Үндсэн ялгаа – T данс ба Ledger
Т данс болон дэвтэр хоёрын гол ялгаа нь Т данс нь бүртгэлийн дансны график дүрслэл, харин дэвтэр нь санхүүгийн багц данс юм. Тиймээс дэвтэрийг Т дансны цуглуулга гэж бас ойлгож болно. Нягтлан бодох бүртгэлийн дэвтэр хөтлөх үйл явцын талаар илүү сайн мэдлэг олж авахад Т данс болон дэвтэрийг ойлгох нь чухал юм. Нягтлан бодох бүртгэлийн шинэ программ хангамжийг нэвтрүүлснээр Т данс, дэвтэр бэлтгэх ажлыг илүү тохиромжтой, цаг хугацаа бага зарцуулсан.
T данс гэж юу вэ?
Т данс нь бүртгэлийн дансны график дүрслэл юм. Нэрнээс нь харахад энэ нь 'T' үсэг хэлбэртэй бөгөөд дансны нэрийг T үсгийн дээр (заримдаа дансны дугаартай хамт) байрлуулсан байдаг. Дебит бичилтийг T-ийн зүүн талд, кредитийг T-ийн баруун талд оруулна. Т данс бүрийн нийт үлдэгдлийг дансны доод талд харуулав. Т дансыг нягтлан бодох бүртгэлд "давхар бичилт"-ийн дагуу бэлтгэдэг бөгөөд энэ нь гүйлгээ бүр дор хаяж хоёр өөр дансанд ижил ба эсрэг нөлөө үзүүлдэг; нэг нь дебит бичилт, нөгөө нь зээлийн бичилт.
Жишээ нь ANK Ltd нь WOM Ltd-ээс 2000 долларын үнэ бүхий барааг бэлнээр худалдан авдаг. Энэ нь шинэ худалдан авалтын улмаас бараа материал нэмэгдэж, төлбөрийн улмаас бэлэн мөнгө багасдаг. Тиймээс дараах бичилтүүдийг тус тусын Т дансанд хийх болно, тухайлбал, A/C болон Cash A/C худалдан авах.
A/C DR $2, 000 худалдаж авна
Бэлэн мөнгө A/C CR $2, 000
Нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлийг гараар хийхдээ T данс ашигласан. Одоогийн байдлаар нягтлан бодох бүртгэлийн дэвтрийн хөтлөлт нь ихэвчлэн цахим хэлбэрээр хийгддэг тул T дансны оронд баганын форматыг ашигладаг. Гэсэн хэдий ч үзэл баримтлал өөрчлөгдөөгүй хэвээр байна.
Ледгер гэж юу вэ?
Дэвсрийг санхүүгийн дансны цуглуулга гэж нэрлэдэг. Ledger нь дансны ангиллын дагуу бүх Т дансыг агуулдаг. Компаниуд янз бүрийн гүйлгээг бүртгэхийн тулд янз бүрийн төрлийн дэвтэр бэлддэг.
Борлуулалтын дэвтэр
Энэ нь харилцагчдад хийсэн бүх борлуулалтыг бүртгэдэг дэвтэр юм. Борлуулалтын дэвтэр нь бизнесийн үндсэн үйл ажиллагааны гүйлгээг бүртгэдэг маш чухал дэвтэр юм.
Худалдан авалтын дэвтэр
Худалдан авалтын дэвтэр нь худалдан авалтад төлсөн бүх мөнгийг тайлагнадаг. Энэ дэвтэр нь үйлдвэрлэл эсвэл худалдааны үйл ажиллагаа эрхэлдэг компаниудад маш чухал юм.
Дэлгэрэнгүй унших: Борлуулалтын дэвтэр болон худалдан авалтын дэвтэр хоёрын ялгаа
Ерөнхий дэвтэр
Энэ нь санхүүгийн жилийн дотор хийгдсэн бүх гүйлгээг бүртгэдэг дансны үндсэн багц юм. Ерөнхий дэвтэр нь гүйлгээний бүх дебит, кредит бичилтүүдийг агуулсан бөгөөд дансны ангиллаар тусгаарлагдсан байдаг. Дараах үндсэн таван төрлийн анги эсвэл бүртгэл байна.
Хөрөнгө
Эдийн засгийн үр өгөөжтэй урт болон богино хугацааны нөөцүүд
Жишээ нь Хөрөнгө, мөнгө ба түүнтэй адилтгах хөрөнгө, дансны авлага
Өр төлбөр
Төлбөр хийх ёстой урт болон богино хугацааны санхүүгийн үүрэг
Жишээ нь Зээлийн эргэн төлөлт, хүүгийн өглөг, өглөг
Өмч
Компанийн эзэмшигчдийн ашиг сонирхлыг илэрхийлсэн үнэт цаас
Жишээ нь Хувь нийлүүлсэн хөрөнгө, хувьцааны урамшуулал, хуримтлагдсан ашиг
Орлого
Аж ахуйн нэгжийн гүйлгээний үр дүнд хүлээн авсан хөрөнгө
Жишээ нь Орлого, хөрөнгө оруулалтын орлого
Зардал
Бизнесийн орлого олохын тулд үйл ажиллагаагаа явуулахдаа гаргадаг эдийн засгийн зардал
Жишээ нь Борлуулалтын зардал, маркетингийн зардал, удирдлагын зардал
Дагалдах дэвтэр
Хэрэглэгчийн дэвтэр нь гүйлгээний мэдээллийг агуулсан дэлгэрэнгүй дансны дэд багц юм. Олон тооны гүйлгээ хийдэг томоохон бизнесүүдийн хувьд их хэмжээний гүйлгээний улмаас бүх гүйлгээг ерөнхий дэвтэрт оруулах нь тохиромжгүй байдаг. Энэ тохиолдолд тус тусын гүйлгээг туслах дэвтэрт бүртгэж, нийт дүнг ерөнхий дэвтрийн дансанд шилжүүлнэ. Тусламжийн дэвтэрт худалдан авалт, өглөг, авлага, үйлдвэрлэлийн зардал, цалингийн жагсаалт болон бусад төрлийн данс багтаж болно.
Дэлгэрэнгүй унших: Ерөнхий дэвтэр болон туслах дэвтэр хоёрын ялгаа
Зураг 01: Бүртгэл нь Т дансны цуглуулга юм
Т данс болон дэвтэр хоёрын ялгаа юу вэ?
T Account vs Ledger |
|
| T данс нь бүртгэлийн дансны график дүрслэл юм. | Ледгер нь тогтоосон санхүүгийн данс юм. |
| Утга | |
| Нэг T бүртгэл нь нэг төрлийн данс агуулна. | Ледгерт олон Т данс агуулагдсан. |
Хураангуй – T данс ба Ledger
Т данс болон дэвтэр хоёр хоорондоо нягт холбоотой тул ялгаа нь тийм ч чухал биш юм. Бизнес нь янз бүрийн гүйлгээ хийж, бие биенээсээ ялгаатай олон тооны бүртгэл хөтөлдөг. Цаашилбал, дансуудыг Т данс болон дэвтэрт тусалсан нягтлан бодох бүртгэлийн зарчмын дагуу өөр өөр ангилалд ангилах ёстой. Нягтлан бодох бүртгэлийн программ хангамжийг ашиглан Т данс болон дэвтэр бэлтгэхэд тохиромжтой.
