Үндсэн ялгаа – Зардлын хяналт ба зардлыг бууруулах
Зардлын хяналт ба зардлыг бууруулах гэдэг нь заримдаа сольж хэрэглэдэг хоёр нэр томъёо юм; Гэсэн хэдий ч тэдгээр нь өөр өөр утгатай. Энэ хоёр нь удирдлагын байнгын анхаарлыг татдаг зардлын нягтлан бодох бүртгэлийн салшгүй хэсэг юм. Зардлын хяналт ба зардлыг бууруулах хоёрын гол ялгаа нь зардлын хяналт нь зардлыг тооцоолсон түвшинд байлгах үйл явц бөгөөд зардлыг бууруулах нь чанарыг алдагдуулахгүйгээр үйлдвэрлэлийн нэгжийн өртгийг бууруулах зорилготой юм.
Зардлын хяналт гэж юу вэ?
Зардлын хяналт нь зардлыг тодорхойлж, түүнийг удирдах дадлага юм. Энэ нь ирэх жилийн зардал, орлогыг тооцдог оны эхэнд төсөв зохиох дасгалаас эхэлдэг. Жилийн туршид эдгээрийг бүртгэж, оны эцэст үр дүнг харьцуулна. Тиймээс зардлын хяналт нь төсөв зохиох, төсөвлөсөн үр дүнг бодит үр дүнтэй харьцуулах, зөрүүний шинжилгээ зэрэгтэй нягт холбоотой байдаг.
Нягтлан бодох бүртгэлийн хугацаанд гарсан зардлыг хүлээгдэж буй үр дүнтэй харьцуулж, ирээдүйн шийдвэр гаргахын тулд өөрчлөлтийг тодорхойлох шаардлагатай тул зардлын хяналт нь эдгээр үйл явцын чухал үр дүн юм. Тиймээс зардлын хяналт нь удирдлагын гаргасан чухал шийдвэр юм. Зардлын хяналт нь юуны түрүүнд хүлээгдэж буй зардлаас давсан зардлуудтай холбоотой байдаг. Ийм нөхцөл байдал нь сөрөг зөрүүг үүсгэдэг бөгөөд эдгээрийг зардлын нягтлан бодогч менежерүүдийн анхааралд авч, менежерүүд залруулах арга хэмжээг хэрэгжүүлэхэд шаардлагатай шийдвэр гаргах боломжтой болно.
Зардлын хяналт гэдэг нь зөвхөн зардлыг бууруулна гэсэн үг биш; зардлыг давамгайлсан түвшинд байлгах нь зардлын хяналтын чухал хэсэг юм. Зардлын хяналт нь эерэг ба сөрөг ялгааны аль алинд нь адилхан анхаарал хандуулах ёстой. Жишээлбэл, хэрэв тодорхой зардал нь онцгой өндөр нааштай хэлбэлзэлтэй байвал төсөв зохиох явцад зорилтот зардал хэт өндөр байна гэсэн үг. Ийм нөхцөлд гарсан зардлын талаар ямар нэгэн арга хэмжээ авахгүй ч гэсэн төсвийг шинэчлэх шаардлагатай.
Зардлын бууралт гэж юу вэ?
Энэ нь чанарыг алдагдуулахгүйгээр нэгж бүтээгдэхүүний өртгийг бууруулахад чиглэсэн үйл явц юм. Өндөр зардал нь ашгийг бууруулдаг; иймээс сөрөг нөлөөллийг багасгахын тулд зардлын тогтмол үнэлгээг хийх ёстой.
Жишээ нь ABC нь дугуй нийлүүлэгч зэрэг хэд хэдэн ханган нийлүүлэгчдээс олон эд ангиудыг худалдан авдаг автомашин үйлдвэрлэгч компани юм. Оны эхэнд ABC компани жилд нэг дугуйг 750 доллараар 2500 дугуй худалдаж авахаар төсөвлөсөн. Гэсэн хэдий ч жилийн хагаст нийлүүлэгч дугуйны үнийг 1250 ам.доллар болгон нэмсэн. Энэ үнийн өсөлтийн дараа ABC 1800 дугуй худалдаж авсан. Иймээс үр дүнд гарсан хэлбэлзэл ньбайх болно.
