Үндсэн ялгаа – Дотоод хяналт ба дотоод хяналт
Дотоод хяналт болон дотоод хяналт нь эрсдэлийн менежментэд байнга хэрэглэгддэг хоёр нэр томъёо бөгөөд ихэвчлэн харилцан адилгүй хэрэглэгддэг. Гэсэн хэдий ч дотоод хяналт нь дотоод хяналттай харьцуулахад илүү өргөн хүрээтэй ойлголт учраас хоёрын хооронд нарийн ялгаа байдаг. Дотоод хяналт, дотоод хяналт хоёрын гол ялгаа нь дотоод хяналт гэдэг нь хариуцлагыг хуваарилах, ажил хуваарилах арга замыг хэлдэг бөгөөд энэ нь тухайн ажил нь компанийн бодлого, удирдамжийн дагуу явагдаж байгаа эсэхийг шалгахын тулд харьяа албан тушаалтнуудын ажлыг шууд удирдагчаар шалгадаг. дотоод хяналт гэдэг нь санхүүгийн болон нягтлан бодох бүртгэлийн мэдээллийн бүрэн бүтэн байдлыг баталгаажуулж, ашиг орлого, үйл ажиллагааны зорилгоо амжилттай биелүүлэхийн тулд компанийг хэрэгжүүлдэг систем юм.
Дотоод шалгалт гэж юу вэ?
Дотоод шалгалт гэдэг нь хариуцлагыг хуваарилах, ажлыг хуваарилах арга бөгөөд харьяа албан тушаалтнуудын ажлыг компанийн бодлого, удирдамжийн дагуу хийж байгаа эсэхийг шалгахын тулд шууд удирдлагаар шалгадаг. Дотоод шалгалтыг өдөр бүр хийдэг бөгөөд бэлэн мөнгө, борлуулалт, худалдан авалт гэх мэт олон талын дотоод шалгалтыг хийдэг. Тэдний зарим нь,
- Өдрийн бүх төлбөрийн баримтыг өдрийн эцэст банкинд хийх ёстой.
- Бүх бэлэн мөнгөний гүйлгээг кассанд бүртгэх ёстой.
- Гар дахь бэлэн мөнгө нь банкин дахь бэлэн мөнгөтэй тэнцэх эсэхийг баталгаажуулахын тулд банкны тохирлын тайланг үе үе гаргаж байх ёстой.
- Бага хэмжээний бэлэн мөнгийг урьдчилгаа төлбөрийн системийн дагуу хадгалах шаардлагатай (Сар бүр тогтмол мөнгийг тухайн сард зарцуулсан мөнгийг сарын эцэст нөхөн төлнө).
- Цалингийн хуудас эсвэл цалингийн хуудсыг үнэн зөв эсэхийг шалгах хэрэгтэй.
- Хүлээн авсан захиалгыг бичгээр бүртгэж, холбогдох нэхэмжлэхийг хадгалах ёстой.
- Борлуулалтын дэвтэрт нэхэмжлэхийн үндсэн дээр бичилт хийх ёстой.
- Үйлчлүүлэгчдийн буцаасан барааг буцаан олголтыг дотогш оруулах дэвтэрт оруулах ёстой.
- Худалдан авсан барааны бүртгэлийг дэлгүүрийн хаягт бие даасан хүн оруулах ёстой.
- Хүлээн авсан барааг агуулахын ажилтан ‘Хүлээн авсан барааны тэмдэглэл’ (GRN)-тай тохирч байгаа эсэхийг шалгана.
- Нэхэмжлэлийн төлбөрийг хариуцлагатай менежер зөвшөөрсөн байх ёстой.
Дотоод хяналт гэж юу вэ?
Дотоод хяналт гэдэг нь санхүүгийн болон нягтлан бодох бүртгэлийн мэдээллийн нэгдмэл байдлыг хангах, ашиг орлого, үйл ажиллагааны зорилтоо амжилттай хэрэгжүүлэхэд ахиц дэвшил гаргаж байгаа эсэхийг баталгаажуулах зорилгоор компанийн хэрэгжүүлдэг систем юм. Дотоод хяналтын журам хэрэгжиж байгаагийн гол шалтгаан нь компанийн хөрөнгийг хамгаалахын тулд компанид тулгарч буй эрсдэлийг тодорхойлж, бууруулахад удирдлага нь хамгийн тохиромжтой байр суурьтай байх явдал юм.
Үр ашигтай дотоод хяналтын тогтолцоо бий болсон ч эрсдэл бүрэн арилна гэсэн баталгаа байхгүй. Гэсэн хэдий ч тэд байгууллагад мэдэгдэхүйц сүйрэл учруулахаас сэргийлж болно. Дотоод хяналтын арга хэмжээ нь дараах хэлбэртэй байж болно.
