Үндсэн ялгаа – Өртөг ба Зардлын бүртгэл
Зардал ба орлого нь ашгийн шийдвэрлэх хоёр элемент юм. Орлогын баазыг нэмэгдүүлж, зардлаа хүлээн зөвшөөрөгдөх хэмжээнд байлгаснаар компаниуд өндөр ашиг олох боломжтой. Өртөг болон зардлын бүртгэлийг зардлын талаар шийдвэр гаргах, удирдахад ашигладаг. Өртөг тооцох ба зардлын бүртгэл хоёрын гол ялгаа нь өртөг тооцоолол нь зардлыг тодорхойлох дасгал гэж нэрлэгддэг бол зардлын бүртгэл нь шийдвэр гаргахад хялбар болгох үүднээс зардлын мэдээлэлд дүн шинжилгээ хийх, тайлбарлах, удирдлагад танилцуулах системтэй үйл явц юм.
Зардал гэж юу вэ?
“Зардал”-ыг аливаа зүйлийг олж авахад зарцуулсан мөнгөн үнэ цэнэ гэж тодорхойлж болох бөгөөд өртөг тооцох нь зардлыг тодорхойлох, бүртгэх үйл явц юм. Зардлыг үйлдвэрлэлийн болон үйлчилгээний байгууллагуудын аль аль нь гаргадаг. Жишээлбэл, хэрэв үйлдвэрлэлийн байгууллагыг авч үзвэл материал, хөдөлмөр болон бусад нэмэлт зардал хэлбэрээр зардал гаргаж, хэд хэдэн нэгж үйлдвэрлэдэг. Нийт гарсан зардлыг үйлдвэрлэсэн нэгжийн тоонд хувааж, үйлдвэрлэлийн нэгжийн өртөгт хүрч болно. Зардлыг янз бүрийн аргаар ангилж болно. Өргөн хэрэглэгддэг ангиллыг доор үзүүлэв.
Зураг 1: Зардлын ангилал
Шууд зардал
Эдгээр нь бүтээгдэхүүний нэгжид шууд тооцогдох зардал юм. Эдгээр зардлын хэдийг нь тухайн бизнес нэгж бүтээгдэхүүн үйлдвэрлэхэд зарцуулж байгааг тодорхой тодорхойлж болно.
Жишээ нь Шууд материал, шууд хөдөлмөр, шимтгэл
Шууд бус зардал
Шууд бус зардлыг үйл ажиллагааны цуглуулгад ашигладаг тул тодорхой нэгжтэй уялдуулан тодорхойлох боломжгүй. Эдгээр нь үйлдвэрлэлийн түвшнээс хамаарч мэдэгдэхүйц өөрчлөгддөггүй нэмэлт зардал юм.
Жишээ нь Түрээс, оффисын зардал, нягтлан бодох бүртгэлийн зардал
Тогтмол зардал
Тогтмол зардал нь үйл ажиллагааны түвшинд өөрчлөгддөггүй зардал юм. Хэдэн нэгж үйлдвэрлэж байгаагаас хамааран тэдгээрийг багасгах эсвэл зайлсхийх боломжгүй; гэхдээ босго түвшинд хүрсэний дараа тэдгээрийг нэмэгдүүлэх боломжтой. Ийм тогтмол зардлыг "алхам тогтмол зардал" гэж нэрлэдэг. Тогтмол зардал нь шууд бус зардалтай үндсэндээ төстэй байна
Жишээ нь цалин, түрээс, даатгал
Хувьсах зардал
Хувисах зардал нь үйлдвэрлэлийн түвшингээс хамаарч өөрчлөгддөг тул шууд зардалтай төстэй.
Хагас хувьсах зардал
Мөн "холимог зардал" гэж нэрлэгддэг эдгээр нь тогтмол болон хувьсах элементтэй.
Жишээ нь Нэг компани 1000 ширхэг үйлдвэрлэх хүчин чадалтай нэг үйлдвэртэй. Үйлдвэрийн түрээс сарын 2750 доллар. Тус компани ирэх долоо хоногт 1500 ширхэг үйлдвэрлэх тусгай захиалга авч, нэмэлт 500 ширхэг үйлдвэрлэхийн тулд 400 доллараар шинэ байр түрээслэх ёстой. Энэ тохиолдолд $2,750 нь тогтмол элемент бөгөөд $400 нь хувьсах элемент юм.
Өртөг тооцох нь компанийн хамгийн чухал талуудын нэг бөгөөд зардал тус бүр нь нийт бизнест хэрхэн нөлөөлж байгааг ойлгох нь зардлыг зөв тодорхойлоход амин чухал юм. Өртөг тооцох нь ашгийг тодорхойлох салшгүй хэсэг юм.
Зардлын бүртгэл гэж юу вэ
Зардлын бүртгэл гэдэг нь шийдвэр гаргахад хялбар болгох үүднээс зардлын мэдээлэлд дүн шинжилгээ хийх, тайлбарлах, удирдлагад танилцуулах системтэй үйл явц юм. Зардлын нягтлан бодох бүртгэлийн хамрах хүрээ нь компанийн янз бүрийн төсөв боловсруулах, техникийн тооцоонд үндэслэн стандарт зардлыг тодорхойлох, бодит зардалтай харьцуулах, шалтгааныг ялгах шинжилгээгээр тодорхойлох зэрэг орно.
