Үндсэн ялгаа – Стандарт зардал ба төсвийн хяналт
Гүйцэтгэлийн үнэлгээг бүх байгууллагад гүйцэтгэлийн хугацааны төгсгөлд хийдэг. Энэ нь ерөнхийдөө гүйцэтгэлийн хугацааны эхэнд үр дүнгийн таамаглалыг бэлтгэж, хугацааны эцэст гарсан бодит үр дүнтэй харьцуулах замаар хийгддэг. Стандарт өртгийн тооцоо ба төсвийн хяналт нь бизнесүүдийн гүйцэтгэлийн хэмжилтийн хоёр арга юм. Стандарт өртгийн тооцоо гэдэг нь стандарт өртгийг тодорхой хугацаанд хамаарах үйлдвэрлэлийн нэгжид хуваарилдаг систем юм. Төсвийн хяналт гэдэг нь удирдлага нь нягтлан бодох бүртгэлийн хугацааны эцсийн үр дүнг харьцуулж, дүн шинжилгээ хийх, дараагийн жилийн гүйцэтгэлийг сайжруулах арга хэмжээг тогтооход төсвийг ашигладаг тогтолцоо юм. Энэ бол стандарт зардал болон төсвийн хяналт хоёрын гол ялгаа юм.
Стандарт өртөг гэж юу вэ?
Стандарт өртгийн тооцоо гэдэг нь материал, хөдөлмөрийн болон үйлдвэрлэлийн бусад зардлын нэгжийн стандарт өртгийг урьдчилан тогтоосон хугацаанд тооцох практикийг хэлнэ. Энэ хугацааны эцэст гарсан бодит зардал нь стандарт зардлаас өөр байж болох тул "зөрчил" гарч болзошгүй. Стандарт өртгийг дахин давтагдах бизнесийн үйл ажиллагаа явуулдаг компаниуд амжилттай ашиглаж болох тул энэ арга нь үйлдвэрлэлийн байгууллагуудад маш тохиромжтой.
Стандарт өртгийн тооцоо нь зардлыг илүү сайн хянах, нөөцийг оновчтой ашиглах боломжийг олгох үүднээс удирдлагын шийдвэр гаргахад ашигладаг удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн хэрэгсэл юм. Стандарт болон бодит зардлын хооронд зөрүү гарсан тохиолдолд тэдгээрийн шалтгааныг судалж, дүн шинжилгээ хийж, дараагийн нягтлан бодох бүртгэлийн хугацаанд зөрүүг багасгахын тулд удирдлагаас арга хэмжээ авах шаардлагатай. GAAP (Нягтлан бодох бүртгэлийн ерөнхийдөө хүлээн зөвшөөрөгдсөн зарчмууд) болон IRFS (Олон улсын санхүүгийн тайлагналын стандарт) аль аль нь компаниудаас санхүүгийн тайланд бодит орлого, зардлаа тайлагнаж байхыг шаарддаг тул стандарт өртгийн мэдээллийг жилийн эцсийн санхүүгийн тайланд үр дүнг тайлагнахад ашиглах боломжгүй.
Стандарт зардлыг тогтооход түгээмэл хэрэглэгддэг хоёр аргыг ашигладаг.
Хөдөлмөр болон материалын хэрэглээг тооцоолохдоо өнгөрсөн түүхийн бүртгэлийг ашиглах
Өнгөрсөн үеийн зардлын мэдээллийг одоогийн үеийн зардлын үндэслэл болгоход ашиглаж болно
Инженерийн судалгаа ашиглах
Үүнд материал, хөдөлмөр, тоног төхөөрөмжийн ашиглалтын талаар нарийвчилсан судалгаа эсвэл үйл ажиллагааны ажиглалт багтаж болно. Бүтээгдэхүүний нийт өртгийг бус үйл ажиллагаанд ашиглах материал, хөдөлмөр, үйлчилгээний тоо хэмжээний стандартыг тодорхойлох замаар хамгийн үр дүнтэй хяналтад хүрдэг.
Стандарт зардлын зөрүү
Зөрчлийн зөрүү нь стандарт зардал болон бодит зардлын зөрүү юм. Орлого болон зардлын зөрүүг тооцоолж болно.
Жишээ нь: Борлуулалтын зөрүү нь хүлээгдэж буй болон бодит борлуулалтын зөрүүг тооцдог.
Шууд материалын зөрүү нь хүлээгдэж буй шууд материалын зардал болон бодит шууд материалын зардлын зөрүүг тооцдог.
Стандарт болон бодит байдлын ялгаан дээр үндэслэн хоёр үндсэн төрлийн зөрүү байдаг. Тэд бол
Үнийн зөрүү
Энэ нь хүлээгдэж буй үнэ болон бодит үнийн зөрүүг үйл ажиллагааны хэмжээгээр үржүүлсэн дүн юм.
Жишээ нь: Борлуулалтын үнийн зөрүү
Эзлэхүүний зөрүү
Энэ нь зарагдахаар хүлээгдэж буй тоо хэмжээ болон бодит борлуулсан тоо хэмжээг нэгжийн өртөгөөр үржүүлсэн зөрүү юм.
Жишээ нь: Борлуулалтын эзлэхүүний зөрүү
Төсвийн хяналт гэж юу вэ?
