Өгөгдлийн сан ба Хүснэгт
Өгөгдлийн сан болон Хүснэгт нь өгөгдлийг удирдах, хадгалах, сэргээх, удирдах хоёр арга юм. Хүснэгт нь нягтлан бодох бүртгэлийн ажлын хуудастай төстэй цахим хүснэгт дээр ажиллах боломжийг хэрэглэгчдэд олгодог програм бөгөөд мэдээллийн сан нь их хэмжээний өгөгдлийг хялбархан цэгцлэх, хадгалах, сэргээхэд зориулагдсан байдаг. Өөрөөр хэлбэл, мэдээллийн сан нь нэг буюу хэд хэдэн хэрэглэгчдэд зориулсан зохион байгуулалттай мэдээллийн багцыг (ихэвчлэн дижитал хэлбэрээр) хадгалдаг. Өгөгдлийн сангууд нь ихэвчлэн DB гэж товчилдог бөгөөд тэдгээрийг агуулгын дагуу баримт бичвэр, ном зүй, статистик гэх мэт ангилдаг.
Хүснэгт
Хүснэгт нь нягтлан бодох бүртгэлийн ажлын хуудастай төстэй GUI орчинд ажиллах боломжийг хэрэглэгчдэд олгодог компьютерийн программ хангамж юм. Хүснэгтийн програмууд нь цаасан хуудсыг дуурайлган мөр, баганаас бүрдсэн нүднүүдийн 2 хэмжээст сүлжээг (эсвэл матриц) харуулдаг. Нүд бүрт текст, томьёоны тоо зэрэг гурван төрлийн контент оруулж болно. Томъёо гэдэг нь өөр хэд хэдэн нүдний агуулгыг ашиглан тодорхой нүдний утгыг тооцоолох механизм юм. Томъёоны утга (нүдэнд харагдана) бусад нүднүүдийг (томьёог тооцоолоход ашигладаг) өөрчлөх бүрт автоматаар шинэчлэгддэг. Энэ нь цахим хүснэгтийг санхүүгийн мэдээлэлд ашиглах болсон шалтгаануудын нэг юм, учир нь оператор хүснэгтийн нэг удаагийн өөрчлөлтөөс хамааран бүх нүдийг гараар шинэчлэх шаардлагагүй юм. Microsoft Office багцын нэг хэсэг болгон санал болгож буй Microsoft Excel нь дэлхийн хамгийн алдартай цахим хүснэгт програм юм. Хэсэг хугацааны өмнө Apple II компьютер дээрх Visical болон Lotus 1-2-3 нь хүснэгтийн хэрэглээний зах зээлд хамгийн их хувийг эзэлж байсан.
Мэдээллийн сан
Өгөгдлийн сан нь архитектуртаа өөр өөр түвшний хийсвэрлэл агуулж болно. Ихэвчлэн гадаад, үзэл баримтлал, дотоод гэсэн гурван түвшин нь мэдээллийн сангийн архитектурыг бүрдүүлдэг. Гадаад түвшин нь хэрэглэгчид өгөгдлийг хэрхэн харахыг тодорхойлдог. Нэг өгөгдлийн сан нь олон үзэл бодолтой байж болно. Дотоод түвшин нь өгөгдлийг физик байдлаар хэрхэн хадгалахыг тодорхойлдог. Үзэл баримтлалын түвшин нь дотоод болон гадаад түвшний хоорондын харилцааны хэрэгсэл юм. Энэ нь мэдээллийн баазыг хэрхэн хадгалах, үзэхээс үл хамааран өвөрмөц харагдах боломжийг олгодог. Аналитик мэдээллийн сан, Өгөгдлийн агуулах, Түгээмэл мэдээллийн сан зэрэг хэд хэдэн төрлийн мэдээллийн сан байдаг. Өгөгдлийн сан (илүү зөвөөр хэлбэл, харилцааны өгөгдлийн сан) нь хүснэгтүүдээс бүрдэх ба тэдгээр нь Excel-ийн хүснэгттэй адил мөр, багана агуулдаг. Багана бүр нь атрибуттай тохирч, мөр бүр нэг бичлэгийг илэрхийлдэг. Жишээлбэл, компанийн ажилчдын мэдээллийг хадгалдаг мэдээллийн санд багана нь ажилтны нэр, ажилтны дугаар, цалингийн мэдээллийг агуулж болох бөгөөд нэг мөр нь нэг ажилтныг төлөөлдөг. Ихэнх мэдээллийн сан нь Өгөгдлийн сангийн удирдлагын системтэй (DBMS) ирдэг бөгөөд энэ нь өгөгдлийг үүсгэх / удирдах / зохион байгуулахад маш хялбар болгодог.
Өгөгдлийн сан болон Хүснэгт хоёрын ялгаа нь юу вэ?
Өгөгдлийн сан болон хүснэгт нь өгөгдлийг удирдах хоёр арга боловч давуу болон сул талуудтай. Шинэхэн хэрэглэгчдэд зориулсан энгийн, хэрэглэхэд хялбар интерфэйсийн тухайд мэдээллийн сангаас илүү сайн сонголт бол хүснэгт юм. Мэдээллийн сан болгон ашиглах үед хүснэгтийг мэдээллийн сантай харьцуулахад ноцтой дутагдалтай байдаг. Жишээлбэл, бага зэрэг дэвшилтэт асуулгаас өгөгдөл авах нь маш хэцүү байдаг. Хүснэгтүүд нь өгөгдлийн хамгийн бага баталгаажуулалтыг хангадаг бөгөөд муу бэлтгэгдсэн хэрэглэгчдийн өгөгдлийг хамгаалахын тулд өгөгдөл хамгаалах механизмыг санал болгодоггүй. Ер нь мэдээллийн баазууд нь зэрэгцэн ажиллахад илүү сайн боломжуудыг санал болгодог. Цаашилбал, харилцааны өгөгдлийн сан нь аливаа зүйлийг нэг дор хадгалах, илүүдэл үүсэхээс зайлсхийхэд илүү сайн байдаг.
