Бүтэцтэй ба бүтэцгүй
Бүтэцтэй ба Бүтэцгүй гэсэн хоёр төрлийн өгөгдөл буюу мэдээлэл нь ойлголт, утгын хувьд ялгааг харуулдаг. Талбарт агуулагдах өгөгдлийн тайлбарыг бүтэцлэгдсэн мэдээлэл гэж нэрлэдэг. Нөгөөтэйгүүр, бүх хоёртын баримт бичгийг бүтэцгүй мэдээлэл буюу өгөгдөл гэсэн нэрээр нэрлэдэг. Энэ нь бүтэцтэй болон бүтэцгүй хоёрын гол ялгаа юм.
Бүтэцлэгдсэн мэдээлэл нь мөн чанар, функц нь мета өгөгдлийн шошгуудаар тодорхойлогддог тул үүнийг ингэж нэрлэдэг. Нөгөөтэйгүүр, бүтэцгүй өгөгдөл эсвэл мэдээллийн төрөлд хамаарах баримт бичгийн хамгийн сайн жишээ бол.pdf болон.docx. юм.
Бүтэцлэгдсэн мэдээлэл нь SharePoint-тэй ихээхэн холбоотой гэдгийг мэдэх нь чухал. SharePoint дээр эсвэл дотор нь шууд үйлдвэрлэсэн эсвэл үүсгэсэн бүх контентыг бүтэцтэй гэж үздэг. Жишээлбэл, SharePoint-д шууд үүсгэсэн эсвэл үйлдвэрлэсэн бүх бүсийн жагсаалт болон жагсаалтын зүйлүүд нь бүтэцлэгдсэн өгөгдөл эсвэл мэдээллийн төрөлд багтдаг. Энэ нь бүтэцлэгдсэн өгөгдлийг тодорхойлоход анхаарах чухал зүйл юм.
Acrobat эсвэл Word зэрэг өмчийн програмуудыг ашигладаг бүх хоёртын баримт бичиг нь бүтэцгүй өгөгдөл эсвэл мэдээллийн төрөлд багтдаг гэдгийг санах хэрэгтэй. Үнэн хэрэгтээ, IFilter програм эсвэл харгалзах хөрвүүлэгчийн тусламжтайгаар бүтэцгүй мэдээллийг автоматаар гаргаж авдаг. Энэ нь бүтэцлэгдсэн болон бүтэцгүй өгөгдлийн өөр нэг чухал ялгаа юм.
SharePoint лавлагааг үндсэндээ зөвхөн бүтэцлэгдсэн өгөгдлийг индексжүүлэхэд ашигладаг гэдгийг санах хэрэгтэй. Үүнийг өөр зорилгоор ашигладаггүй. Програм хангамжийн мэргэжилтэнд файл болон өгөгдлийг зөв ангилах чадвартай байх үүднээс бүтэцлэгдсэн болон бүтэцгүй өгөгдөл, мэдээллийн ялгааг тодорхой ойлгох нь туйлын чухал юм.