Төсөв гэдэг нь энгийнээр тодорхой хугацааны орлого, зардлын тооцоолол юм. Төсвийн хяналт гэдэг нь удирдлага нь нягтлан бодох бүртгэлийн хугацааны эхэнд бэлтгэсэн төсвийг нягтлан бодох бүртгэлийн хугацааны эцсийн бодит үр дүнг харьцуулан дүн шинжилгээ хийх, дараагийн тайлант жилд сайжруулах арга хэмжээг тогтооход ашигладаг тогтолцоо юм. Төсвийн хяналтын үйл явц нь дараах алхмуудаас бүрдэнэ.
Зураг 1: Төсвийн хяналтын үйл явц
Төсвийн хяналт нь компанийн бүх талын гүйцэтгэлийг үнэлдэг бөгөөд стандарт өртөг тооцоотой харьцуулахад илүү өргөн хүрээтэй үйл явц юм. Үүнд зориулж үндсэн таван төрлийн төсөв бэлтгэдэг.
Мастер төсөв
Энэ нь тухайн жилийн бизнесийн бүх элементүүдийн санхүүгийн таамаглал юм. Энэ нь ихэвчлэн хоорондоо уялдаа холбоотой олон дэд төсвийн цуглуулга юм.
Үйл ажиллагааны төсөв
Үйл ажиллагааны төсөв нь орлого, зарлага зэрэг ердийн асуудлуудын урьдчилсан мэдээг бэлтгэдэг. Жил бүр төсөвлөдөг ч үйл ажиллагааны төсвийг ихэвчлэн долоо хоног, сар гэх мэт жижиг тайлангийн үеүүдэд хуваадаг.
Мөнгөн урсгалын төсөв
Энэ төсөв нь ирэх жилийн бизнесийн хүлээгдэж буй мөнгөн орлого болон гарах урсгалыг төлөвлөдөг. Энэхүү төсвийн гол зорилго нь тухайн хугацаанд хангалттай хөрвөх чадварыг баталгаажуулах явдал юм.
Санхүүгийн төсөв
Санхүүгийн төсөв нь тухайн компанийг байгууллагын түвшинд хэрхэн орлого олж, зарцуулж буйг тодорхойлдог. Үүнд хөрөнгө оруулалтын зардал (үндсэн хөрөнгө олж авах, хадгалахад зориулагдсан хөрөнгө) болон бизнесийн үндсэн үйл ажиллагааны орлогын төсөөлөл багтана.
Статик төсөв
Хөдөлгөөнгүй төсөв нь зардлууд нь борлуулалтын түвшний өөрчлөлттэй өөрчлөгдөөгүй хэвээр байх элементүүдийг агуулдаг. Эдгээр нь төрийн болон ашгийн бус салбаруудад түгээмэл хэрэглэгддэг төсөв бөгөөд байгууллага, хэлтэс нь ихэвчлэн буцалтгүй тусламжаар санхүүждэг
Стандарт зардал болон төсвийн хяналт хоёрын ялгаа юу вэ?
Стандарт зардал ба төсвийн хяналт |
|
| Стандарт өртгийн тооцоолол нь тодорхой хугацааны дотор хамаарах үйлдвэрлэлийн нэгжид стандарт өртгийг хуваарилдаг систем юм. | Төсвийн хяналт гэдэг нь удирдлага нь нягтлан бодох бүртгэлийн хугацааны эцсийн үр дүнг харьцуулж, дүн шинжилгээ хийх, дараа жилийн гүйцэтгэлийг сайжруулах арга хэмжээг тогтооход төсвийг ашигладаг систем юм. |
| Хамрах хүрээ | |
| Стандарт өртгийн хамрах хүрээ нь орлого, зарлагаар хязгаарлагддаг. | Энэ нь санхүүгийн бүх талыг хамарсан өргөн хүрээг хамардаг. |
| Зөрчлүүд | |
| Зөрчлийг Стандарт Өртөгөөр тооцдог. | Төсвийн хяналтад зөрүүг тооцдоггүй |
| Хэрэглээ | |
| Стандарт өртгийг голчлон үйлдвэрлэлийн байгууллагууд хэрэгжүүлдэг. | Төсвийн хяналтыг бүх төрлийн үйлдвэрлэл, үйлчилгээний болон ашгийн бус байгууллагууд ашигладаг. |
Тойм – Стандарт зардал ба төсвийн хяналт
Стандарт өртгийн тооцоо ба төсвийн хяналт хоёрын ялгаа нь тэдгээрийн хэрэглээ, зорилгын хувьд өргөн юм. Цаашилбал, төсвийн хяналт нь бүх төрлийн компаниудад хэрэглэгддэг нийтлэг хяналтын тал байдаг бол стандарт өртөг нь үйлчилгээний чиглэлээр ажилладаг компаниудад хязгаарлагдмал байдаг. Ашигтай хэдий ч стандарт зардал болон төсвийн хяналт хоёулаа урьдчилан таамаглах боломжгүй эсвэл таамаглах боломжгүй таамаглалаас ихээхэн хамаардаг. Түүнээс гадна хоёулаа цаг хугацаа, зардал их шаарддаг. Эрэлтийн гэнэтийн өөрчлөлт, түүхий эдийн үнийн гэнэтийн өсөлт зэрэг нөхцөл байдал нь тооцооллыг бүтээмжгүй болгож болзошгүй.
