Үндсэн ялгаа – Төсөв ба төсвийн хяналт
Төсвийн болон төсвийн хяналтын гол ялгаа нь төсөв нь тухайн хугацааны орлого, зардлын тооцоо, харин төсвийн хяналт нь удирдлага нь нягтлан бодох бүртгэлийн хугацааны эхэнд бэлтгэсэн төсвийг харьцуулж, дүн шинжилгээ хийхэд ашигладаг системтэй үйл явц юм. Нягтлан бодох бүртгэлийн хугацааны эцсийн бодит үр дүн болон дараагийн тайлант жилд сайжруулах арга хэмжээг тогтоох.
Төсөв гэж юу вэ?
Төсөв гэдэг нь энгийнээр тодорхой хугацааны орлого, зардлын тооцоолол юм. Байгууллагууд хэд хэдэн шийдвэр гаргахад нь туслах үндсэн таван төрлийн төсөв боловсруулдаг.
Зураг 1: Төсвийн төрлүүд
Мастер төсөв
Энэ нь тухайн жилийн бизнесийн бүх элементүүдийн санхүүгийн таамаглал юм. Энэ нь ихэвчлэн хоорондоо уялдаа холбоотой олон дэд төсвийн цуглуулга юм.
Үйл ажиллагааны төсөв
Үйл ажиллагааны төсөв нь орлого, зарлага зэрэг ердийн асуудлуудын урьдчилсан мэдээг бэлтгэдэг. Жил бүр төсөвлөдөг ч үйл ажиллагааны төсвийг ихэвчлэн долоо хоног, сар гэх мэт жижиг тайлангийн үеүүдэд хуваадаг.
Мөнгөн урсгалын төсөв
Энэ төсөв нь ирэх жилийн бизнесийн хүлээгдэж буй мөнгөн орлого болон гарах урсгалыг төлөвлөдөг. Энэхүү төсвийн гол зорилго ньхугацаанд хангалттай хөрвөх чадварыг баталгаажуулах явдал юм.
Санхүүгийн төсөв
Санхүүгийн төсөв нь тухайн компанийг байгууллагын түвшинд хэрхэн орлого олж, зарцуулж буйг тодорхойлдог. Үүнд хөрөнгө оруулалтын зардал (үндсэн хөрөнгө олж авах, хадгалахад зориулагдсан хөрөнгө) болон бизнесийн үндсэн үйл ажиллагааны орлогын төсөөлөл багтана
Статик төсөв
Хөдөлгөөнгүй төсөв нь зардлууд нь борлуулалтын түвшний өөрчлөлттэй өөрчлөгдөөгүй хэвээр байх элементүүдийг агуулдаг. Эдгээр нь төрийн болон ашгийн бус салбаруудад түгээмэл хэрэглэгддэг төсвийн төрлүүд бөгөөд байгууллага, хэлтэс нь ихэвчлэн буцалтгүй тусламжаар санхүүждэг.
Бизнесийн төсөв боловсруулахдаа хоёр үндсэн арга байдаг: нэмэгдүүлсэн төсөв болон тэг дээр суурилсан арга.
Өсөн нэмэгдэх төсөв
Өсөн нэмэгдэж буй төсөв гэдэг нь өмнөх үеийн төсөв эсвэл бодит гүйцэтгэлийг үндэслэн шинэ төсөвт нэмэгдүүлсэн дүнгээр боловсруулсан төсөв юм. Нөөцийг хуваарилахдаа өмнөх тайлангийн жилийн хуваарилалтад үндэслэнэ. Энд тухайн жилийн орлого, зардлын түвшин дараагийн жилд мөн тусгагдана гэж удирдлага үзэж байна. Үүний дагуу тухайн жилийн орлого, зардал нь дараагийн жилийн тооцооллын эхлэл болно гэж үзнэ.
Тэг суурилсан төсөв
Тэгд суурилсан Төсвийг боловсруулсан төсөв бол бүх орлого, зардлыг нягтлан бодох бүртгэлийн шинэ жил бүрээр зөвтгөх ёстой. Тэг дээр суурилсан төсөвлөлт нь "тэг суурь"-аас эхэлдэг бөгөөд байгууллагын үйл ажиллагаа бүрийг тус тусын орлого, зардлаар нь шинжилдэг. Эдгээр төсөв нь өмнөх оны төсвөөс их эсвэл бага байж болно. Зардлаа бууруулах, хомс нөөцийг үр дүнтэй хөрөнгө оруулалт хийхэд нарийвчлан анхаардаг тул тэг дээр суурилсан төсөвлөлт нь жижиг компаниудад тохиромжтой.
Төсвийн хяналт гэж юу вэ?
