Мастер дата ба гүйлгээний өгөгдөл
Мастер өгөгдөл нь бизнест чухал мэдээллийг агуулдаг. Мөн энэ өгөгдлийг бизнесийн мэдээллийн системийг бүрдүүлдэг олон программууд хуваалцах болно. Ердийн ERP (Enterprise Resource Planning) систем нь үйлчлүүлэгчид, бүтээгдэхүүнүүд, ажилчид гэх мэт гол мэдээллийг агуулсан байх ба эдгээрийг үндсэн өгөгдөл гэж үздэг. Үүний эсрэгээр, Гүйлгээний өгөгдөл нь бизнесийн хүрээнд болж буй үйл явдлыг дүрсэлсэн өгөгдөл юм. Ердийн ERP системд гүйлгээний өгөгдөл нь борлуулалт, хүргэлт гэх мэттэй холбоотой өгөгдөл юм.
Мастер дата гэж юу вэ?
Мастер өгөгдөл нь бизнест чухал мэдээллийг агуулдаг. Мөн энэ өгөгдлийг бизнесийн мэдээллийн системийг бүрдүүлдэг олон программууд хуваалцах болно. Ерөнхийдөө мастер өгөгдөл нь гүйлгээний бус өгөгдөл юм. Ердийн ERP (Enterprise Resource Planning) систем нь үйлчлүүлэгчид, бүтээгдэхүүнүүд, ажилчид гэх мэт гол мэдээллийг агуулна. Мастер өгөгдөл байх ёстой өгөгдлийг бизнесийн чухал нэрээр хялбархан тодорхойлж болно. Үүнээс гадна мастер өгөгдөл нь гүйлгээний өгөгдөлтэй үргэлж холбоотой байдаг. Цаашилбал, хэрэв олонлогийн элементүүдийн тоо маш бага байвал тухайн багцыг үндсэн өгөгдөл гэж үзэх боломж буурдаг. Мастер өгөгдөл нь мөн бага тогтворгүй байдаг (мастер өгөгдлийн байгууллагууд болон шинж чанарууд маш ховор өөрчлөгддөг). Хамгийн гол нь мастер өгөгдлийг өөр өөр програмуудын хооронд бараг үргэлж хуваалцдаг. Энэ нь үндсэн өгөгдлийг өөр өөр газар хадгалахыг шаарддаг. Маш олон програмууд үндсэн өгөгдлийг ашигладаг тул тэдгээрийн алдаа нь их хэмжээний хохирол учруулж болзошгүй юм. Энэ шалтгааны улмаас мастер өгөгдлийг маш болгоомжтой удирдах шаардлагатай.
Гүйлгээний өгөгдөл гэж юу вэ?
Гүйлгээний өгөгдөл нь бизнест болж буй үйл явдлыг дүрсэлсэн өгөгдөл юм. Ердийн ERP системд гүйлгээний өгөгдөл нь борлуулалт, хүргэлт, нэхэмжлэл болон бусад үйл явдлуудтай холбоотой өгөгдөл бөгөөд мөнгөний гүйлгээтэй холбоотой байж болох юм. Гүйлгээний өгөгдлийг ихэвчлэн үйл үгээр дүрсэлж болно. Бизнесийн гүйлгээг ихэвчлэн гурван төрөлд хуваадаг. Эдгээр нь санхүү, ажил, логистик юм. Санхүүгийн гүйлгээний өгөгдөлд захиалга, нэхэмжлэх, төлбөр гэх мэт, ажлын гүйлгээний өгөгдөлд төлөвлөгөө, ажлын бүртгэл орно. Логистик өгөгдөлд хүргэлт, аялалын бүртгэл гэх мэт орно. Бүртгэлийн удирдлага нь гүйлгээний бүртгэл хөтлөх үйл явц юм. Дүрмээр бол гүйлгээний өгөгдөл нь хадгалалтын хугацаа гэж нэрлэгддэг тодорхой хугацаанд алдагдахгүй байх найдвартай газар хадгалагддаг. Хадгалах хугацааны дараа гүйлгээний өгөгдлийг устгах эсвэл архивлах болно.
Мастер өгөгдөл болон гүйлгээний өгөгдөл хоёрын ялгаа нь юу вэ?
Мастер өгөгдөл нь бизнесийн мэдээллийн системийг бүрдүүлдэг олон аппликешнүүдэд хуваалцах бизнест чухал ач холбогдолтой мэдээллийг агуулдаг бол гүйлгээний өгөгдөл нь бизнест болж буй үйл явдлыг дүрсэлсэн өгөгдөл юм. Ихэвчлэн мастер өгөгдлийг бизнесийн чухал нэрээр тодорхойлж болох бөгөөд гүйлгээний өгөгдлийг үйл үгээр тодорхойлж болно. Мастер өгөгдөл тогтворгүй бөгөөд шинж чанараа өөрчлөх нь ховор байдаг бол гүйлгээний өгөгдөл маш тогтворгүй байдаг. Гэхдээ мастер өгөгдөл нь гүйлгээний өгөгдөлтэй үргэлж холбоотой байдаг. Жишээлбэл, үйлчлүүлэгчид бүтээгдэхүүн худалдаж авдаг. Худалдан авах үйлдэл нь гүйлгээний өгөгдлийг үүсгэхийн зэрэгцээ үйлчлүүлэгчид болон бүтээгдэхүүнүүд үндсэн өгөгдөл байх болно.
