Албан болон албан бус захидал
Захидал бичих нь зөвхөн бизнес болон төрийн байгууллагуудын хувьд хязгаарлагдмал болсон тул гар утас нь харилцаа холбооны ийм хэлбэрийг эзэмшиж, хүмүүс бие биендээ мессеж бичихийг илүүд үздэг. Гэсэн хэдий ч захидал бичихийн ач холбогдлыг хэзээ ч дутуу үнэлж болохгүй. Найзтайгаа албан бус харьцаж байхдаа захиралтайгаа албан ёсоор харьцахыг шаарддаг тул захидал бичих нь коллежийн захирал руугаа захидал бичихээс ялгаатай гэдгийг ойлгох хэрэгтэй. Албан болон албан бус захидлын бичгийн хэв маягийн ялгаа байдаг бөгөөд үүнийг энэ нийтлэлд онцлон тэмдэглэх болно.
Та сурах бичиг уншиж байхдаа кино сэтгүүл уншиж байхдаа ялгааг анзаарч байна уу? Та мэдээжийн хэрэг. Сурах бичигт эрдэм шинжилгээний болон шинжлэх ухааны шинж чанартай байдаг бол хов жив сэтгүүлд найздаа үлгэр ярьж өгөхтэй адил бичих хэв маяг бүхэлдээ өөрчлөгддөг. Тохиргоо өөрчлөгдөхийн хэрээр өнгө аяс, синтакс болон үгсийн сан бүхэлдээ өөрчлөгдөнө. Кино сэтгүүл хар хэлээр дүүрэн байхад сурах бичигт хар хэл байдаггүй. Та найз нөхөдтэйгээ далайн эргийн энгийн үдэшлэгт явахдаа өөрийгөө зангиатай хуриманд сайхан хувцасласан мэт дүрсэлсэн албан болон албан бус захидлын ялгааг ойлгож чадна.
Албан захидал
Гомдол, хүсэлт, лавлагаа, захиалга гэх мэт албан бичгийг байгууллага, төрийн газар, дарга нар руу илгээдэг. Албан захидалд хандаж байгаа хүн тань найз биш эсвэл Таны мэддэг бусад хүн. Хүлээн авагчид сайхан сэтгэгдэл төрүүлэхийн тулд албан ёсны үг, өгүүлбэрийг ашиглах нь таны аялгуунд хүндэтгэлтэй ханддаг. Албан захидал нь тогтоосон форматыг дагаж, зүүн дээд талд хүлээн авагчийн нэр, нэр, хаягийг, баруун дээд талд өөрийн нэр, хаягийг бичнэ. Та зүүн доод талд, өөрийнхөө гарын үсэг эсвэл үнэнчээр гарын үсэг зурна уу.
Албан бус захидал
Албан бус захидал найз нөхөд, хамаатан садандаа бичдэг. Захидал бичих зорилго нь гомдол, лавлагаа гаргах биш бөгөөд өнгө аяс нь бас энгийн. Хэрэглэсэн үгс нь ярианы болон хар яриа байж болох бөгөөд та тэнд сэтгэгдэл төрүүлэх гэж байдаггүй. Албан бус захидлуудыг чөлөөт сэлэлт гэж үзэж болно, та хүссэн хэв маяг, өнгө аясаараа чөлөөтэй бичиж болно. Тодорхой формат байхгүй бөгөөд албан ёсны хэв маяг, өнгө аясыг ашиглах шаардлагагүй.
Албан болон албан бус захидал юугаараа ялгаатай вэ?
• Албан бус захидал бичих зорилго нь албан бичгийн зорилгоос тэс өөр.
• Хоёр загварын агуулга нь бас өөр.
• Захидал дээр мэндлэх, үг хэлэх хэв маяг өөр.
• Албан захидлын хувьд тогтсон бүтэц байхгүй байхад албан бичигт тохируулсан формат байдаг.
• Яриа болон ярианы үгсийг албан бус захидалд ашиглаж болох боловч албан бичигт ашиглах боломжгүй.