Төсвийн хяналт гэдэг нь удирдлага нь нягтлан бодох бүртгэлийн хугацааны эхэнд бэлтгэсэн төсвийг ашиглан тайлант хугацааны эцэст гарсан бодит үр дүнг харьцуулан дүн шинжилгээ хийж, дараагийн нягтлан бодох бүртгэлийн жилд сайжруулах арга хэмжээг тогтоодог системтэй үйл явц юм. Энэ процесс нь дараах алхмуудаас бүрдэнэ.
Төсөв боловсруулж байна
Төсөв боловсруулах нь цаг хугацаа шаардсан, урт үйл явц бөгөөд ихэвчлэн тус тусын хэлтсүүдийг төлөөлсөн өөр өөр ажилтнуудын оролцоог шаарддаг. Ирэх санхүүгийн жилийн орлого, зардлыг холбогдох үндэслэлүүдийн хамт урьдчилан таамаглах болно. Стандарт өртгийн тооцоог зардлын тооцоотой холбоотой шийдвэр гаргахад ашигладаг. Энэ нь материал, хөдөлмөрийн болон үйлдвэрлэлийн бусад зардлын нэгжийн стандарт өртгийг урьдчилан тогтоосон хугацаанд хуваарилах практикийг хэлнэ.
Бодит үр дүнг төсөвтэй харьцуулах, дүн шинжилгээ хийх
Бодит үр дүнг бизнес арилжааны явцад бүртгэх бөгөөд эдгээр үр дүнг төсөвтэй харьцуулах болно. Зөрчлийн шинжилгээ нь бодит үр дүн нь төсөвлөгдсөнөөс хэр зэрэг ялгаатай болохыг тооцоолоход ашигладаг чухал шинжилгээний хэрэгсэл юм.
Дутуу гүйцэтгэлтэй үйл ажиллагааг сайжруулах арга хэмжээ авахаар шийдвэрлэж байна
Төсвийн хяналтын үйл явцын гол зорилго нь гүйцэтгэлийг сайжруулахын тулд илүү сайн шийдвэр гаргах платформыг бий болгох явдал юм. Зөрчил нь эерэг эсвэл сөрөг байж болох бөгөөд тэдгээрийн шалтгааныг судалж, сайжруулах арга хэмжээ авах шаардлагатай.
Дараагийн нягтлан бодох бүртгэлийн хугацаанд төлөвлөгөө гаргаж эхлээрэй
Энэ нь тухайн жилийн үр дүнд үндэслэн засч залруулах, сайжруулах арга хэмжээний үндсэн дээр хийгдэнэ. Өнгөрсөн оны үр дүнг ирэх оны төсвийг боловсруулахад үндэс болгоно.
Төсөв болон төсвийн хяналт хоёрын ялгаа юу вэ?
Төсөв ба Төсвийн хяналт |
|
| Төсөв нь тухайн хугацааны орлого, зардлын тооцоолол юм. | Төсвийн хяналт гэдэг нь тайлант хугацааны эцэст гарсан бодит үр дүнг харьцуулах, дүн шинжилгээ хийх зорилгоор төсвийн тайлангийн эхэнд төсөв зохиох үйл явц юм. |
| Хугацаа | |
| Төсвийг боловсруулах нь нягтлан бодох бүртгэлийн хугацаа эхлэхээс өмнө хийгддэг. | Төсвийн хяналттай холбоотой шийдвэрийг нягтлан бодох бүртгэлийн хугацааны эцэст гаргана. |
|
Орлого, зардлыг оруулах | |
| Орлого, зардлын тооцоог төсөвт тусгана. | Тооцоолол болон бодит орлого, зардлыг хоёуланг нь төсвийн хяналтад оруулна. |
Хураангуй- Төсөв ба Төсвийн хяналт
Төсвийн болон төсвийн хяналтын ялгаа нь төсөв нь орлого, зардлын тооцоололд ашиглагддаг хэрэгсэл бол төсвийн хяналт нь төсөвлөгдсөн үр дүнг үнэлэх үйл явц юм. Тиймээс төсөв нь нөөцийг илүү сайн хуваарилах боломжийг олгодог бөгөөд төсвийн хяналт нь зардлыг хянах, зорилтот зорилтыг үр дүнтэй тодорхойлох боломжийг олгодог. Хэдийгээр ашигтай хэдий ч төсөв нь урьдчилан таамаглах боломжгүй эсвэл таамаглах боломжгүй таамаглалаас ихээхэн хамааралтай байдаг. Цаашилбал, төсөв боловсруулах, төсвийн хяналтыг хэрэгжүүлэхэд цаг хугацаа, зардал их шаарддаг. Эрэлтийн гэнэтийн өөрчлөлт, түүхий эдийн үнийн гэнэтийн өсөлт зэрэг нөхцөл байдал нь тооцооллыг бүтээмжгүй болгож болзошгүй.
