Төсөл ба Хөтөлбөр
Олон хүмүүсийн санааг зовоож буй нэг асуулт бол хөтөлбөр, төслийн ялгаа юм. Түүнд хөтөлбөр, төсөл өгсөн эсэх нь энгийн хүнд биш, харин менежерийн хувьд маш их ач холбогдолтой бөгөөд энэ нь хоёулаа өөр өөр чиг үүрэг, хариуцлагыг агуулж байдаг тул төсөл хөтөлбөр хоёрын ялгааг тодруулахад л тодорхой болно.
Хөтөлбөр нь хоорондоо уялдаа холбоотой, нэг том ажил (байгууллагад ашиг олох зорилгоор) удирддаг, урьдчилан тодорхойлсон төслүүдийн бүлэг гэж тодорхойлогддог бол төсөл нь түр зуурын шинж чанартай байдаг. зардал, чанарын хязгаарлалтын хамт тодорхой хугацаанд тодорхой үр дүнг авах. Хэдийгээр ижил төстэй харагдаж байгаа ч ялгаа нь дараах байдалтай байна.
Нэгдүгээр гол ялгаа нь хөтөлбөрийн зорилттой харьцуулахад төслийн зорилгод хамаарна. Төсөлд менежер нь хүрэх ёстой гарцаа мэддэг; Тэдгээр нь бодитой бөгөөд үгээр хялбархан тайлбарлаж болно. Төслийн явцыг хэмжиж болох тул үр дүнг зорилт гэж нэрлэдэг. Нөгөөтэйгүүр, хөтөлбөрийн хувьд гаралт биш харин үр дүн байдаг бөгөөд тэдгээр нь хүртэл субьектив бөгөөд тоон үзүүлэлтээр илэрхийлэхэд хэцүү байдаг. Хөтөлбөрийн хувьд хамрах хүрээ нь тодорхой бус тодорхойлогддог бөгөөд хөтөлбөрийг хэрэгжүүлэх явцад менежерүүдийн хүслээр өөрчлөгдөж болно. Нөгөөтэйгүүр, төслийн хамрах хүрээ нь тодорхой бөгөөд зааглагдсан бөгөөд төслийн хугацаанд өөрчлөх боломжгүй.
Өөр нэг ялгах хүчин зүйл бол үргэлжлэх хугацаа юм. Төслийн хугацаа богино, ихэвчлэн хэдхэн сарын дотор дуусдаг ч хөтөлбөрүүд илүү урт бөгөөд гурван жил хүртэл хугацаа шаардагдана. Төсөл ч бай, хөтөлбөр ч бай хамаагүй эрсдэл үргэлж байдаг. Гэхдээ төслийн эрсдэлийг тодорхойлох, удирдах нь илүү хялбар байдаг бол хөтөлбөр хариуцсан менежер нь эрсдэлийг үнэлэхэд илүү төвөгтэй байдаг бөгөөд эрсдэлийн улмаас хөтөлбөр бүтэлгүйтсэн тохиолдолд гарах зардал нь төслийнхөөс илүү их байдаг. төслийн тохиолдол. Хөтөлбөрийн бүтэлгүйтэл нь байгууллагад илүү их үр дагавартай.
Асуудал, түүний шийдлийн талаар төслийн үүднээс ярих юм бол асуудлыг тодорхой тодорхойлсон ч асуудлыг шийдвэрлэх арга замууд цөөн байдаг. Харин ч хөтөлбөрийн хувьд асуудал тодорхой бус тодорхойлогддог бөгөөд тухайн асуудлын мөн чанарын талаар оролцогч талуудын ойлголтын зөрүү байгаа нь харагдаж байна. Гэсэн хэдий ч оролцогч талуудын хооронд аль нь илүү тохиромжтой вэ гэдэг ялгаа байсаар байгаа хэдий ч илүү олон шийдлүүд байна.
Төсөл хөтөлбөр хоёрын ялгаа юу вэ?
• Төслийн менежер нь даалгавруудыг хянаж, удирдах шаардлагатай байдаг бол хөтөлбөрийн менежер төслүүдийг хянаж, хянадаг
• Төслүүд богино хугацаатай, харин хөтөлбөрүүд хэдэн жил үргэлжилж болно
• Төсөл нарийхан, харин хөтөлбөр илүү өргөн хүрээтэй
• Хөтөлбөрт үргэлж менежер (манлайлал) дээр төвлөрдөг бол төслийн хувьд; Оролцсон хүмүүсийн удирдлагад анхаарал хандуулдаг
• Төсөл нь эхлэлээс гадна тодорхой төгсгөлтэй. Нөгөөтэйгүүр, хөтөлбөр нь тодорхой төгсгөлгүй төслүүдийн багц юм.
