Гол ялгаа – Google Docs болон Google Sheets
Google Docs болон Google Sheets хоёрын гол ялгаа нь Google Docs нь баримт бичгийн менежментийн программ, харин Google Sheets нь Google Docs доторх өгөгдлийг боловсруулах, удирдахад ашигладаг програм юм. Google хуудас нь Google docs-д хамаарах програм юм. Google docs болон Google sheets хоорондын ялгааг мэдэх нь чухал юм. Google-н бүтээгдэхүүнийг хоёуланг нь нарийвчлан авч үзээд юу санал болгож байгааг харцгаая.
Google Docs – Онцлогууд болон техникийн үзүүлэлтүүд
Google docs нь вэбд суурилсан баримт бичгийн менежментийн програм юм. Энэ нь хувийн болон нийтийн хүснэгт, текст боловсруулах баримт бичгийг үүсгэх, засварлахад ашиглагддаг. Засварласан, үүсгэсэн баримт бичгүүдийг Google Cloud дээр эсвэл хувийн компьютер дээрээ онлайнаар хадгалах боломжтой. Google Docs-д бүрэн боломжит хөтөч болон интернет холболттой компьютерээр хандах боломжтой. Баримт бичгийг эзэмшигчийн зөвшөөрөлтэйгээр гишүүд болон google бүлгүүд үзэх боломжтой.
Google docs нь хувь хүний болон бодит цагийн хамтын төслүүдэд тусгайлан зориулагдсан. Баримт бичгийн аюулгүй байдлыг онлайн болон хэрэглэгчийн компьютер дээр хадгалдаг. Гэсэн хэдий ч зарим хэрэглэгчид онлайн баримт бичгийг бусад хүмүүс хуулж эсвэл хулгайлж болзошгүй тул аюулгүй байдлын талаар санаа зовж байна.
Google docs дээр бүтээгдсэн баримт бичгүүдийг ихэвчлэн үзүүлэн болон текст боловсруулах ихэнх программууд дэмждэг бөгөөд тэдгээртэй нийцдэг. Эдгээр баримт бичгийг вэб хуудас хэлбэрээр хэвлэж, нийтлэх боломжтой. Хүснэгтийг засварлахад янз бүрийн фонт болон файлын форматыг ашиглаж болно.
Google нь Google баримт бичигт зориулсан шинэ боломжуудыг тогтмол гаргадаг. Мөн асуултуудад хариулж, бидэнд тулгарч болзошгүй холбоотой асуудлуудыг засах онлайн тусламжийн бүлэг бий.
Google docs системийн шаардлага нь маш энгийн бөгөөд зөвхөн вэб хөтөч шаарддаг. Google docs нь өнөөдөр байгаа олон хөтөчтэй нийцдэг. Гэхдээ Google Docs-д хандахын тулд танд Google бүртгэл хэрэгтэй. Google данс үнэгүй. Танд зөвхөн цахим шуудангийн хаяг шаардлагатай бөгөөд Google-ээс Google-ээс санал болгож буй нөхцөл, болзлыг зөвшөөрөх шаардлагатай. Хэрэв та Gmail-д бүртгүүлж байсан бол аль хэдийн Google бүртгэлтэй болно. Энэ бүртгэл нь танд Google docs-с бусад олон аппликейшнд хандах боломжийг олгоно.
Хэрэглэгч шинэ хүснэгт, үзүүлэн, баримт бичиг үүсгэх эсвэл байгаа файлыг системд байршуулах боломжтой. Google docs нь дараах файлын форматтай нийцдэг.
Google Docs-тэй нийцтэй файлын формат
- Таслалаар тусгаарласан утгын файлууд эсвэл.csv
- Microsoft Word, PowerPoint болон Excel (.doc,.ppt,.pps болон.xls)
- Баян текст формат (.rtf)
- Гипертекст тэмдэглэгээний хэл (HTML)
- OpenDocument Text болон Spreadsheet форматууд (.odt болон.ods)
- Текст файл (.txt)
- Оддын оффисын баримт бичиг (.sxw)
Та өөрийн үүсгэсэн эсвэл Google docs руу импортолсон файлын эзэмшигч болно. Эзэмшигчид файл үүсгэх, устгах, үзэгчид болон хамтран ажиллагсдыг урих эрхтэй. Хамтран ажиллагсад файлуудыг экспортлох, засах боломжтой. Эзэмшигч нь одоо байгаа хамтран ажиллагсадаар дамжуулан төсөлд нэгдэх бусад хамтран ажиллагчдыг сонгох боломжтой. Үзэгчид файлуудыг экспортлох, үзэх боломжтой боловч тэдгээрийг засах эрхгүй.
