Үндсэн ялгаа – Бодит зардал ба Стандарт зардал
Бодит зардал ба стандарт зардал нь удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлд байнга хэрэглэгддэг хоёр нэр томъёо юм. Бодит өртөг ба стандарт өртгийн хоорондох гол ялгаа нь бодит өртөг нь гарсан эсвэл төлсөн зардлыг илэрхийлдэг бол стандарт зардал нь гарах ёстой материал, хөдөлмөр, нэмэлт зардлыг харгалзан бүтээгдэхүүний тооцоолсон өртөг юм. Төсвийг тайлант хугацааны эхэнд орлого, зардлын тооцоог гаргаж, бодит үр дүнг тухайн хугацаанд бүртгэнэ. Хугацааны эцэст бодит зардлыг стандарт зардалтай харьцуулж, зөрүүг тодорхойлох болно.
Бодит зардал гэж юу вэ?
Нэрнээс нь харахад бодит зардал гэдэг нь гарсан эсвэл төлсөн зардал юм. Бодит өртөг нь биелсэн бөгөөд тооцоололоос хамаардаггүй. Удирдлага нь тухайн санхүүгийн жилийн хугацаанд төсөвтөө хүрэх зорилготойгоор тодорхой хугацааны төсөв боловсруулдаг. Гэсэн хэдий ч урьдчилан тооцоолоогүй нөхцөл байдлын улмаас өөрчлөлтүүд гарах нь гарцаагүй бөгөөд бодит үр дүн нь төсөвлөгдсөнөөс ихэвчлэн ялгаатай байдаг. Сар бүр үйлдвэрлэлийн хэмжээ харьцангуй тогтвортой байгаа компанид бодит өртөг тооцоход асуудал бага байх болно.
Стандарт зардал гэж юу вэ?
Стандарт зардал гэдэг нь тодорхой хугацааны материал, хөдөлмөр болон үйлдвэрлэлийн бусад зардлын нэгжид тооцсон урьдчилан тогтоосон зардал юм. Энэ хугацааны эцэст гарсан бодит зардал нь стандарт зардлаас өөр байж болох тул "зөрчил" гарч болзошгүй. Стандарт зардлын тооцоог дахин давтагдах бизнесийн үйл ажиллагаа явуулдаг компаниуд амжилттай ашиглаж болох тул энэ арга нь үйлдвэрлэлийн байгууллагуудад маш тохиромжтой.
Стандарт зардлыг тохируулах
Стандарт зардлыг тогтооход түгээмэл хэрэглэгддэг хоёр аргыг ашигладаг:
Хөдөлмөр болон материалын хэрэглээг тооцоолохдоо өнгөрсөн түүхийн бүртгэлийг ашиглах
Өнгөрсөн үеийн зардлын мэдээллийг одоогийн үеийн зардлын үндэслэл болгоход ашиглаж болно
Инженерийн судалгаа ашиглах
Үүнд материал, хөдөлмөр, тоног төхөөрөмжийн ашиглалтын талаар нарийвчилсан судалгаа эсвэл үйл ажиллагааны ажиглалт багтаж болно. Бүтээгдэхүүний нийт өртгийг бус үйл ажиллагаанд ашиглах материал, хөдөлмөр, үйлчилгээний тоо хэмжээний стандартыг тодорхойлох замаар хамгийн үр дүнтэй хяналтад хүрдэг.
Стандарт өртөг нь зардлыг үр дүнтэй хуваарилах, үйлдвэрлэлийн гүйцэтгэлийг үнэлэх үндэслэлийг бүрдүүлдэг. Стандарт зардлыг бодит зардал, зөрүүтэй харьцуулсны дараа эдгээр мэдээллийг сөрөг зөрүүг засах арга хэмжээ авах, ирээдүйн зардлыг бууруулах, сайжруулах зорилгоор ашиглаж болно. Стандарт өртгийн тооцоо нь зардлыг илүү сайн хянах, нөөцийг оновчтой ашиглах боломжийг олгодог удирдлагын шийдвэр гаргахад ашигладаг удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн хэрэгсэл юм. Стандарт болон бодит зардлын хооронд зөрүү гарсан тохиолдолд тэдгээрийн шалтгааныг судалж, дүн шинжилгээ хийж, дараагийн нягтлан бодох бүртгэлийн хугацаанд зөрүүг багасгахын тулд удирдлагаас арга хэмжээ авах шаардлагатай. GAAP (Нягтлан бодох бүртгэлийн ерөнхийдөө хүлээн зөвшөөрөгдсөн зарчмууд) болон IRFS (Олон улсын санхүүгийн тайлагналын стандарт) аль аль нь компаниудаас санхүүгийн тайланд бодит орлого, зардлаа тайлагнаж байхыг шаарддаг тул стандарт өртгийг жилийн эцсийн санхүүгийн тайланд үр дүнг тайлагнахад ашиглах боломжгүй. Тиймээс стандарт зардлыг зөвхөн байгууллагын дотоод удирдлагын шийдвэр гаргахад ашигладаг.
