Журмын эсрэг ажлын заавар
Журмын болон ажлын заавар хоёрын ялгаа нь ажлын заавар нь тодорхой ажлыг гүйцэтгэхэд дагаж мөрдөх ёстой удирдамжийг агуулсан байдаг бол журам гэдэг нь тодорхой ажлыг гүйцэтгэх хүлээн зөвшөөрөгдсөн аргуудыг хэлнэ. Аль аль нь тодорхой үйл ажиллагааны бодлого, удирдамжтай холбоотой. Энэ нийтлэлд хоёр ойлголт, журам, ажлын зааварчилгааг товч шинжилнэ.
Ажлын заавар гэж юу вэ?
Ажлын зааварт тодорхой даалгаврыг гүйцэтгэхдээ дагаж мөрдөх тодорхой удирдамжууд багтсан болно. Ихэвчлэн төслийн менежер нь төслийн үйл ажиллагааг хэрэгжүүлэхэд дагаж мөрдөх шаардлагатай ажлын зааварчилгааг багийн гишүүддээ өгдөг хүн юм.
Ажлын заавар нь төслийн хамрах хүрээ, цагийн хуваарь, төсвийн хязгаар гэх мэт тодорхой хязгаарлалтуудыг агуулж болно. Тогтмол хянан шалгах уулзалтуудаар төслийн менежер үргэлжлүүлэхийн өмнө гүйцэтгэсэн ажлууд нь өгөгдсөн ажлын заавартай нийцэж байгаа эсэхийг шалгадаг. үйл явцын дараагийн үе шатанд. Үгүй бол энэ нь төслийн ивээн тэтгэгчийн шаардлагыг хангаж чадахгүй бөгөөд нэмэлт зардал, цаг хугацаа шаардагдана. Тиймээс төсөлд хамрагдсан бүх гишүүд өгөгдсөн зааврыг дагаж мөрдөх асар их үүрэг хариуцлага хүлээж байна.
Процедур гэж юу вэ?
Процедур гэдэг нь тодорхой ажлыг гүйцэтгэх тогтсон арга зам юм. Энэ нь эцсийн үр дүнд хүрэхийн тулд дагаж мөрдөх шаардлагатай алхам алхмаар арга байж болох юм. Давтагдах процедурыг ердийн ажил гэж нэрлэдэг. Үүнийг мөн үйл ажиллагаанд хүрэхийн тулд дагаж мөрдөх ёстой тодорхой удирдамж гэж үзэж болно.
Байгууллагын хувьд журам гэдэг нь бизнесийн эцсийн зорилгод хүрэхэд үр дүнтэй, үр ашигтай байхын тулд өдөр тутмын бизнесийн үйл ажиллагааг явуулахад ашигладаг бодлого юм. Байгууллагын журам нь ажилчдын ажлын үүргийг илэрхийлж, тэдний хариуцлагын цар хүрээг зааж өгдөг. Энэхүү заавар нь ажилчдыг бие биедээ хөндлөнгөөс оролцох, өөрийн байр сууриа хэтрүүлэхээс сэргийлж, алдаа, үл ойлголцолд хүргэж болзошгүй юм. Эдгээр журам нь ажилчид тодорхой даалгавруудыг сайтар, тууштай гүйцэтгэх баталгаа болдог.
Жишээ нь тухайн байгууллагад ажилчдыг элсүүлэхдээ тухайн байгууллага даяар хэрэгждэг тодорхой журам байдаг. Эхний ээлжинд сул орон тоо зарлаж, дараа нь өргөдөл гаргагчдыг ур чадварын дагуу шалгаруулдаг. Дараа нь тэдгээр нэр дэвшигчдийг мэргэшсэн шүүгчдийн бүрэлдэхүүн ярилцлаганд оруулсны дараа тухайн албан тушаалд хамгийн тохиромжтой хүнийг сонгоно. Энэ бол байгууллагуудын ажилтан элсүүлэх ердийн журам юм.
Журмын болон ажлын заавар хоёрын ялгаа юу вэ?
• Процедур нь тодорхой ажлыг гүйцэтгэхэд хүлээн зөвшөөрөгдсөн туршлагыг илэрхийлдэг бол ажлын заавар нь тухайн ажлыг гүйцэтгэх арга замыг тодорхойлдог.
• Байгууллагын нөхцөлд ажилчдын үүрэг, хариуцлагыг тодорхойлох журам нь ашигтай бөгөөд ажлын заавар нь тодорхой ажлыг үр дүнтэй гүйцэтгэх арга замыг удирдан чиглүүлдэг.
• Байгууллагуудад журам болон ажлын заавар аль аль нь ажилтнуудаас гарч болох алдааны түвшинг багасгана.
