Үндсэн ялгаа – Төслийн хамрах хүрээ ба Хүргэгдэх зүйлс
Бүх бизнесүүд үе үе төсөл хэрэгжүүлэх шаардлагатай болдог тул төслийн менежмент нь бизнесийн хувьд маш чухал асуудал юм. Төслийн хамрах хүрээ, үр дүн нь төслийн чухал талууд юм. Төслийн хамрах хүрээ ба төслийн үр дүнгийн хоорондох гол ялгаа нь төслийн хамрах хүрээ нь төслийн тодорхой зорилго, үр дүн, чиг үүрэг, эцсийн хугацаа, төслийг дуусгахад шаардагдах зардал, нөөцийн жагсаалтыг тодорхойлж, баримтжуулах үйл явц бөгөөд төслийн үр дүн нь биет болон биет бус байдаг. хэрэглэгчдэд хүргэхээр төлөвлөж буй төслийн үр дүнд үйлдвэрлэсэн бараа, үйлчилгээ.
Төслийн хамрах хүрээ гэж юу вэ?
Төслийн хамрах хүрээ нь төслийн хамгийн чухал хэсгүүдийн нэг бөгөөд төслийн тодорхой зорилго, үр дүн, чиг үүрэг, эцсийн хугацаа болон төслийг дуусгахад шаардагдах зардал, нөөцийн жагсаалтыг тодорхойлох, баримтжуулах зэрэг орно. Өөрөөр хэлбэл, төслийн хамрах хүрээ нь төслийг хэрэгжүүлэхийн тулд хийгдэх ёстой бүх ажлуудаас бүрдэнэ. Төсөл гэдэг нь тодорхой зорилгод хүрэхийн тулд тодорхой хугацаанд гүйцэтгэх ажлуудын цуглуулга юм. Төслийн менежмент нь урьдчилан тодорхойлсон зорилгодоо хүрэхийн тулд төслийн ажлыг эхлүүлэх, төлөвлөх, хэрэгжүүлэх, хянах, хаах зэрэг олон үе шатыг агуулсан үйл явц юм. Төслийн хамрах хүрээг төлөвлөлтийн үе шатанд шийднэ.
Төслийн хамрах хүрээний мэдэгдлийг төлөвлөлтийн үе шатанд бэлтгэдэг бөгөөд энэ нь төслийн багийн ажиллах хязгаарлалт, таамаглалыг багтаасан төслийн хүлээгдэж буй үр дүнгийн бичгээр баталгаа юм. Төслийн хамрах хүрээний мэдэгдэл нарийн байх ёстой бөгөөд төслийн хил хязгаарыг тодорхой тодорхойлсон байх ёстой.
Төслийн хамрах хүрээний мэдэгдэл
Төслийн хамрах хүрээний мэдэгдэлд тусгах ёстой гол зүйл бол,
Төслийн үндэслэл, түүний зорилго
Энэ бол бизнест төслийн хаягаар хэрэгтэй холбоотой товч мэдэгдэл юм. Үндэслэл нь стратегийн ач холбогдолтой бөгөөд эдийн засгийн хувьд боломжтой байх ёстой.
Хүлээн авах шалгуур
Төслийг амжилттай хэрэгжүүлэхийн тулд ямар цаг хугацаа, чанар зэрэг нөхцөлийг тодорхой заасан байх ёстой.
Хүргэх боломжтой
Төслийн хамрах хүрээний мэдэгдэлд биет болон биет бус бараа, үйлчилгээний тодорхойлолтыг мөн оруулах ёстой.
Зураг 01: Төслийн хамрах хүрээ гэдэг нь төслийн эхнээс төгсгөл хүртэл нь холбогдох бүх талыг агуулсан төлөвлөгөө юм
Төслийн нийлүүлэлт гэж юу вэ?
Төслийн нийлүүлэлт гэдэг нь тухайн төслийн үр дүнд бий болсон биет болон биет бус бараа, үйлчилгээг хэрэглэгчдэд хүргэхээр тодорхойлсон нэр томъёо юм. Төслийн үр дүн нь хэмжигдэхүйц, тодорхой байх ёстой бөгөөд эцсийн хугацаа нь дуусна.