Байгууллагын хяналт
Байгууллагын бүтцэд суурилсан эрх мэдлийн тодорхой шугам, хариуцлага, хариуцлагыг бий болгох нь үр дүнтэй шийдвэр гаргахад маш чухал юм. Бүх ажилтны ажлын байрны тодорхойлолт нь өргөн цар хүрээтэй байх ёстой бөгөөд тэдний үүргийг тодорхойлсон байх ёстой. Нэг ажилтан залилан мэхлэхээс урьдчилан сэргийлэхийн тулд гүйлгээг бүртгэх, шалгах, аудит хийх хариуцлагыг хуваах үүргийг тусгах ёстой.
Үйл ажиллагааны хяналт
Үйлдвэрлэл, борлуулалтыг шийдэх үйл ажиллагааг төлөвлөх, төсөвлөх нь үйл ажиллагааны хяналтын гол асуудал юм. Нэмж дурдахад дансны үлдэгдэл нь ханган нийлүүлэгчид, үйлчлүүлэгчид, санхүүгийн байгууллагууд зэрэг бусад байгууллагуудын үлдэгдэлтэй тохирч байгаа эсэхийг нягтлан бодох бүртгэлийн нэгтгэл нь үйл ажиллагааны хяналтыг хангах нэг хэсэг юм.
Боловсон хүчний хяналт
Шалгах процесст хамрагдсан ажилчдыг сонгох, ажилд авах тодорхой, ил тод журам байх ёстой. Ажилд орсны дараа тэдэнд томилогдсон үүргээ биелүүлэхийн өмнө зохих сургалтанд хамрагдах ёстой. Хяналт зэрэг ажилтны гүйцэтгэлийн бие даасан шалгалтыг мөн хийх ёстой.
Дээрх хяналтыг компанид учирч буй эрсдэлд үндэслэн боловсруулж хэрэгжүүлдэг. Иймд дотоод хяналтын үр нөлөөг тогтмол хянаж, зорилгодоо нийцэж байгаа эсэхийг шалгах нь нэн чухал юм. Үүнийг дотоод болон гадаад аудитаар хийдэг. Дотоод болон гадаад аудитын чиг үүрэг нь байгууллагын дотоод хяналт, эрсдэлийн удирдлагын тогтолцоо үр дүнтэй ажиллаж байгаа эсэхэд хараат бус, бодитой баталгаа өгдөг.
Зураг 01: Дотоод хяналтыг хэрэгжүүлэх нь байгууллагын зорилгыг хэрэгжүүлэх салшгүй хэсэг юм
Дотоод хяналт, дотоод хяналт хоёрын ялгаа нь юу вэ?
Дотоод шалгалт ба дотоод хяналт |
|
| Дотоод шалгалт гэдэг нь хариуцлагыг хуваарилах, ажил хуваарилах арга бөгөөд харьяа албан тушаалтнуудын ажлыг компанийн бодлого, удирдамжийн дагуу хийж байгаа эсэхийг шалгахын тулд шууд удирдлагууд нь шалгадаг. | Дотоод хяналт гэдэг нь санхүү, нягтлан бодох бүртгэлийн мэдээллийн нэгдмэл байдлыг хангах, компани ашиг орлого, үйл ажиллагааны зорилтоо амжилттай биелүүлэхийн тулд ахиц дэвшил гаргаж буйг хангах үүднээс компанийн хэрэгжүүлж буй систем юм. |
| Хамрах хүрээ | |
| Дотоод хяналтын хамрах хүрээ нь дотоод хяналттай харьцуулахад нарийссан. | Дотоод хяналт нь дотоод хяналт чухал үүрэг гүйцэтгэдэг өргөн хүрээний тал юм. |
| Байгаль | |
| Дотоод шалгалтыг тактикийн болон үйл ажиллагааны зэрэг байгууллагын бүх түвшинд хэрэгжүүлдэг. | Дотоод хяналтыг байгууллагын удирдлагын түвшинд боловсруулж, баримтжуулсан. |
Тойм – Дотоод хяналт, дотоод хяналт
Дотоод хяналт ба дотоод хяналт хоёрын гол ялгаа нь тухайн байгууллагад учирч буй эрсдлийг бууруулахад тус бүрийг хэрхэн ашиглаж байгаагаас ихээхэн хамаардаг. Дотоод хяналтыг дотоод хяналтын дагуу явуулдаг; Ингэснээр энэ хоёрын хооронд нягт уялдаа холбоотой бөгөөд дотоод хяналт, дотоод хяналт нь бие биенээ нөхөж байдаг. Тохиромжгүй хяналт, шалгалт нь зохион байгуулалтын болон үйл ажиллагааны үр нөлөөг бууруулж, ихээхэн зардал гаргахад хүргэдэг. Иймд байгууллагууд ийм нөхцөл байдлыг хянахын тулд шаардлагатай арга хэмжээг авах ёстой.
