Борлуулалтын дэвтэр ба Худалдан авалтын дэвтэр
Борлуулалт, худалдан авалтын дэвтэр нь нягтлан бодох бүртгэлийн практикт хэрэглэгддэг хоёр дэд дэвтэр байдаг тул борлуулалтын дэвтэр болон худалдан авалтын дэвтэр хоёрын ялгааг мэдэх нь ашигтай. Борлуулалтын дэвтэр болон худалдан авалтын дэвтэр нь борлуулалт, худалдан авалтын нарийвчилсан мэдээллийг бүртгэхэд ашигладаг хоёр дэд дэвтэр гэж тодорхойлж болно. Эдгээр өөр өөр дэвтэр хөтлөх гол зорилго нь шийдвэр гаргах үйл явцыг хөнгөвчлөх, удирдлагад борлуулалт / худалдан авалтын хэмжээ, орлого, зардлын урсгалын талаар шаардлагатай, нарийвчилсан мэдээллээр хангах, зээлдэгч, зээлдүүлэгчид төлөх төлбөрийн урсгалыг тодорхойлох явдал юм.
Борлуулалтын дэвтэр гэж юу вэ?
Дансны системд хамаарах борлуулалтын дэвтэр нь тухайн байгууллагын бүх зээлийн борлуулалтын гүйлгээг байнга бүртгэдэг. Бүртгэлийн дэвтэр хөтлөх гол зорилго нь бизнесийн өр төлбөрийг бүртгэх, хянах явдал юм. Борлуулалтын дэвтэр нь өөр өөр зээлдэгчид зориулан хадгалагдсан олон тооны хувийн данснаас бүрдэх бөгөөд борлуулалтын падааны дугаар, харилцагчдын нэр, НӨАТ, ачааны хураамж, борлуулалтын дүн, төлбөрийн нөхцөл гэх мэт зээлийн борлуулалтын ерөнхий дэлгэрэнгүй мэдээлэлээс бүрдэнэ.
Борлуулалтын дэвтэр нь өөрөө төлөвлөлтийн хэрэгсэл юм. Энэ нь менежерүүдэд худалдан авалтын нөхцлийн дагуу төлбөрөө төлөөгүй зээлдэгчийг хянах, хөөцөлдөх боломжийг олгодог бөгөөд ашигтай үйлчлүүлэгчдийг тодорхойлоход тусалдаг.
Худалдан авалтын дэвтэр гэж юу вэ?
Худалдан авалтын дэвтэр нь байгууллагын бүх зээлийн худалдан авалтыг бүртгэдэг дансны дэвтэр юм. Худалдан авалтын дэвтэр хөтлөх гол зорилго нь худалдан авалтын нарийвчилсан бүртгэл хөтлөх, зээлдүүлэгчдийг хянах явдал юм. Энэ нь өөр өөр зээлдүүлэгчдийн хувийн данс болон төлбөрийн баримтын дугаар, НӨАТ, худалдан авалтын захиалгын дугаар, төлбөрийн хугацаа, төлбөрийн нөхцөл зэрэг бусад төв мэдээллийг агуулдаг.
Борлуулалтын дэвтэр болон Худалдан авалтын дэвтэр хоёрын ижил төстэй байдал
• Борлуулалтын болон худалдан авалтын дэвтэр хоёулаа дотоод мэдээллийн сан гэж тооцогддог бөгөөд үүнийг ихэвчлэн нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэс хөтөлдөг.
• Эдгээр хоёр төрлийн дэвтэрт хавсаргасан дэлгэрэнгүй мэдээллийг тодорхой хугацааны эцэст (ихэвчлэн сар бүр) нэгтгэн дүгнэж, ерөнхий дэвтэрээр дамжуулан холбогдох хяналтын дансанд бүртгэнэ.
• Борлуулалтын дэвтэр болон худалдан авалтын дэвтэрт орсон мэдээлэл нь зээлдүүлэгч болон зээлдэгчийн статусыг холбогдох хяналтын дансны үлдэгдэлтэй нийцүүлэхэд тусалдаг.
Борлуулалтын дэвтэр болон худалдан авалтын дэвтэр хоёрын ялгаа юу вэ?
• Борлуулалтын дэвтэрийг борлуулалтын дэд дэвтэр гэж нэрлэдэг бол худалдан авалтын дэвтэрийг мөн худалдан авалтын дэд дэвтэр гэж нэрлэдэг.
• Борлуулалтын дэвтэр нь зээлийн борлуулалтын гүйлгээг бүртгэдэг. Худалдан авалтын дэвтэр нь зээлийн худалдан авалтын гүйлгээг бүртгэдэг.
• Борлуулалтын дэвтэр нь зээлдэгчийг бүртгэх, хянахад ашиглагддаг. Худалдан авалтын дэвтэр нь зээлдүүлэгчийг бүртгэх, хянахад ашиглагддаг.
• Борлуулалтын дэвтэрийн эх бичиг нь борлуулалтын нэхэмжлэх болон дебит тэмдэглэл/санамжаас бүрдэнэ. Худалдан авалтын дэвтэрийн эх бичиг нь ханган нийлүүлэгчийн нэхэмжлэх, зээлийн тэмдэглэл/санамжаас бүрдэнэ.
• Борлуулалтын дэвтэрт ихэвчлэн дебит үлдэгдэл байдаг. Худалдан авалтын дэвтэрт ихэвчлэн зээлийн үлдэгдэл байдаг.
• Борлуулалтын дэвтэрийн эцсийн дүнг ерөнхий дэвтэрээр дамжуулан борлуулалтын дэвтэрийн хяналтын дансанд шилжүүлнэ. Үүний зэрэгцээ, худалдан авалтын дэвтэрийн эцсийн дүнг ерөнхий дэвтэрээр дамжуулан худалдан авалтын дэвтэрийн хяналтын данс руу шилжүүлнэ.
Борлуулалтын болон худалдан авалтын дэвтэр хоёулаа байгууллага дахь олон тооны тогтмол гүйлгээг бүртгэх, хянахад ашиглагддаг. Борлуулалтын дэвтэр нь зээлийн борлуулалт болон зээлдэгчтэй холбоотой байдаг. Үүний эсрэгээр, худалдан авалтын дэвтэр нь зээлийн худалдан авалтын гүйлгээ болон зээлдүүлэгчдийн мэдээллийг бүртгэдэг. Тодорхой хугацааны эцэст эдгээр дэвтэрийг нэгтгэн дүгнэж, нийт дүнг тус тусын хяналтын дансанд бүртгэнэ.