Зардлын бүртгэлийн зорилго
Зардлын тооцоолол
Ирэх нягтлан бодох бүртгэлийн жилийн зардлыг тухайн санхүүгийн жилийн эцэст төсөв боловсруулах замаар тооцоолох шаардлагатай. Төсөв гэдэг нь тодорхой хугацааны орлого, зардлын тооцоолол юм. Төсвийг нэмэгдүүлсэн төсөв, тэг дээр суурилсан төсөв гэсэн хоёр аргаар боловсруулж болно. Өсөн нэмэгдэж буй төсөвт зардал, орлогын тэтгэмжийг тухайн жилийн нөөцийн хэрэглээнд үндэслэн ирэх онд нэмж тооцдог. Тэг дээр суурилсан төсөвлөлт нь тухайн жилийн гүйцэтгэлийг харгалзахгүйгээр дараа жилийн бүх зардал, орлогыг зөвтгөх арга юм.
Өртгийн мэдээлэл хуримтлуулах, дүн шинжилгээ хийх
Энэ нь стандарт зардал болон зөрүүний шинжилгээгээр хийгддэг. Урьдчилан тогтоосон хугацаанд үйлдвэрлэлийн нэгжийн материал, хөдөлмөрийн болон бусад зардлын стандарт зардлыг бизнесийн үйл ажиллагаа тус бүрээр тооцно. Энэ хугацааны эцэст гарсан бодит зардал нь стандарт зардлаас өөр байж болох тул "зөрчил" гарч болзошгүй. Эдгээр зөрүүг удирдлага шинжилж, үүний шалтгааныг тогтоох шаардлагатай.
Зардлын хяналт ба зардлыг бууруулах
Үүнийг вариацын шинжилгээний үр дүнд үндэслэн хийнэ. Зардалтай холбоотой таагүй зөрүүг зардлын зохих хяналтаар засч залруулах ёстой. Үүнд нэмүү өртөг шингээдэггүй үйл ажиллагааг устгаж, бизнесийн үйл явцыг улам бэхжүүлснээр хүрч болно.
Борлуулалтын үнийг тодорхойлох
Зардлын нягтлан бодох бүртгэл нь борлуулалтын үнийг эцэслэн тогтоох үндэс суурь болно, учир нь ашиг олоход хялбар болгох үүднээс үнийг тогтоох ёстой. Зардлын тооцооны буруу мэдээлэл нь өндөр борлуулалтын үнийг тодорхойлоход хүргэж болзошгүй бөгөөд энэ нь үйлчлүүлэгчдээ алдахад хүргэдэг.
Зардлын бүртгэл нь компанийн дотоод сонирхогч талууд, ялангуяа удирдлагад мэдээлэл өгөх зорилгоор хийгддэг практик юм. Тиймээс мэдээллийг танилцуулах хэлбэр, тайлангийн хэлбэрийг удирдлагын шаардлагад нийцүүлэн тохируулсан болно. Энэ нь мэдээллийг хатуу тодорхой форматаар харуулах ёстой санхүүгийн бүртгэлээс өөр юм.
Зардлын тооцоо ба зардлын бүртгэл хоёрын ялгаа юу вэ?
Өртөг ба Зардлын бүртгэл |
|
| Өртөг тооцох нь зардлыг тодорхойлох дасгал юм. | Зардлын бүртгэл нь шийдвэр гаргахад дөхөм болгох үүднээс зардлын мэдээлэлд дүн шинжилгээ хийх, тайлбарлах, удирдлагад танилцуулахад ашиглагддаг. |
| Процесс | |
| Өртөг тооцох нь зардлыг бизнест үзүүлэх нөлөөллийн дагуу ангилж, бүртгэх явдал юм. | Зардлын бүртгэл нь өртгийн мэдээллийг тооцоолох, хуримтлуулах, дүн шинжилгээ хийх явдал юм. |
| Шийдвэр гаргах | |
| Өртгийг шийдвэр гаргахад ашигладаггүй, энэ нь зөвхөн тодорхой хугацааны дотор гарсан зардлыг ангилж, бүртгэх явдал юм. | Зардлын бүртгэлийг удирдлага зардлын хяналт, өртөг болон борлуулалтын үнийг тодорхойлох чухал шийдвэр гаргахад ашигладаг. |
Хураангуй – Өртөг болон зардлын бүртгэл
Өртөг болон зардлын бүртгэл нь удирдлагын шийдвэр гаргахтай холбоотой удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн чухал талбарт хувь нэмэр оруулдаг. Өртөг тооцоо ба зардлын бүртгэл хоёрын гол ялгаа нь өртөг тооцоолол нь зардлыг ангилж, бүртгэдэг бол зардлын бүртгэл нь шийдвэр гаргах зорилгоор энэхүү бүртгэгдсэн өгөгдлийг ашигладаг. Тиймээс зардлын бүртгэл нь өртгийн тооцооны өргөтгөл бөгөөд хоёулаа ижил төстэй үндсэн зарчмуудыг хуваалцдаг.
