Аудит ба Мөрдөн байцаалт
Пүүс нь тухайн жилийн санхүүгийн гүйцэтгэлийг шалгаж, пүүсийн санхүүгийн байдлын талаар шударга бөгөөд үнэн зөв дүгнэлт гаргахын тулд санхүүгийн тайлан гаргадаг. Санхүүгийн тайланг бэлтгэсний дараа тэдгээрийн үнэн зөвийг үнэлэх, шаардлагатай бол аливаа тодорхой асуудлыг олж тогтоох, засахын тулд нэмэлт судалгаа хийх нь чухал юм. Аудит, мөрдөн байцаалт нь пүүсийн санхүүгийн байдлыг илүү үнэн зөв, үнэн зөвөөр харах боломжийг олгодог ийм хоёр арга зүй юм. Тэд хоорондоо нэлээд төстэй сонсогдож болох ч аудит ба мөрдөн байцаалтын хооронд хэд хэдэн тодорхой ялгаа байдаг. Уг нийтлэлд ойлголт бүрийг нарийвчлан судалж, аудит ба мөрдөн байцаалтын хоорондох ижил төстэй болон ялгаатай талуудыг тайлбарласан болно.
Аудит гэж юу вэ?
Аудит гэдэг нь тухайн байгууллагын санхүүгийн тайланд тусгагдсан нягтлан бодох бүртгэлийн мэдээллийн үнэн зөвийг үнэлэх зорилгоор үнэлгээ хийх үйл явц юм. Аудит нь санхүүгийн тайланг үнэн зөв гаргаж, ёс суртахууны үүднээс бэлтгэсэн, нягтлан бодох бүртгэлийн хүлээн зөвшөөрөгдсөн зарчим, стандартад нийцэж байгаа эсэхийг шалгах явдал юм. Аудитын чиг үүргийг байгууллагууд ийм төрлийн үнэлгээний чиглэлээр мэргэшсэн бие даасан аж ахуйн нэгжүүдэд шилжүүлдэг бөгөөд ингэснээр пүүс санхүүгийн тайлангаа бодитойгоор харах боломжтой болно. Компанийн тухай хуулиар аудитыг заавал хийх ёстой бөгөөд пүүсүүд аудитын баримт бичиг, мэдээллийг олон нийтэд бүрэн ил болгох үүрэгтэй. Аудитын компани нь санхүүгийн тайланг олон нийтэд танилцуулахаас өмнө аудит хийдэг бөгөөд уг мэдээлэл нь пүүсийн санхүүгийн байдлыг үнэн зөвөөр илэрхийлж байгаа эсэхийг баталгаажуулдаг.
Мөрдөн байцаалт гэж юу вэ?
Мөрдөн байцаалтын ажиллагааг тухайн бизнесийн эзэн эсвэл гадны этгээд хийж болно. Мөрдөн байцаалтыг пүүсийн санхүүгийн бүртгэлтэй холбоотой асуудал, асуудлыг шалгах, залилангийн нотлох баримтыг олох, пүүсийн санхүүгийн байдлыг шалгах, ирээдүйн орлого олох чадавхийг үнэлэх гэх мэт тодорхой зорилгыг биелүүлэхийн тулд явуулдаг. компанийн эзэн, зээлдүүлэгчид, ирээдүйн худалдан авагчид, хөрөнгө оруулагчид гэх мэт.. Мөрдөн байцаалтын ажиллагааг явуулахаар томилогдсон мөрдөн байцаагч нь мөрдөгч шиг ажилладаг бөгөөд санхүүгийн бүх мэдээллийг сайтар шалгаж, асуудлыг нарийвчлан шалгаж, аливаа асуудлыг шийдвэрлэх. Мөрдөн байцаалтыг ихэвчлэн асуудал гарсан үед эхлүүлдэг тул тогтмол хийдэггүй. Мөрдөн байцаалтыг хуулиар албадаагүй бөгөөд компани нь мөрдөн байцаалтын үр дүнг нууцалж болно. Санхүүгийн тайлангийн аудит дууссаны дараа шалгалт хийдэг. Мөрдөн байцаалт нь санхүүгийн бүртгэл, тайланг хэдэн жилийн турш шалгахыг багтааж болох бөгөөд энэ нь тодорхой хугацааны дотор материалыг шалгахаар хязгаарлагдахгүй.
