Хяналт ба үнэлгээ
Төслийн хяналт-шинжилгээ, үнэлгээний хооронд янз бүрийн ялгааг олж харж болно. Хяналт-шинжилгээ, үнэлгээ гэдэг нь аж ахуйн нэгж эсвэл пүүсийн зорилгод хүрсэн ахиц дэвшлийн хувьд дүн шинжилгээ хийх хоёр төлөв юм. Шинжилгээний эдгээр хоёр төлөв нь арга барилаараа ялгаатай. Мониторинг гэдэг нь тодорхой хугацааны өөрчлөлтийг тодорхойлох зорилгоор мэдээлэлд үе үе хийдэг системчилсэн дүн шинжилгээ юм. Нөгөөтэйгүүр, үнэлгээ гэдэг нь пүүсийн зорилгод хүрсэн ахиц дэвшлийн талаар эцсийн дүгнэлт гаргахад хүргэдэг үйл ажиллагааны үр нөлөөний дүн шинжилгээ юм. Энэ бол хяналт ба үнэлгээний гол ялгаа юм. Энэ нийтлэл нь энэ ялгааг нарийвчлан тодруулахыг оролдсон.
Хяналт гэж юу вэ?
Хяналт гэдэг нь тодорхой хугацааны өөрчлөлтийг тодорхойлох зорилгоор мэдээлэлд үе үе хийдэг системчилсэн дүн шинжилгээ юм. Хяналт нь хэрэгжилтийн явцыг хянаж байдаг. Энэ нь гүйцэтгэлийг харгалзан төсөлд гарсан ахиц дэвшлийг цаг хугацааны эсрэг шалгахаас бүрддэг.
Мониторинг гэдэг нь төслийг хэрэгжүүлэх явцад гарсан ахиц дэвшлийг дэвшүүлсэн зорилт, зорилтуудтай уялдуулан үе үе шалгахад оршино. Төслийг хугацаанд нь дуусгахын тулд мониторинг хийдэг гэдгийг ойлгох хэрэгтэй. Чухамдаа энэ бол хяналтын гол зорилго юм.
Хяналтын зорилго нь бүтээлч санал өгөхөд оршдог. Эдгээр саналууд нь хэрэв шаардлагатай бол төслийн хуваарийг өөрчлөх, төсөлд тусад нь төсөв хуваарилах, тэр ч байтугай тодорхой төслийг хэрэгжүүлэх ажилтнуудыг дахин хуваарилахтай холбоотой байж болно.
Үнэлгээ гэж юу вэ?
Үнэлгээ гэдэг нь пүүсийн зорилгод хүрсэн ахиц дэвшлийн талаар эцсийн дүгнэлт гаргахад түлхэц болох үйл ажиллагааны үр нөлөөний дүн шинжилгээ юм. Үнэлгээ гэдэг нь аливаа зүйлийн үнэ цэнийг үнэлэх явдал юм. Үүнд баримт олох үйл явц орно.
Үнэлгээг төслийн гүйцэтгэл, хэрэгжилтийн тухайд өнгөрсөн туршлагыг судлах гэж бас тайлбарлаж болно. Үнэлгээнээс ялгаатай нь Мониторинг нь төслийн гүйцэтгэлтэй холбоотой өнгөрсөн туршлагыг харгалздаггүй. Товчхондоо үнэлгээ нь төслийн хэрэгжилт, үр нөлөөний талаар үнэн зөв мэдээлэл өгөх зорилготой гэж хэлж болно.
Үнэлгээ нь төслийн үр ашгийн талаар судалгаа хийхээс бүрдэнэ. Үнэлгээний зорилго нь нягтлан бодох бүртгэлийн үйл явцыг төгс төгөлдөрт ойртуулах явдал юм. Мөн бэлэн байгаа хөрөнгийг хамгийн сайн ашиглах, алдаа гарах магадлалыг зогсоох арга, төслийг дуусгахад ашигласан шинэ техникүүдийн үр ашгийг шалгах, төслийн бодит үр өгөөжийг шалгах, төслийн оролцоог ойлгох зэрэг орно. судалгаа, ярилцлага гэх мэт аргаар төслийн хүмүүс. Үнэлгээ нь ирээдүйд чиглэсэн байдаг нь үнэн.
Энэ нь төсөл хэрэгжүүлэхэд хяналт-шинжилгээ, үнэлгээ аль аль нь тодорхой үүрэг гүйцэтгэх ёстойг онцолж байна. Төслийн менежментийн хоёр үүргийн ялгааг дараах байдлаар дүгнэж болно.
Хяналт үнэлгээ хоёр юугаараа ялгаатай вэ?
Хяналт үнэлгээний тодорхойлолт:
Хяналт: Хяналт-шинжилгээ нь тодорхой хугацааны туршид гарсан өөрчлөлтийг тодорхойлох зорилгоор мэдээлэлд үе үе хийдэг системчилсэн дүн шинжилгээ юм.
Үнэлгээ: Үнэлгээ гэдэг нь пүүсийн зорилгод хүрсэн ахиц дэвшлийн талаар эцсийн дүгнэлт гаргахад түлхэц болох үйл ажиллагааны үр дүнтэй байдлын шинжилгээ юм.
Хяналт үнэлгээний онцлог:
Функц:
Хяналт: Хяналт нь хэрэгжилтийн явцыг хянадаг.
Үнэлгээ: Үнэлгээ гэдэг нь аливаа зүйлийн үнэ цэнийг тооцоолоход оршино. Үүнд баримт олох үйл явц орно.
Зорилго:
Хяналт: Хяналт-шинжилгээ нь төслийг хэрэгжүүлэх явцад гарсан ахиц дэвшлийг тодорхойлсон зорилт, зорилтуудтай нийцүүлэн үе үе шалгах зорилготой.
Үнэлгээ: Үнэлгээ нь төслийн үр ашгийн талаар судалгаа хийх зорилготой.
Зорилго:
Хяналт: Хяналтын зорилго нь бүтээлч санал өгөхөд оршдог.
Үнэлгээ: Үнэлгээний зорилго нь нягтлан бодох бүртгэлийн үйл явцыг төгс төгөлдөрт ойртуулах явдал юм.
