Төсөл удирдах ба Манлайлах
Төслийн менежмент нь төслийг илүү үр дүнтэй, үр дүнтэй хэрэгжүүлэхийн тулд мэдлэг, техник, ур чадварыг ашиглах явдал юм. Ихэвчлэн төслүүд нь бизнесийн байгууллагуудын зорилгод нийцдэг. Төслийн амжилт нь төслийн багийн үр дүнтэй байдал, тус бүр даалгавраа хэр сайн гүйцэтгэсэн эсэх, мөн төслийн менежерийн багийг хэрэглэгчдийн шаардлагад нийцүүлэн удирдан чиглүүлэх, удирдах чадвараас ихээхэн шалтгаална. Энэ нийтлэл нь байгууллага дахь төслийг удирдах болон удирдах хоёрын ялгааг тайлбарласан болно.
Төсөл удирдах
Төслийг эхлүүлэх, төлөвлөх, хэрэгжүүлэх, хянах, хянах, хаах нь төслийн удирдлагын зайлшгүй бүрэлдэхүүн хэсэг юм. Төслийн багуудад бүх гишүүд тодорхой зорилтуудыг биелүүлэхийн тулд хамтран ажиллаж, эцсийн хэрэглэгчдэд чанартай бүтээгдэхүүн нийлүүлдэг. Синергетик нөлөөгөөр багаар ажиллах нь хувь хүн шиг ажиллахаас илүү үр бүтээлтэй байдаг. Төслийн менежер нь төслийн ивээн тэтгэгч болон төслийн багийн гишүүдийн хооронд зуучлагчийн үүрэг гүйцэтгэдэг тул тухайн төслийг заасан хугацаанд, төсөвт багтаан гэх мэтээр дуусгах үүрэгтэй хүн юм.
Төсөл удирдах
Төслийг удирдах нь багийн гишүүдэд стратегийн чиглэл өгч, багийн зорилгыг тодорхойлж, багийн бүх гишүүдийг энэ чиглэлд чиглүүлэх замаар төслийн шаардлагыг биелүүлэхэд чиглүүлдэг. Үр дүнтэй удирдагчид үргэлж дагалдагчдыг урамшуулж, урамшуулдаг. Зохион байгуулалтын үүднээс авч үзвэл төслийн менежер нь сайн удирдагчийн хувьд ажилчдаа илүү шинэлэг байхыг урамшуулж, тэдэнд урам зориг өгөх ёстой. Дараа нь тэд тодорхой даалгаврыг гүйцэтгэх уламжлалт арга барилыг баримтлахын оронд шинэ зүйл, шинэ арга барилыг туршиж үзэх болно. Ингэснээр ажилтны бүтээмж дээшлэх боломжтой.
Төслийг удирдах, удирдах хоёрын ялгаа юу вэ?
Удирдагчид төслийн багт стратегийн чиглэл өгч, багийн зорилгоо тодорхойлох замаар удирддаг. Ажилтнууд бодит цагийн нөхцөл байдалтай тулгардаг тул ажилтны санааг төслийг удирдаж буй хүн талархан хүлээж авдаг. Тиймээс ажилчид өөрсдийгөө үнэлж, тэдний оруулсан хувь нэмрийг үнэлж байгаа мэт сэтгэгдэл төрүүлэх болно. Тиймээс тэд төслүүдээ амжилттай дуусгахад хамгийн их хувь нэмэр оруулахыг хичээх болно.
Менежерүүд нь хувь хүн бүрийн чадамж тус бүрийг харгалзан тодорхой хугацаанд гүйцэтгэх гүйцэтгэлийн зорилтуудыг хуваарилдаг хүмүүс юм. Гүйцэтгэлээ үнэлснээр тэд сайжруулах шаардлагатай бүс, салбарыг шийдэж, эдгээр шаардлагад нийцүүлэх сургалтыг санал болгодог.
Төслийн удирдагч нь гүйцэтгэлийн урамшуулал, цалингийн нэмэгдэл зэрэг урамшуулал, түүнчлэн хүлээн зөвшөөрөгдөх, карьераа хөгжүүлэх боломж гэх мэт санхүүгийн бус урамшуулал санал болгох замаар хамгийн сайн үр дүнтэй ажилчдыг урамшуулахад санаа зовох ёстой.
Тиймээс төслийг удирдаж, удирдаж байгаа хүн байж болох ч төслийн менежерийн хувьд тэд төслийг үр дүнтэй удирдах асар их үүрэг хариуцлага хүлээдэг бол удирдагчийн хувьд багийн гишүүдээ үр дүнтэй удирдах ёстой. Эцсийн дүндээ удирдах болон удирдах нь урт хугацаанд байгууллагын амжилтад хүрэхэд тустай.
Тойм:
Удирдах ба Төсөл удирдах
• Төслийг удирдах нь багийн гишүүдийн хийж буй үйл ажиллагааг төлөвлөх, зохицуулах, хянах, харин манлайлах нь чанартай бүтээгдэхүүн гаргахын тулд ажилчдад заавар, дэмжлэг үзүүлэх явдал юм.
• Удирдагчид ажилчдаа үйл ажиллагаандаа илүү шинэлэг, бүтээлч байхад нь үргэлж урам зориг өгч, урамшуулдаг бол менежерүүд ажилчдынхаа гүйцэтгэлийг үнэлдэг.
• Удирдагчид урт хугацааны анхаарал хандуулж байхад менежерүүд тодорхой хугацааг биелүүлэхэд санаа зовж байна.
Зураг: IvanWalsh.com (CC BY 2.0)
Педро Рибейро Симоес (CC BY 2.0)