Төслийн нийлүүлэлтийн жишээ
Төслийн үр дүнгийн зарим жишээг доор харуулав
- Бүтээгдэхүүний загвар
- Дизайн тойм
- Үр ашигтай харилцагчийн үйлчилгээ
- Илүү хурдан хариу өгөх хугацаа
- Вэб хуудас/веб хуудас
- Стратегийн тайлан
Хамшгийн хувьд чухал бөгөөд нарийн төвөгтэй төслүүдэд (жишээ нь, НАСА-аас сансрын хөлөг бүтээх гэх мэт) төслийн хэрэгжилтийг үе шаттайгаар явуулж байгаа тохиолдолд "төслийн чухал үе"-ийг ихэвчлэн ашигладаг. Төслийн үе шатууд нь тодорхой хугацаанд хүрэх ёстой зорилтууд юм. Одоогийн үе шат дууссаны дараа төсөл дараагийн үе шатанд шилжинэ. Үе шат бүрийг чухал үе шат гэж үзэх болно. Чухал үеүүдэд хүрэхийн тулд ажлыг зөвлөх хийж байгаа бол төлбөрийг багтааж болно, эсвэл ажилчдын гүйцэтгэлийн зорилтод чухал ач холбогдолтой байж болно.
Төслийн төгсгөлд төслийн үр дүнгийн үр нөлөө, төслийн зорилго биелсэн эсэхийг үнэлэхийн тулд хяналт шалгалт хийх ёстой. Энэхүү хянан шалгалтыг "дуусгасны дараах аудит" эсвэл "дуусгасны дараах хяналт" гэж нэрлэдэг. Үүний зорилго нь үйлчлүүлэгч эсвэл үйлчлүүлэгчид үр дүнд хүрсэн үр дүнд сэтгэл хангалуун байгаа эсэхийг үнэлэх, цаашдын төслүүдэд суралцах боломжийг олгох явдал юм.
Төслийн хамрах хүрээ болон нийлүүлэх зүйлсийн хооронд ямар ялгаа байдаг вэ?
Төслийн хамрах хүрээ ба Хүргэгдэх зүйлс |
|
| Төслийн хамрах хүрээ гэдэг нь төслийг дуусгахад шаардагдах зардал, нөөцийн хамт төслийн тодорхой зорилго, үр дүн, чиг үүрэг, эцсийн хугацаа зэрэг жагсаалтыг тодорхойлж, баримтжуулах үйл явц юм. | Бүтээгдэхүүний нийлүүлэлт гэдэг нь хэрэглэгчдэд хүргэхээр төлөвлөж буй төслийн үр дүнд бий болсон биет болон биет бус бараа, үйлчилгээ юм. |
| Төслийн мөчлөгийн үе шат | |
| Төслийн хамрах хүрээг төслийн төлөвлөлтийн үе шатанд шийддэг. | Хүргэлтийг төслийн эцсийн шатанд гүйцэтгэдэг. |
| Байгаль | |
| Төслийн хамрах хүрээ нь бүх төслийн амжилтыг илэрхийлнэ. | Хүргэгдэх зүйлс нь төслийн нэг хэсгийг төлөөлдөг бөгөөд хамгийн чухал нь юм. |
Хураангуй – Төслийн хамрах хүрээ ба Хүргэгдэх зүйлс
Төслийн хамрах хүрээ ба үр дүнгийн хоорондын ялгаа нь төслийн амьдралын үе шат, мөн чанар, төсөлд үзүүлэх ерөнхий нөлөө зэрэг олон зүйлээс шалтгаална. Төслийн хамрах хүрээг зөв тодорхойлох нь төслийн амжилтад шууд нөлөөлнө. Тохиромжтой хамрах хүрээгүй бол компани төслийг амжилттай хэрэгжүүлэх боломжгүй болно. Нөгөөтэйгүүр, төслийн үр нөлөөг үр дүнгээр нь хэмждэг тул үр дүн нь адилхан чухал юм.