Аудит ба Мөрдөн байцаалтын ялгаа нь юу вэ?
Аудит болон мөрдөн байцаалт нь компанийн санхүүгийн мэдээлэл, санхүүгийн бүртгэл, бизнесийн гүйлгээг харгалзан үздэг. Аудитын гол зорилго нь санхүүгийн тайлангийн үнэн зөв, үнэн зөвийг баталгаажуулж, санхүүгийн тайланг үнэн зөв, шударга, ёс суртахууны хувьд бэлтгэсэн, нягтлан бодох бүртгэлийн хүлээн зөвшөөрөгдсөн зарчим, стандартад нийцэж байгаа эсэхийг баталгаажуулах, улмаар хууль тогтоомжийн болон хуулийн шаардлага. Мөрдөн байцаалтын зорилго нь залилангийн гэмт хэргийг шалгах, асуудлыг тодорхойлох, ирээдүйн орлого олох чадварыг үнэлэх гэх мэт тодорхой зорилгыг биелүүлэх явдал юм.
Мөрдөн байцаалтын ажиллагаа нь аудит хийсний дараа эхэлж, асуудал гарвал эхлүүлдэг. Тиймээс тогтмол хийдэг аудитаас ялгаатай нь шалгалтыг шаардлагатай үед л хийдэг. Компанийн хуулиар аудит хийх үүрэгтэй ч компанийн эзэмшигчид болон оролцогч талуудын шаардлагын дагуу мөрдөн байцаалт явуулдаг.
Аудитын үр дүнг нийтэд мэдээлэх ёстой, харин шалгалтын үр дүнг зөвхөн шаардлагатай талууд хуваалцах ёстой. Аудиторууд нь пүүсээс гадуурх ажилтнууд бөгөөд бүртгэгдсэн мэдээлэл нь пүүсийн бодит дүр төрхийг харуулж байгаа эсэхийг баталгаажуулах үүрэгтэй. Харин мөрдөн байцаалтыг пүүсийн эзэмшигч, хөрөнгө оруулагч, зээлдүүлэгч гэх мэт хэн ч эхлүүлж болно.
Аудит нь өнгөрсөн санхүүгийн жил гэх мэт тодорхой хугацааны санхүүгийн бүртгэлд төвлөрдөг бол мөрдөн байцаалт нь хэд хэдэн жилийг хамарч болно. Цаашилбал, мөрдөн байцаалт нь аудитаас илүү өргөн хүрээг хамардаг бөгөөд санхүүгийн бүртгэлийг шалгахаас гадна санхүүгийн бус мэдээллийг харгалзан үзнэ.
Тойм:
Аудит ба Мөрдөн байцаалт
• Аудит болон мөрдөн байцаалтын ажиллагаа нь компанийн санхүүгийн байдлыг илүү үнэн зөв, үнэн зөвөөр харах боломжийг олгодог.
• Аудит болон мөрдөн байцаалт нь компанийн санхүүгийн мэдээлэл, санхүүгийн бүртгэл, бизнесийн гүйлгээг харгалзан үздэг.
• Аудитын гол зорилго нь санхүүгийн тайлангийн үнэн зөв, үнэн зөвийг баталгаажуулах, санхүүгийн тайланг үнэн зөв, шударга, ёс зүйн хувьд бэлтгэгдсэн, нягтлан бодох бүртгэлийн хүлээн зөвшөөрөгдсөн зарчим, стандартад нийцсэн эсэхийг шалгахад оршино.
• Мөрдөн байцаалтын зорилго нь залилангийн гэмт хэргийг шалгах, асуудлыг тодорхойлох, ирээдүйн орлого олох чадварыг үнэлэх гэх мэт тодорхой зорилгыг биелүүлэх явдал юм.
• Шалгалт шалгалт хийсний дараа эхэлдэг бөгөөд асуудал гарвал мөрдөн байцаалтын ажиллагаа эхэлнэ.
• Аудит тогтмол явагддаг боловч шалгалтыг зөвхөн шаардлагатай үед л хийдэг.
• Аудитыг компанийн хуулиар тогтоосон байдаг ч пүүсийн эзэд болон оролцогч талуудын шаардлагын дагуу мөрдөн байцаалт явуулдаг.
