Journal vs Ledger
Тэмдэглэл ба дэвтэр гэдэг нь санхүүгийн нягтлан бодох бүртгэлийн тухай ойлголтыг судлах эсвэл санхүүгийн тайлан бэлтгэх үед ихэвчлэн тааралддаг хоёр үндсэн үг юм. Нягтлан бодох бүртгэлийн давхар бичилтийн системд дэвтэр, журнал чухал бөгөөд чухал үүрэг гүйцэтгэдэг. Эцсийн дансыг бэлтгэхийн өмнө хийгдсэн бүх гүйлгээг эдгээр хоёр дэвтэрт дамжуулсан байх ёстой.
Сэтгүүл
Журнал бол хамгийн чухал ном юм; өөрөөр хэлбэл, гүйлгээ хийх бүрийг журналд удалгүй бүртгэх ёстой. Хийсэн бичилтийг журналын бичилт гэж нэрлэдэг. Тэмдэглэлд бичлэг хийх үйл явцыг сэтгүүл зүй гэж нэрлэдэг. Журналын бичилт нь ямар дансны дебит, ямар дансны кредитэд орох тухай өгүүлэхээс гадна ямар шалтгаанаар холбогдох бичилт хийсэн тухай өгүүлбэрийг агуулна. Зарим үндсэн сэтгүүлийн төрөл нь ерөнхий журнал, худалдан авалтын журнал, борлуулалтын журнал гэх мэт. Гүйлгээг ерөнхий журнал эсвэл бусад тусгай сэтгүүлд бүртгэх ёстой. Сэтгүүл нь тохиолдсон түүхийн дарааллаар өгөгдлийг агуулдаг.
Ледгер
Дэвтэр нь гүйлгээг тусдаа дансанд бүртгэсэн эцсийн бичилтийн нягтлан бодох бүртгэлийн дэвтэр гэж тодорхойлж болно. Ledger нь олон данс агуулдаг (ихэвчлэн T- данс гэж нэрлэдэг). Тэмдэглэлд бүртгэгдсэн ажил гүйлгээг зохих ёсоор бүлэглэж, дэвтэрт харгалзах зөв данс руу шилжүүлдэг. Мэдээллийг бүртгэх энэ үйл явцыг нийтлэх гэж нэрлэдэг. Орлогын дэлгэрэнгүй тайлан (орлогын тайлан), санхүүгийн байдлын тайлан (баланс) зэрэг санхүүгийн тайлангуудыг (мөн эцсийн данс гэж нэрлэдэг) ихэвчлэн дэвтэрээс гаргаж авдаг. Бүртгэлийн дансны үнэн зөв эсэхийг шалгах боломжтой, өөрөөр хэлбэл тухайн өдөр, цаг хугацаанд дэвтэр дэх бүх дебит үлдэгдлийг нэгтгэх нь дэвтэр дээрх бүх зээлийн үлдэгдлийн нийлбэртэй тэнцүү байх ёстой.
Journal болон Ledger хоёрын ялгаа юу вэ?
Зөвхөн нэрээр ч биш, мөн үндсэн шинж чанараараа энэ хоёр ном ялгаатай. Гол ялгааг доор жагсаав.
• Journal бол үндсэн (эхний) бичилт, харин Ledger бол эцсийн бичилтийн ном юм.
• Өөрөөр хэлбэл, дэвтэр нь аналитик бүртгэлийг агуулдаг бол сэтгүүл нь он цагийн бүртгэлийг агуулна.
• Бүртгэлийн дэвтэрт байхгүй тэмдэглэлд өгүүлэх шаардлагатай.
• Гүйлгээг журналд гарсан дарааллаар нь бүртгэдэг бол гүйлгээг ангилж, бүртгэлийн дэвтэрт холбогдох дансанд бүртгэнэ.
• Өгөгдлийг дэвтэр дэх гүйлгээнд үндэслэн ангилах боломжтой бол мэдээллийн ангиллын үндэс нь дэвтэр дэх дансууд юм.
• Гүйлгээ хийгдсэний дараа удалгүй эхлээд журналд бүртгэнэ; Зөвхөн дараа нь дэвтэрт шилжүүлнэ.
• Эцсийн дансыг журналаас шууд гаргах боломжгүй ч дэвтэр нь эцсийн бүртгэлийг хялбархан бэлтгэх үндэс суурь болдог.
• Журналын үнэн зөвийг шалгах боломжгүй, харин бүртгэлийн үнэн зөвийг туршилтын үлдэгдлийг ашиглан тодорхой хэмжээгээр шалгаж болно.
• Сэтгүүл нь дебит ба кредит гэсэн хоёр баганатай бол дэвтэр нь дансны хоёр талтай, нэг нь дебит, нөгөө тал нь кредит.
• Бүртгэлийг хугацааны эцэст тэнцвэржүүлдэггүй, харин дэвтэр дэх дансууд тодорхой хугацааны эцэст тэнцвэрждэг.
