Microsoft Office 365 ба Google Docs Suite
Сүүлийн үед үүлэн технологи гарч ирснээр ихэнх аж ахуйн нэгжүүд интернетээр бүтээгдэхүүнээ үйлчилгээ болгон хүргэх тал руу шилжиж байна. Ихэнх алдартай ширээний програмуудыг үүлэнд суурилсан бүтээгдэхүүн, үйлчилгээ болгон санал болгох нь аажмаар түгээмэл болж байна. Google Docs Suite болон Microsoft Office 365 нь зах зээл дээрх хамгийн том хоёр тоглогчийн үүлэнд суурилсан сүүлийн үеийн хоёр бүтээгдэхүүн бөгөөд тэд үргэлж нөгөөгөөсөө нэг алхам дээр гарахыг хичээдэг. Google Docs Suite нь Google-ээс хөгжүүлсэн үүлэнд суурилсан SaaS (үйлчилгээний программ) бүтээгдэхүүн бөгөөд текст боловсруулагч, хүснэгтийн программ, үзүүлэн бүтээгч зэрэг програмуудын цуглуулгыг санал болгодог. Microsoft Office 365 нь Microsoft-ын хөгжүүлсэн S+S (Програм хангамж нэмэх үйлчилгээ) бөгөөд Microsoft Office-ын цуврал бүтээгдэхүүнийг (болон бусад олон) үйлчилгээгээр санал болгодог.
Microsoft Office 365
Microsoft Office 365 нь Microsoft-ын боловсруулсан арилжааны S+S (Програм хангамж нэмэх үйлчилгээ) юм. Энэ нь 2011 оны 6-р сарын 28-нд (2010 оны намар зарлагдсаны дараа) олон нийтэд гарсан. Энэ нь захиалгын гурван төрлийг санал болгодог бөгөөд эдгээр нь жижиг бизнес (25-аас бага мэргэжилтэнтэй), дунд бизнес (бүх хэмжээний) болон боловсролын байгууллагуудад (K-12 ба дээд боловсрол) зориулагдсан болно. Энэ нь Microsoft Exchange Server, Microsoft SharePoint Server, Microsoft Lync Server зэрэг Microsoft-ын серверийн бүтээгдэхүүнүүдийн хамт Microsoft Office-ийн ширээний програмуудыг (Office Web Apps гэж нэрлэдэг) санал болгодог.
Microsoft Word, Microsoft Excel болон Microsoft PowerPoint-н хөтөч дээр суурилсан хувилбаруудыг Office Web Apps хэлбэрээр санал болгож байна. Хэрэглэгч эдгээр оффисын баримт бичгүүдийг (анхны форматыг алдалгүйгээр) вэб дээрээс харж, засах боломжтой. Цаашилбал, Microsoft Exchange Online, Microsoft SharePoint Online болон Microsoft Lync Online (дээрх гурван сервер дээр тулгуурлан бүтээгдэхүүн болгон санал болгож байна). Microsoft Exchange Online бол мессеж, хувийн мэдээллийн менежер юм. Энэ нь аюулгүй хуваалцах, нөөцлөх хэрэгсэл, гар утасны холболттой (Exchange ActiveSync-ээр дамжуулан) имэйл, хуанли, харилцагчдад зориулсан 25 ГБ хадгалах санг санал болгодог. Microsoft SharePoint Online нь вэб сайтуудыг хамтран ажиллах, хуваалцахад зориулагдсан үйлчилгээ юм. Microsoft Lync Online нь IM, компьютерээс компьютерт дуудлага хийх, вэб хурал хийх зэрэг өргөн хүрээний харилцаа холбооны хэрэгсэлтэй.
Google Docs Suite
Google Docs Suite нь Google-ээс хөгжүүлсэн, үүлэнд суурилсан үнэгүй SaaS (Үйлчилгээний программ) бүтээгдэхүүн бөгөөд текст боловсруулагч, хүснэгтийн программ, слайд үзүүлэх програм зэрэг програмуудыг санал болгодог. Эдгээр баримт бичгүүдийг локал компьютерт PDF, ODF зэрэг олон форматаар хадгалах боломжтой. Өгөгдөл алдагдахаас урьдчилан сэргийлэхийн тулд тэдгээрийг автоматаар Google серверт (засварласан түүхтэй) хадгалдаг. Одоогоор эдгээр баримт бичигт офлайн хандах боломжгүй байна. Энэ нь мөн өгөгдөл хадгалах, нөөцлөх үйлчилгээг санал болгодог (үнэгүй 1 ГБ, төлбөртэй илүү хадгалах). Энэ нь онлайнаар бичиг баримт үүсгэх, засварлах, бусад Google Docs хэрэглэгчидтэй бодит цаг хугацаанд хамтран ажиллах/хуваалцах боломжийг олгодог.
Microsoft Office 365 болон Google Docs Suite хоёрын ялгаа нь юу вэ?
Google Docs Suite нь Үнэгүй SaaS оффисын иж бүрдэл бол Microsoft Office 365 нь арилжааны S+S (тиймээс офлайнаар ч ажиллах боломжтой). Google Docs нь Google Chrome хөтөч дээр хамгийн сайн ажилладаг бол Office 365 нь Internet Explorer хөтөч дээр хамгийн сайн ажилладаг нь ойлгомжтой. Файлын үнэнч байдлын хувьд Office нь Microsoft-ын өөрийн баримт бичгүүдийг ашигладаг тул илүү сайн байдаг тул Google Docs-д байдаг шиг форматлах асуудал гардаггүй. Бодит цагийн хамтын ажиллагааны туршлага нь Office 365-д илүү сайн байдаг, учир нь нэгдсэн IM, самбар гэх мэт. Office 365 нь илүү ойлгомжтой (жишээ нь, Google Docs-д байдаггүй слайдад тохирох зургийн хэмжээг автоматаар тохируулдаг) гэж хэлдэг. Гэсэн хэдий ч зардлын хувьд Google Docs нь хувь хүмүүс болон жижиг компаниудад илүү тохиромжтой бол Office 365 нь том аж ахуйн нэгжүүдэд илүү тохиромжтой.
