Аудит ба Хяналт
Аудит, хяналт шалгалтыг тодорхой багц стандарт, заавар, дүрэм, хэм хэмжээг дагаж мөрдөж байгаа эсэхийг шалгах зорилгоор хийдэг. Аудит нь хяналт шалгалтаас илүү гүн гүнзгий хийгддэг бөгөөд ихэвчлэн илүү урт хугацаа шаарддаг. Үүний эсрэгээр, хяналт шалгалт нь албан ёсны бус бөгөөд долоо хоног, сар бүр хийх боломжтой. Энэ хоёрын хооронд ижил төстэй зүйл цөөн хэдий ч тэдгээрийг ялгах хэд хэдэн чухал хүчин зүйлүүд байдаг. Дараах нийтлэлд нэр томьёо бүрийг тодорхой тайлбарлаж, аудит ба хяналт шалгалтын ижил төстэй болон ялгаатай талуудыг онцолсон болно.
Хяналт
Байгууламж, барилга, тоног төхөөрөмж, машин механизм, тэр ч байтугай аливаа үйл явц нь тодорхой стандартад нийцэж байгаа эсэхийг шалгах зорилгоор нарийн ажиглалт хийхийг хяналт шалгалт гэнэ. Хяналт шалгалт нь мөн чанарын баталгааны нэг хэсэг юм. Жишээлбэл, боломжит худалдан авагч бүх функц, функцууд нь амласан ёсоороо байгаа эсэхийг шалгахын тулд машиныг шалгаж болно. Оёдлын үйлдвэрт ажилладаг чанарын хяналтын хүмүүс мөн чанарын стандартыг тогтмол дагаж мөрдөж байгаа эсэхийг шалгахын тулд хувцасны эд зүйлсийг шалгаж үздэг. Хяналт шалгалт гэдэг нь тухайн зүйл, байгууламж, үйл явцыг сайтар харж, хамгийн жижиг нарийн ширийн зүйлийг анхаарч үзэх явдал юм. Хяналт шалгалтыг албан болон албан бус хэлбэрээр хийх боломжтой бөгөөд үүнд баталгаажуулах шаардлагатай зүйлс бүхий шалгах хуудас эсвэл стандарт, үр ашиг, чанарын ерөнхий ажиглалт байж болно.
Аудит
Аудит гэдэг нь тодорхой зүйл, машин, тоног төхөөрөмж гэх мэтийн гүйцэтгэлийг үнэлж, хэмждэг үйл явц юм. Аудит нь урьдчилан тодорхойлсон удирдамж, стандартууд дээр суурилдаг бөгөөд илүү албан ёсны бөгөөд төлөвлөгдсөн байдаг. Аудитын зорилго нь хянан шалгаж буй зүйлийн чанар, стандарт нь тэдгээрийг шалгаж буй заавар, норм, журам, үйл ажиллагааны дүрэм, стандарт, дүрэм, журамтай нийцэж байгаа эсэхийг тогтооход оршино. Аудит нь бүх шинж чанар, үйл ажиллагаа, талуудын илүү системтэй үнэлгээ шаарддаг томоохон процессуудад ашиглагддаг. Аудит нь илүү гүнзгийрүүлэн хийгдсэн бөгөөд өмнөх баримт бичиг, төхөөрөмж, систем, процессын хэрэглэгчид эсвэл ажилчидтай хийсэн ярилцлага зэргийг багтааж болно. Аудитыг мөн мөрдөгч ажил гэж үзэж болох бөгөөд аудиторууд систем нь тогтоосон стандартад нийцэж байгааг нотлох баримтыг байнга хайдаг.
Аудит ба Хяналт шалгалтын ялгаа нь юу вэ?
Систем, процесс, тоног төхөөрөмж, хөрөнгө, бараа гэх мэт аудит, хяналт шалгалтыг хийж болно. Хяналт шалгалт, аудитын зорилго нь систем эсвэл тухайн зүйл нь тодорхой стандарт, хэм хэмжээ, практик дүрэм, дүрэм журам гэх мэт. Хэдийгээр ижил төстэй шинж чанартай ч энэ хоёрын хооронд хэд хэдэн ялгаа бий. Хяналт шалгалт нь үйл явц, бүтээгдэхүүн, системийн нарийн ширийн зүйлийг ажиглах явдал бөгөөд үүнийг албан болон албан бус хэлбэрээр хийж болно. Аудит нь хяналт шалгалтаас хамаагүй илүү зохион байгуулалттай, төлөвлөгдсөн бөгөөд төрөл бүрийн шинж чанар, үйл ажиллагаа, үйл явцын гүнзгий дүн шинжилгээг хамардаг. Аудит нь системийг урьдчилан тогтоосон стандарт, удирдамжийн дагуу шалгахад хамаарна. Цаашилбал, аудит хийхэд зарцуулсан хугацаа нь шалгалтанд зарцуулсан хугацаанаас хамаагүй урт байдаг. Шалгалтыг ихэвчлэн жилд нэг удаа хийдэг бол шалгалтыг түүнээс олон удаа хийдэг бөгөөд долоо хоног, сар бүр байж болно.
Тойм:
Аудит ба Хяналт шалгалт
• Барилга байгууламж, барилга, тоног төхөөрөмж, машин механизм, тэр ч байтугай аливаа үйл явц нь тодорхой стандартад нийцэж байгаа эсэхийг шалгах зорилгоор нарийн ажиглалт хийж байхыг хяналт шалгалт гэнэ.
• Аудит нь урьдчилан тодорхойлсон удирдамж, стандартад үндэслэсэн бөгөөд илүү албан ёсны бөгөөд төлөвлөгдсөн байна.
• Аудитыг ихэвчлэн жилд нэг удаа хийдэг бол хяналт шалгалтыг түүнээс олон удаа хийдэг бөгөөд долоо хоног, сар бүр байж болно.