Бодит зардал болон стандарт зардлыг тусад нь шинжлэх нь хангалттай үр дүнг өгөхгүй; Вариацын шинжилгээг ашиглан шийдвэр гаргахад хэрэгтэй мэдээллийг бий болгохын тулд хоёуланг нь нэгтгэн авч үзэх хэрэгтэй. Зөрчлийн зөрүү нь стандарт зардал ба бодит зардлын зөрүү юм. Орлого болон зардлын зөрүүг тооцоолж болно.
Жишээ нь Борлуулалтын зөрүү нь хүлээгдэж буй болон бодит борлуулалтын хоорондох зөрүүг тооцдог
Шууд материалын зөрүү нь хүлээгдэж буй шууд материалын зардал болон бодит шууд материалын зардлын зөрүүг тооцдог.
Стандарт болон бодит байдлын зөрүүгээс шалтгаалан хоёр үндсэн төрлийн зөрүү байдаг. Тэд бол
Үнийн зөрүү
Үнийн зөрүү нь хүлээгдэж буй үнэ болон бодит үнийн зөрүүг үйл ажиллагааны хэмжээгээр үржүүлсэн дүн юм.
Жишээ нь Борлуулалтын үнийн зөрүү
Эзлэхүүний зөрүү
Эзлэхүүний хэлбэлзэл нь борлуулахаар хүлээгдэж буй тоо хэмжээ болон бодит борлуулсан тоо хэмжээг нэгжийн өртөгөөр үржүүлсэн зөрүү юм.
Жишээ нь Борлуулалтын хэмжээ
Зураг 01: Бодит болон стандарт зардлын хоорондын хамаарал
Бодит зардал болон стандарт зардлын ялгаа юу вэ?
Бодит зардал ба Стандарт зардал |
|
| Бодит зардал гэдэг нь гарсан эсвэл төлсөн зардлыг хэлнэ. | Стандарт зардал гэдэг нь гарах ёстой материал, хөдөлмөр, нэмэлт зардлыг харгалзан бүтээгдэхүүний тооцоолсон өртөг юм. |
| Санхүүгийн тайланд ашиглах | |
| Бодит зардлыг санхүүгийн тайланд тусгах ёстой. | Санхүүгийн тайланд стандарт өртгийг ашиглахыг нягтлан бодох бүртгэлийн стандарт зөвшөөрөөгүй |
| Зардлын бүртгэл | |
| Бодит өртгийг тухайн компани үйл ажиллагаа явуулж байх хугацаанд бүртгэнэ. | Стандарт зардлыг төсөв боловсруулах явцад нягтлан бодох бүртгэлийн хугацааны эхэнд бүртгэнэ. |
Хураангуй- Бодит зардал ба стандарт зардал
Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн олон талыг ойлгохын тулд бодит өртөг болон стандарт зардлын ялгааг тодорхой ойлгох нь чухал юм. Бодит өртөг ба стандарт өртгийн хоорондох гол ялгаа нь бодит өртөг нь гарсан эсвэл төлсөн зардлыг илэрхийлдэг бол стандарт зардал нь бүтээгдэхүүний тооцоолсон өртөг юм. Төсвөө гаргасны дараа төсөв хэр амжилттай хэрэгжсэн бэ гэдгийг дүгнэдэг хяналтын механизмтай байх ёстой. Бодит болон стандарт зардал нь ийм харьцуулалтыг зөвшөөрдөг.
