Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэл ба зардлын бүртгэл
Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэл ба зардлын бүртгэл нь аливаа бизнесийн хувьд маш чухал бөгөөд нягтлан бодох бүртгэлийн хоёр хэлбэр нь компанийн хомс нөөцийг хэрхэн оновчтой хуваарилах талаар дүн шинжилгээ хийхэд шийдвэр гаргах үйл явцад тусалдаг. Зардлын бүртгэл нь удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн чухал хэсэг бөгөөд пүүсийн зардал, хөрөнгийн хуваарилалтыг удирдахад чухал бүрэлдэхүүн хэсэг болдог. Гэсэн хэдий ч нягтлан бодох бүртгэлийн хоёр хэлбэрийн зорилго нь амархан андуурдаг. Энэхүү нийтлэл нь уншигчдад нягтлан бодох бүртгэлийн хоёр хэлбэрийг хооронд нь тодорхой ялгаж, тэдгээрийг ямар зорилгоор ашиглаж байгааг тайлбарлах зорилготой юм.
Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэл гэж юу вэ?
Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэл нь компанийн удирдлагад шийдвэр гаргахад нь туслах үнэн зөв мэдээлэл гаргах явдал юм. Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийг ихэвчлэн төслийг төлөвлөхөд орц болгон ашигладаг бөгөөд тухайн хугацаанд пүүс хэр сайн ажилласныг үнэлэх арга хэрэгсэл болгон ашигладаг. Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийг ашиглах нэг чухал зорилго нь тогтоосон зорилтууд хэр сайн биелсэн эсвэл давсан эсэхийг шалгахын тулд одоогийн санхүүгийн мэдээллийг өмнөх үеийн санхүүгийн мэдээлэлтэй харьцуулах явдал юм. Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэл нь стратеги боловсруулах, төсвийн хяналт, төслийн төлөвлөлт, үнэлгээний хувьд пүүсийн хувьд онцгой ач холбогдолтой.
Зардлын бүртгэл гэж юу вэ?
Зардлын бүртгэл нь пүүсээс гарсан янз бүрийн зардлыг бүртгэж, дүн шинжилгээ хийхэд ашигладаг нягтлан бодох бүртгэлийн арга юм. Нягтлан бодох бүртгэлийн энэ хэлбэрийн дагуу дүн шинжилгээ хийх зардалд ажилчдын цалингийн зардал, материаллаг зардал, нийтийн хэрэгсэл, хангамж, засвар үйлчилгээ болон бусад нэмэлт зардал орно. Зардлын нягтлан бодох бүртгэлийн зорилго нь компанийн үр ашгийг дээшлүүлэх, зардлыг бууруулах, улмаар ашигт ажиллагааг нэмэгдүүлэхийн тулд үр ашиг, шаардлагагүй зардлыг тодорхойлох явдал юм. Зардлын нягтлан бодох бүртгэлийн ач холбогдол нь орчин үеийн байгууллагууд зардлаа хамгийн бага хэмжээнд байлгах, ялангуяа эдийн засгийн удаашралтай үед орлого нь бага байх, мөн компанийг ашигтай байлгахын тулд зардлыг илүү хянах шаардлагатай байгаа явдал юм.
Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэл ба зардлын бүртгэл хоёрын ялгаа юу вэ?
Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэл болон зардлын бүртгэл хоёулаа ухаалаг шийдвэр гаргах замаар бизнесийн үйл ажиллагааг хэвийн явуулахад зайлшгүй шаардлагатай. Удирдлагын болон зардлын нягтлан бодох бүртгэлийн аль алинд нь пүүсийн янз бүрийн хэлтсүүдийн орцыг шаарддаг боловч дээд менежерүүд, хувьцаа эзэмшигчид болон компанийн зээлдүүлэгчид зардлын нягтлан бодох бүртгэлийн үр дүнг ашигладаг бол зөвхөн шийдвэр гаргахад оролцсон удирдлагын албан тушаалын ажилтнууд удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн мэдээллийг ашигладаг. Зардлын нягтлан бодох бүртгэл нь бизнесийн динамик нөхцөлд гарч буй янз бүрийн зардлыг шинжлэх, хянахад чиглэгддэг бол удирдлагын нягтлан бодох бүртгэл нь бизнесийн төслүүдийг төлөвлөх, стратеги боловсруулах, төсвийн хяналт, зорилтыг тодорхойлоход ашигладаг. Зардлын нягтлан бодох бүртгэл нь өнгөрсөн хугацаанд гарсан зардалд анхаарлаа хандуулж, хойшоо харсан байдаг бол удирдлагын нягтлан бодох бүртгэл нь ирээдүйн шийдвэр гаргахад ашиглах таамаглалтай холбоотой байдаг.
Товчхондоо, Зардлын бүртгэл vs Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэл
• Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэл нь шийдвэр гаргах, стратеги боловсруулах, төлөвлөлт, төсөвт хяналт тавихтай холбоотой байдаг бол зардлын бүртгэл нь үр ашиггүй байдлыг бууруулж, пүүсийн нийт бүтээмжийг дээшлүүлэх зорилгоор гарсан зардлын дүн шинжилгээ, үнэлгээтэй холбоотой байдаг.
• Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн үр дүн нь дээд түвшний шийдвэр гаргахад зориулагдсан байдаг бол байгууллагын дотоод болон гадаад олон хүмүүс зардлын бүртгэлийн мэдээллийг ашигладаг.
• Зардлын нягтлан бодох бүртгэл нь өнгөрсөн үеийн мэдээллийг харж, дүгнэдэг бол удирдлагын нягтлан бодох бүртгэл нь ирээдүйг харсан бөгөөд ирээдүйг төлөвлөх, урьдчилан таамаглах зорилготой.
• Нягтлан бодох бүртгэлийн хоёр хэлбэр нь бизнесийн үйл ажиллагааг хэвийн явуулахад чухал ач холбогдолтой бөгөөд шийдвэр гаргах үйл явцын чухал бүрэлдэхүүн хэсгүүд юм.
