Санхүүгийн бүртгэл ба зардлын бүртгэл
Нягтлан бодох бүртгэлийг санхүүгийн бүртгэл, зардлын бүртгэл гэж хоёр үндсэн ангилалд хуваадаг. Санхүүгийн нягтлан бодох бүртгэлийг ихэвчлэн нийтээр хүлээн зөвшөөрөгдсөн нягтлан бодох бүртгэлийн зарчмын дагуу санхүүгийн гүйлгээг бүртгэдэг гадаад тайлагналын зорилгоор ашигладаг. Зардлын нягтлан бодох бүртгэлийг ихэвчлэн компанийн дотоод гүйцэтгэлийн түвшинг дээшлүүлэх зорилгоор санхүүгийн мэдээллийг бүртгэж, дүн шинжилгээ хийдэг дотоод зорилгоор ашигладаг. Нягтлан бодох бүртгэлийн эдгээр хоёр хэлбэрийн хооронд маш олон ялгаа байгаа хэдий ч олон тооны ижил төстэй талууд байдаг. Дараах нийтлэл нь нягтлан бодох бүртгэлийн төрөл бүрийн талаар тодорхой тайлбарыг санал болгож, эдгээр ижил төстэй болон ялгаатай талуудыг онцолсон болно.
Санхүүгийн бүртгэл гэж юу вэ?
Санхүүгийн нягтлан бодох бүртгэл гэдэг нь компанийн санхүүгийн гүйцэтгэл, санхүүгийн байдал, санхүүгийн байдлын талаар тодорхой дүр зургийг харуулахын тулд гүйлгээг бүртгэх, санхүүгийн хураангуй мэдээллийг тайлагнах үйл явц юм. Санхүүгийн нягтлан бодох бүртгэлийн гол зорилго нь орлогын тайлан, баланс, мөнгөн гүйлгээний тайланг багтаасан санхүүгийн тайланг бэлтгэх явдал юм. Нягтлан бодох бүртгэлийн нийтээр хүлээн зөвшөөрөгдсөн зарчмуудыг дагаж мөрдөх шаардлагатай тул эдгээр мэдэгдлийг нягтлан бодох бүртгэлийн нийтээр хүлээн зөвшөөрсөн зарчмуудын дагуу бэлтгэх шаардлагатай. Ийм тайлан гаргах зорилго нь компанийн санхүүгийн мэдээллийг компанийн сонирхогч талууд болон олон нийттэй хуваалцах явдал юм.
Зардлын бүртгэл гэж юу вэ?
Үйлдвэрлэлийн үе шат бүрт гарсан хувьсах зардал болон тогтмол зардлыг судлах замаар үйлдвэрлэлийн явцад гарсан зардлыг үнэлэхэд ашигладаг. Зардлын бүртгэл нь одоогийн байдлаар бизнесийн үйл ажиллагаа явуулахтай холбоотой зардлыг тодорхойлоход тусална. Зардлын бүртгэлийг ирээдүйд гарах зардлын өөрчлөлтийг урьдчилан таамаглахад ашиглаж болох бөгөөд энэ нь төсөв зохиох, зорилтот зорилтыг тодорхойлоход ихээхэн тусалж, илүү хяналт, менежментийг бий болгоно. Зардлын нягтлан бодох бүртгэлд санхүүгийн нягтлан бодох бүртгэлд боловсруулсан баримт бичгүүдийг компанийн ажилтнууд дотоод удирдлага, шийдвэр гаргах зорилгоор ашигладаг. Зардлын бүртгэлд үүсгэсэн тайланд бүтээгдэхүүний өртгийн хуудас, хөдөлмөрийн зардлын тайлан, нэмэлт зардлын бүртгэл гэх мэт орно.
Зардлын бүртгэл нь маш чухал шийдвэр гаргахад тусална. Жишээлбэл, зардлын бүртгэл нь бүтээгдэхүүнийг хэрэглэгчдэд хүргэхэд гарсан нийт зардлыг (түүхий эдийн зардал, хөдөлмөрийн зардал, нэмэлт зардал, маркетингийн зардал) харгалзан шинэ бүтээгдэхүүн бага зардлаар үйлдвэрлэх боломжтой эсэхийг тодорхойлоход тусална. Энэ нь тухайн бүтээгдэхүүнийг үйлдвэрлэж борлуулж, боломжийн ашиг олох боломжтой эсэхийг шийдэхэд компанид тусална.
Санхүүгийн бүртгэл ба зардлын бүртгэл хоёрын ялгаа юу вэ?
Зардлын нягтлан бодох бүртгэл болон санхүүгийн бүртгэл нь үнэн зөв бүртгэл, тайлагнах, дүн шинжилгээ хийх, шийдвэр гаргахад тусалдаг тул пүүсийн хувьд чухал ач холбогдолтой. Зардал болон санхүүгийн нягтлан бодох бүртгэл нь нягтлан бодох бүртгэлийн ижил төстэй нөхцлүүдийг ашигладаг бөгөөд гүйлгээг бүртгэхийн тулд ижил төрлийн дансанд суурилдаг. Нягтлан бодох бүртгэлийн хоёр төрөл нь гүйлгээг хөрөнгө, өр төлбөр, хөрөнгө, орлого, зардал болгон тусад нь бүртгэдэг. Нягтлан бодох бүртгэлийн хоёр хэлбэр нь компанийн гүйцэтгэлийг сайжруулахад чиглэгддэг; Гэсэн хэдий ч санхүүгийн нягтлан бодох бүртгэл нь компанийг бүхэлд нь хардаг бол зардлын бүртгэл нь тодорхой хэлтэс, нэгж, байршил гэх мэт гүйцэтгэлийг сайжруулахад төвлөрдөг. Энэ хоёрын гол ялгаа нь тэдгээрийг үүсгэсэн зорилго, гаргасан тайлан, тайлан, болон үйлдвэрлэсэн баримт бичигт цуглуулсан мэдээллийн төрөл.
Тойм:
Санхүүгийн бүртгэл ба зардлын бүртгэл
• Нягтлан бодох бүртгэлийг санхүүгийн бүртгэл болон зардлын бүртгэл гэж хоёр үндсэн ангилалд хуваадаг.
• Санхүүгийн нягтлан бодох бүртгэл нь компанийн санхүүгийн гүйцэтгэл, санхүүгийн байдал, санхүүгийн байдлын талаарх нарийн зургийг харуулахын тулд гүйлгээг бүртгэх, санхүүгийн хураангуй мэдээллийг тайлагнах үйл явц юм.
• Зардлын бүртгэлийг үйлдвэрлэлийн үе шат бүрт гарсан хувьсах зардал болон тогтмол зардлыг судлах замаар үйлдвэрлэлийн явцад гарсан зардлыг үнэлэхэд ашигладаг.
• Санхүүгийн бүртгэл нь компанийг бүхэлд нь хардаг бол зардлын бүртгэл нь тодорхой хэлтэс, нэгж, байршил гэх мэт гүйцэтгэлийг сайжруулахад төвлөрдөг.
• Энэ хоёрын гол ялгаа нь тэдгээрийг үүсгэсэн зорилго, гаргасан мэдэгдэл, бэлтгэсэн баримт бичигт зориулан цуглуулсан мэдээллийн төрөлд оршдог.
