ERD vs DFD
ERD болон DFD нь өгөгдлийн урсгал болон оролт, гаралтыг тодорхойлоход тусалдаг өгөгдөл танилцуулах загварууд юм. Байгууллагын янз бүрийн хэлтсийн гишүүдийн хооронд үр дүнтэй харилцах боломжийг олгодог тул тэдгээр нь чухал юм. Өгөгдлийн танилцуулгын хоёр төрлийн загварт ижил төстэй зүйл байгаа хэдий ч ялгааг нь энэ нийтлэлд авч үзэх болно.
DFD нь тухайн байгууллагад өгөгдөл хэрхэн урсаж, хэрхэн, хаанаас системд нэвтэрч, нэг процессоос нөгөө процесс руу хэрхэн шилжиж, байгууллагад хэрхэн хадгалагдаж байгааг системчилсэн дүрслэл юм. Нөгөө талаас, дээрээс доош чиглэсэн системийн семантик өгөгдлийн загварыг Entity Relationship Diagram буюу ERD гэж нэрлэдэг. ERD нь системийг хэрхэн хэрэгжүүлэхийг хэлэлгүйгээр хэрхэн харагдахыг харуулдаг. Энэ нь аж ахуйн нэгжид суурилсан тул ERD нь систем эсвэл процесс дахь аж ахуйн нэгжүүдийн хоорондын харилцааг харуулдаг. Нөгөөтэйгүүр, DRD нь өгөгдлийн урсгалын диаграмм нь систем дэх өгөгдлийн урсгал болон энэ өгөгдлийг үйл явцын янз бүрийн үе шатанд хэрхэн ашиглахад төвлөрдөг.
DFD болон ERD аль аль нь байгууллагын хувьд чухал. Хүмүүс, газар, үйл явдал эсвэл объектууд нь ERD-д дүрслэгдсэн байдаг бол DFD нь аж ахуйн нэгжүүдийн хооронд өгөгдөл хэрхэн урсах талаар ярьдаг. DFD нь аж ахуйн нэгж хоорондын өгөгдлийн урсгал, хэрхэн, хаана хадгалагдаж байгаа талаар мэдээлэл өгдөг бол ERD-ээр дамжуулан тухайн байгууллагад өгөгдөл хадгалагдаж байгаа аж ахуйн нэгжүүдийн талаар мэдэх боломжтой.
DFD болон ERD бэлтгэх явцад янз бүрийн багаж хэрэгсэл ашигладаг. DFD хийхэд тойрог, зууван, тэгш өнцөгт, сум зэргийг ашиглах нь түгээмэл байдаг бол ERD нь зөвхөн тэгш өнцөгт хайрцаг ашигладаг. Алмазыг ERD дахь аж ахуйн нэгжүүдийн хоорондын харилцааг илэрхийлэхэд ашигладаг бөгөөд та харилцааны тайлбарыг олох боломжтой бол DFD-д нэрлэх нь нэг үгээр дамждаг.
Хэдийгээр алдаршсан, өргөн хэрэглэгддэг байсан ч DFD болон ERD нь хоёр өгөгдлийн дүрслэлийн диаграммуудын аль нэгийг нь харахад бүрэн дүр зургийг авч чадахгүй гэсэн утгаараа бүрэн бус юм.
Товчхондоо:
• DFD нь тухайн байгууллагад мэдээлэл хэрхэн нэвтэрч, өөрчлөгддөг, ашиглагдаж, хадгалагдаж байгааг дүрсэлдэг бол ERD нь аж ахуйн нэгжүүд болон тэдгээр нь систем дэх мэдээллийг хэрхэн ашигладаг талаар анхаардаг.
• ERD нь хэрэгжүүлэх үйл явцыг заалгүйгээр эцсийн дүндээ систем хэрхэн харагдахыг л хэлдэг.
• ERD болон DFD-г илэрхийлэх өөр өөр хэрэгслүүд байдаг
