг татан буулгах үед хийнэ. Бараа материалын хаалтын үнийг тодорхойлохын тулд хөрөнгийн бүртгэлийг хөндлөнгийн аудиторууд гүйцэтгэнэ.
Хувьцааны хяналт гэж юу вэ?
Хувьцааны хяналт гэдэг нь хувьцаа эзэмших зардлыг хамгийн бага хэмжээнд байлгахын зэрэгцээ хэрэглэгчийн эрэлт хэрэгцээг чирэгдэлгүй хангахын тулд компаний нөөцийн хангалттай түвшинг хангах системтэй үйл явц юм. Хувьцааны хяналтыг үр дүнтэй хийснээр зардлыг бууруулж, үйлдвэрлэлийн үр ашгийг дээшлүүлнэ.
Хувьцааны хяналтын системийг хэрхэн үр дүнтэй хангах вэ?
Жилийн хувьцааны бодлогыг бий болгох
Бараа материалын ангилал (түүхий эд, дуусаагүй үйлдвэрлэл, бэлэн бүтээгдэхүүн) тус бүрийн нөөцийн доод ба дээд хэмжээг тодорхойлох нь компанийн бараа бүтээгдэхүүн худалдан авах ханган нийлүүлэгчдийн жагсаалтыг гаргах нь хувьцааны хяналтыг үр дүнтэй болгож чадна. Цаашилбал, нөөц хомсдохоос урьдчилан сэргийлэхийн тулд хангалттай хэмжээний буфер нөөцийг (аюулгүйн нөөц) байлгах хэрэгтэй.
Бараа материалын төсөвлөлт
Бараа материалын төсөвт бараа материал олж авах, хадгалах зардал, бэлэн бүтээгдэхүүн борлуулснаар хэдий хэмжээний орлого олох боломжтой зэргийг багтаана. Энэ төрлийн төсөв нь компанид бараа материалаа үр дүнтэй төлөвлөхөд тусалдаг.
Байнгын бараа материалын системийг хөтлөх
Байнгын бараа материалын систем нь борлуулалт, худалдан авалтын дараа шууд бараа материалын өсөлт, бууралтыг бүртгэх арга юм. Энэхүү систем нь бараа материалын үлдэгдлийг тасралтгүй бүртгэдэг бөгөөд ингэснээр бараа материалын өөрчлөлтийн дэлгэрэнгүй мэдээллийг шуурхай тайлагнаж өгдөг. Байнгын бараа материалын системийн гол давуу тал нь тухайн цаг хугацаанд хэр хэмжээний бараа материал бэлэн байгааг харуулж, нөөцийн хомсдолоос сэргийлдэгт оршино.
Хамгийн тохиромжтой ханган нийлүүлэгчийг сонгох хатуу журам
Хэрэв компани хэд хэдэн хувилбарыг харгалзан ханган нийлүүлэгчийг сонгоход хангалттай цаг зарцуулж чадвал чанартай барааг шаардлагатай үед нь цаг тухайд нь хүргэх хамгийн тохиромжтой ханган нийлүүлэгчдийг сонгох боломжтой болно.
Хувьцааны хяналт ба хувьцааны хяналтын хооронд ямар ялгаа байдаг вэ?
Хувьцааны хяналт ба хувьцааны хяналт |
|
| Хувьцааны бүртгэл гэдэг нь тухайн байгууллага дахь бараа материалын нөхцөл, тоо хэмжээг биет байдлаар баталгаажуулах үйл явц юм. | Хувьцааны хяналт гэдэг нь хувьцаа эзэмших зардлыг хамгийн бага байлгахын зэрэгцээ хэрэглэгчийн эрэлт хэрэгцээг чирэгдэлгүй хангахын тулд компаний нөөцийн хангалттай түвшинг хангах системтэй үйл явц юм. |
| Үндсэн зорилго | |
| Бараа материалын бүртгэлийн үндсэн зорилго нь бараа материалын нөхцөл байдлыг шалгах явдал юм. | Хувьцааны хяналтын гол зорилго нь үйлдвэрлэл, борлуулалтын эрэлт хэрэгцээг хангахуйц хангалттай нөөцтэй байх явдал юм. |
| Давтамж | |
| Хяналтын давтамж нь компанийн бодлогоос хамаардаг бөгөөд өдөр бүр, долоо хоног бүр, улирал бүр эсвэл жил бүр хийх боломжтой. | Хувьцааны хяналтыг тасралтгүй хийх ёстой. |
Хураангуй – Хувьцааны хяналт ба хувьцааны хяналт
Бүртгэл ба хувьцааны хяналтын хоёрын ялгаа нь нөөцийн бүртгэлийг бараа материал таатай нөхцөлд байлгахын тулд хийдэг бол нөөцийн хяналтыг үйлдвэрлэл, борлуулалтын эрэлт хэрэгцээг хангахуйц хангалттай нөөцтэй байлгахын тулд хийдэг. Хэдийгээр хоёулаа өөр өөр талуудыг шалгадаг ч тэд сайн чанарын үйлдвэрлэл, борлуулалтад хангалттай хэмжээний бараа материалыг гаргахад чиглэсэн ижил төстэй зорилготой.