Google баримтууд нь энгийн файл, фолдерын системийг зохион байгуулалтын арга болгон ашигладаг. Та бүх файлдаа хавтас болон дэд хавтас үүсгэх боломжтой. Та бүх өгөгдлөө эрэмбэлэхийн тулд олон горимд эрэмбэлэхийг ашиглаж болно.
Google-н баримтууд танд маш их зай өгөх боловч энэ нь хязгааргүй биш юм.
Бүртгэл бүрд байж болно
- Тус бүр нь 500 кб хэмжээтэй 5000 баримт
- тус бүр 1Мб хэмжээтэй 1000 хүснэгт
- Тус бүр нь 10 МБ хэмжээтэй 5000 үзүүлэн
Та мөн Google docs дотроос хайлт хийх боломжтой.
Зураг 01: Google Docs
Google Sheets – Онцлогууд болон техникийн үзүүлэлтүүд
Хүснэгтийн хатуу програм худалдаж авахын тулд маш их мөнгө зарцуулах шаардлагатай байсан үе ард хоцорчээ. Өнөөдөр Google хүснэгтийг таны Google бүртгэлд ашиглах боломжтой. Та өөрийн google акаунт руу нэвтэрч, хүснэгт үүсгээд явахад бэлэн боллоо.
Google хүснэгт нь вэбэд суурилсан програм бөгөөд хэрэглэгчдэд хүснэгт үүсгэх, өөрчлөх, шинэчлэх боломжийг олгодог. Хүснэгтэнд ашигласан өгөгдлийг онлайнаар шууд хуваалцах боломжтой. Энэ програм нь Microsoft Excel болон таслалаар тусгаарлагдсан утгуудтай нийцдэг. Хүснэгтийг HTML форматаар хадгалах боломжтой.
Аппликейшн нь ердийн хүснэгтийн функцуудтай ирдэг. Мэдээллийг мөр, баганаар нэмэх, устгах, эрэмбэлэх боломжтой. Газарзүйн хувьд тархай бутархай олон хэрэглэгчид бодит цагийн тусламжтайгаар хүснэгтэн дээр хамтран ажиллах боломжтой. Google хүснэгт нь харилцаа холбоо тогтооход зориулагдсан мессежийн программтай. Хэрэглэгч компьютерээсээ шууд хүснэгт байршуулах боломжтой.
Google хүснэгтүүд нь танд илүү үр дүнтэй ажиллахад туслах гарын товчлолтой ирдэг. Google хүснэгт нь үйлчлүүлэгчдээс санал асуулга бөглөх маягтуудтай хамт ирдэг. Та ижил баримт бичгийг үзэж байгаа багийн бусад гишүүдийг харах боломжтой. Google хүснэгт нь багийн гишүүдтэй бодит цаг хугацаанд чатлах, хамтран ажиллах боломжийг олгодог. Microsoft excel-ийн нэгэн адил таны ажлыг хялбархан дуусгахад туслах томъёо байдаг.
Зураг 02: Google Sheets
Google Docs болон Google Sheets хооронд ямар ялгаа байдаг вэ?
Google Docs vs Google Sheets |
|
| Google Docs нь баримт бичгийн менежментийн програм юм. | Google Sheets нь google Docs-д хамаарах програм юм. |
| Вэб дэмжлэг | |
| Энэ нь вэбд суурилсан баримт бичгийн менежментийн програм юм. | Энэ бол вэбд суурилсан програм |
| Үйл ажиллагаа | |
| Энэ нь программуудыг зохион байгуулахад хэрэглэгддэг. | Энэ нь өгөгдлийг удирдахад ашиглагддаг. |
| Хамтын ажиллагаа | |
| Энэ нь баримт бичгийг хамтран ажиллахад ашиглагддаг. | Энэ нь хүснэгтүүдийг хамтран ажиллахад ашиглагддаг. |
| Онцлогууд | |
| Энэ нь файлын зохион байгуулалтын бүтцийг ашигладаг | Энэ нь томьёо ашигладаг. |
| Програм | |
| Энэ нь олон програмаас бүрдэнэ | Энэ бол програм. |
| Суулгалт | |
| Энэ нь суулгагдсан. | Үүнийг татаж аваад суулгах шаардлагатай. |
Товч мэдээлэл – Google Docs болон Google Sheet
Google Docs болон Google sheet нь хоёр өөр хэрэгсэл болох нь ойлгомжтой. Баримт бичгийн менежментийн програмын хувьд Google Docs нь өнөөг хүртэл хамгийн шилдэг нь бөгөөд Google хуудас нь ижил төстэй өмчлөлийн программ дээр хийгдсэн олон функцийг гүйцэтгэх боломжтой юм. Google Docs болон Google хуудасны гол ялгаа нь тэдгээрийн зорилго, үйл ажиллагаа юм.
