Гол ялгаа – Ерөнхий дэвтэр ба дэд дэвтэр
Санхүүгийн мэдээллийг бүртгэх нь урт бөгөөд цаг хугацаа шаардсан үйл явц бөгөөд эцсийн үр дүн нь жилийн эцсийн санхүүгийн тайланг бэлтгэх явдал юм. Бизнес нь нягтлан бодох бүртгэлийн жилийн хугацаанд олон ажил гүйлгээ хийдэг бөгөөд эдгээрийг нягтлан бодох бүртгэлийн холбогдох стандартын дагуу өөр өөр дансанд бүртгэх ёстой. Ерөнхий дэвтэр ба дэд дэвтэр нь бизнесийн гүйлгээг бүртгэдэг ийм дансууд юм. Ерөнхий дэвтэр ба дэд дэвтэр хоёрын гол ялгаа нь ерөнхий дэвтэр нь ажил гүйлгээг бүртгэсэн үндсэн дансны багц байдаг бол дэд дэвтэр нь ерөнхий дэвтэртэй холбогдсон зуучлагч данс юм. Энэ хоёрын хоорондын хамаарал нь ерөнхий дэвтэрт олон дэд дэвтэр хавсаргасан байдаг.
Ерөнхий дэвтэр гэж юу вэ?
Энэ нь санхүүгийн жилийн дотор хийгдсэн бүх гүйлгээг бүртгэдэг дансны үндсэн багц юм. Ерөнхий дэвтэрт зориулсан мэдээллийг ажил гүйлгээ хийх анхны дэвтэр болох ерөнхий журналаас авсан болно. Ерөнхий дэвтэр нь гүйлгээний бүх дебит, кредит бичилтүүдийг агуулсан бөгөөд дансны ангиллаар тусгаарлагдсан байдаг. Дараах үндсэн таван төрлийн анги эсвэл бүртгэл байна.
Хөрөнгө
Эдийн засгийн үр өгөөжтэй урт болон богино хугацааны нөөцүүд
Жишээ нь Хөрөнгө, мөнгө ба түүнтэй адилтгах хөрөнгө, дансны авлага
Өр төлбөр
Төлбөр хийх ёстой урт болон богино хугацааны санхүүгийн үүрэг
Жишээ нь Зээлийн эргэн төлөлт, хүүгийн өглөг, өглөг
Өмч
Өмчлөгчийн компанийн ашиг сонирхлыг илэрхийлсэн үнэт цаас
Жишээ нь Хувь нийлүүлсэн хөрөнгө, хувьцааны урамшуулал, хуримтлагдсан ашиг
Орлого
Аж ахуйн нэгжийн гүйлгээний үр дүнд хүлээн авсан хөрөнгө
Жишээ нь Орлого, хөрөнгө оруулалтын орлого
Зардал
Бизнесийн орлого олохын тулд үйл ажиллагаагаа явуулахдаа гаргадаг эдийн засгийн зардал
Жишээ нь Борлуулалтын зардал, маркетингийн зардал, удирдлагын зардал
Зураг 1: Ерөнхий дэвтрийн нягтлан бодох бүртгэлд янз бүрийн дансанд бүртгэгдсэн гүйлгээ багтана
Дэд дэвтэр гэж юу вэ?
Мөн "дагагч дэвтэр" гэж нэрлэдэг бөгөөд энэ нь гүйлгээний мэдээллийг агуулсан дэлгэрэнгүй дансны дэд хэсэг юм. Олон тооны гүйлгээ хийдэг томоохон бизнесүүдийн хувьд их хэмжээний гүйлгээний улмаас бүх гүйлгээг ерөнхий дэвтэрт оруулах нь тохиромжгүй байдаг. Ийм тохиолдолд бие даасан ажил гүйлгээг “дагагч дэвтэр”-т бүртгэж, нийт дүнг ерөнхий дэвтэрт данс руу шилжүүлдэг. Энэ дансыг "Хяналтын данс" гэж нэрлэдэг бөгөөд ерөнхийдөө үйл ажиллагааны түвшин өндөр байдаг дансны төрлийг энд бүртгэдэг. Тусламжийн дэвтэрт худалдан авалт, өглөг, авлага, үйлдвэрлэлийн зардал, цалингийн жагсаалт болон бусад төрлийн данс багтаж болно.
Жишээ нь ABC бол борлуулалтынхаа 75 орчим хувийг зээлээр хийдэг компани юм; үүний үр дүнд маш олон дансны авлагатай болсон. Хувь хүний авлагын бүх гүйлгээг ерөнхий дэвтэрт бүртгэх нь бодитой бус; ABC нь гүйлгээг бүртгэх, бүх дансны үлдэгдлийг нийт авлагыг нэгтгэсэн нэг данс руу шилжүүлэхийн тулд дэд дэвтэрт авлага тус бүрээр данс үүсгэнэ.
Энэ бүтэц нь компанид нягтлан бодох бүртгэлийн мэдээллийг хураангуй түвшинд (Ерөнхий дэвтэрт) болон нарийвчилсан түвшинд (Дэд дэвтэрт) хөтлөх боломжийг олгодог. Хоёр түвшний мэдээлэл нь янз бүрийн шийдвэр гаргахад чухал ач холбогдолтой; Тиймээс бүртгэлүүд үнэн зөв, бүрэн байх ёстой.
Ерөнхий дэвтэр болон дэд дэвтэр хоёрын ялгаа юу вэ?
Ерөнхий дэвтэр ба дэд дэвтэр |
|
| Ерөнхий дэвтэр нь гүйлгээг бүртгэдэг үндсэн дансны багц юм. | Дэд дэвтэр нь ерөнхий дэвтэртэй холбогдсон зуучлагч данс юм. |
| Тэмдэглэлийн мөн чанар | |
| Компани нэг ерөнхий дэвтэр хөтөлдөг. | Олон дэд дэвтэр ерөнхий дэвтэртэй холбогдсон. |
| Гүйлгээний хэмжээ | |
| Ерөнхий дэвтэр нь хураангуй формат учраас хязгаарлагдмал хэмжээний гүйлгээг агуулна. | Дэд дэвтэр нь нарийвчилсан тайлагналын шинж чанартай учир их хэмжээний өгөгдөл агуулдаг. |
Хураангуй – Ерөнхий дэвтэр ба дэд дэвтэр
Өмнө нь гараар бөглөж байсан ч одоогоор олон компаниуд санхүүгийн данс бэлтгэхийн тулд хүний хамгийн бага оролцоо шаарддаг автоматжуулсан нягтлан бодох бүртгэлийн багцуудыг ашигладаг. Энэ нь цаг хугацаа хэмнэж, хүний алдаа гарах магадлалыг бууруулдаг. Хоёр дэвтэрт гүйлгээг бүртгэх арга нь адилхан бөгөөд ерөнхий дэвтэр болон дэд дэвтэр хоёрын цорын ганц ялгаа нь их хэмжээний гүйлгээ бүхий дансуудыг ерөнхий дэвтэрт шилжүүлэхийн өмнө дэд дэвтэрт бүртгэдэгт л байгаа юм.