2500 дугуйны хүлээгдэж буй нийт зардал=1,875,000$
25,500 дугуйны бодит өртөг (700 $750) + (1, 800 $1, 250)=$ 2, 775, 000
Зөрчлийн=($900,000)
Удирдлага нь дараах арга хэмжээг авч дараа жилийн зөрүүг багасгахын тулд,
- Үнийг бууруулах талаар ханган нийлүүлэгчтэй хэлэлцээр хийсэн
- Нийлүүлэгчтэй бизнесээ зогсоож, хямд үнээр дугуй зардаг шинэ нийлүүлэгч олж авах
Иймэрхүү нөхцөл байдалд удирдлага маш болгоомжтой байж, зөвхөн санхүүгийн үзүүлэлтээр шийдвэр гаргахад уруу татагдахгүй, чанарын хүчин зүйлсийг харгалзан үзэх ёстой. Дээрх жишээн дээр ABC компани нь дэлхийд алдартай автомашин үйлдвэрлэгч байж болох ба чанарын хувьд батлагдсан дугуйг хэдэн жилийн турш зөвхөн дээрх ханган нийлүүлэгчээс худалдаж авсан. Компанийн бодит амьдрал дээрх ижил төстэй жишээ бол Тоёота автомашиныхаа дугуйг Goodyear-аас худалдаж авдаг. Нийлүүлэгч нь бусад ханган нийлүүлэгчидтэй харьцуулахад чанартай бүтээгдэхүүн үйлдвэрлэж, компанийн бүхий л хэрэгцээг хангах хүчин чадалтай бол үнийн өсөлтөд тулгуурлан бизнесийн харилцаагаа таслах нь ухаалаг шийдвэр биш юм. Тиймээс зардалд үзүүлэх нөлөөллийг нарийвчлан авч үзсэний дараа зардлыг хянах, бууруулах хоёрыг хоёуланг нь хэрэгжүүлэх нь зайлшгүй шаардлагатай юу.
Зураг 1: Зардлаа бууруулах нь бизнесийн чухал бүтээн байгуулалт юм
Зардлын хяналт ба зардлыг бууруулах хоёрын ялгаа нь юу вэ?
Зардлын хяналт ба зардал бууруулах |
|
| Зардлын хяналт нь зардлыг тооцоолсон түвшинд байлгах систем юм. | Зардлыг бууруулах нь чанарт сөргөөр нөлөөлөхгүйгээр нэгж бүтээгдэхүүний өртгийг бууруулах зорилготой. |
| Зардлын төвлөрөл | |
| Нийт зардалд зардлын хяналтыг хэрэгжүүлсэн. | Зардлын бууралт нь нэгжийн өртөгт чиглэгддэг. |
| Хэмжлийн төрөл | |
| Зардлын хяналт нь урьдчилан сэргийлэх арга хэмжээ юм. | Зардлыг бууруулах нь залруулах арга хэмжээ юм. |
| Үр дүн | |
| Зардлын хяналтын үр дүн нь зардлыг бууруулах эсвэл өмнө нь тогтоосон стандартад өөрчлөлт оруулах явдал байж болно. | Зардлын бууралтын үр дүн нь бага зардал юм. |
Хураангуй – Зардлын хяналт ба зардал бууруулах
Зардлын хяналт ба зардлыг бууруулах хоёрын гол ялгаа нь зардлыг тодорхой түвшинд барьж байгаа эсэх, эсвэл өндөр ашиг олох зорилготойгоор бууруулсан эсэхээс хамаарна. Энэ хоёр дасгалыг чанар, зах зээлийн нөхцөл байдалд үзүүлэх нөлөөллийг харгалзан үзсэний дараа хийх ёстой. Зардлын бууралт нь урьдчилан тогтоосон стандартыг эсэргүүцэж болзошгүй; гэхдээ зардалд хэт их анхаарал хандуулах нь байгууллагын олон түвшинд муугаар нөлөөлж, үйлчлүүлэгчид, ажилчид, ханган нийлүүлэгчдийн сэтгэл ханамжгүй байдалд хүргэж болзошгүй.
