Гол ялгаа – Шугамын зохион байгуулалт ба Функциональ байгууллага
Байгууллагыг янз бүрийн бүтцийн дагуу зохион байгуулж болох бөгөөд энэ нь тухайн байгууллагын үйл ажиллагаа, гүйцэтгэлийг хөнгөвчлөх болно. Шугамын зохион байгуулалт ба функциональ байгууллагын хоорондох гол ялгаа нь шугамын байгууллага нь дээд удирдлагаас эрх мэдлийн шууд шугам урсдаг, хариуцлагын шугам нь эсрэг чиглэлд урсдаг бүтэцтэй ажилладаг бол функциональ зохион байгуулалт нь компанийг жижиг бүлэгт хуваадаг. санхүү, үйлдвэрлэл, маркетинг гэх мэт тусгай функциональ талбарууд. Байгууллагын бүтэц нь шийдвэр гаргах хурд болон ажил хуваарилалтад шууд нөлөөлдөг тул байгууллагын амин чухал хэсэг юм.
Line Organization гэж юу вэ?
Мөрийн зохион байгуулалт гэдэг нь дээд удирдлагаас эрх мэдлийн шууд шугам, хариуцлагын шугам нь эсрэг чиглэлд урсдаг зохион байгуулалтын бүтэц юм. Энэ бол дээд удирдлагаас шийдвэр гаргаж, шатлалын доод шатны ажилтнуудад мэдээлдэг удирдлагын дээд талын арга юм. Хүссэн үр дүнд хүрэхийн тулд ажилладаг багуудыг удирдахын тулд шугамын менежерүүдийг томилдог. Шугамын зохион байгуулалт нь захиргааны зохион байгуулалтын хамгийн эртний бөгөөд энгийн арга юм.
Энэ нь скаляр тушаалын гинжин хэлхээг (дээдээс доод зэрэглэл рүү шулуун шугамаар шилждэг албан ёсны эрх мэдлийн шугам) хэрэгжүүлснээр ойлгох, удирдахад маш энгийн зохион байгуулалтын бүтэц юм. Энэ төрлийн байгууллагад ажилтан бүр өөрийн байр сууриа тодорхой мэддэг бөгөөд бүх ажилтнуудад эрх мэдэл, хариуцлагын тодорхой шугам хуваарилагдсан байдаг.
Шугамын зохион байгуулалтын хамгийн чухал сул талуудын нэг нь ийм төрлийн бүтэц нь ихэвчлэн нэг талын харилцаанд хүргэдэг. Шийдвэрийг дээд удирдлага гаргадаг бөгөөд доод шатны ажилтнуудын гомдол, саналыг дээд шатны байгууллагад буцааж өгөхгүй байж болно. Доод түвшний ажилтнууд үйлчлүүлэгчидтэй илүү ойр байдаг тул шийдвэр гаргахдаа тэдний туршлага, саналыг тусгах хэрэгтэй.
Зураг 01: Шугамын зохион байгуулалтын бүтэц
Функциональ байгууллага гэж юу вэ?
Функциональ байгууллага гэдэг нь байгууллага нь санхүү, маркетинг, үйлдвэрлэл зэрэг тусгайлсан чиг үүргийн хэсгүүдэд тулгуурлан жижиг бүлгүүдэд хуваагддаг өргөн хэрэглэгддэг зохион байгуулалтын бүтэц юм. Эдгээр функциональ хэсгүүдийг мөн "силос" гэж нэрлэдэг. Чиг үүрэг тус бүрийг дээд удирдлагад тайлагнаж, сайн гүйцэтгэлд хүрэхийн тулд холбогдох хэлтэст чиглүүлэх давхар үүрэг бүхий хэлтсийн дарга удирддаг.
Зураг 2: Функциональ байгууллагын зохион байгуулалтын бүтэц
Функциональ байгууллагад бүх хэлтэс синхрончлолд орж, нэг зорилгын төлөө ажиллах ёстой. Практикт энэ нь төлөвлөсөн хэмжээнд тохиолддоггүй бөгөөд хэлтэс бүр бусдаасаа илүү сайн үр дүнг харуулахыг хичээж байгаа тул хэлтэс хоорондын зөрчилдөөн үүсч болзошгүй.
Жишээ нь YTD компани нь функциональ бүтэцтэй ажилладаг. Ирэх санхүүгийн жилийн төсвийг боловсруулах үеэр Санхүүгийн хэлтсийн дарга хөрөнгө оруулалтын төслүүдэд зарцуулах хөрөнгийн дээд хэмжээ нь 250 сая доллар байна гэж мэдэгдэв. Гэсэн хэдий ч судалгаа, хөгжил, маркетингийн хэлтсийн дарга нар тус бүр 200 сая, 80 сая долларын хөрөнгө оруулалтын шинэ төслүүдийг хэрэгжүүлэхээр төлөвлөж байгаагаа онцлон тэмдэглэв. Хөрөнгө хүрэлцэхгүйн улмаас ганцхан төсөл хэрэгжих эсвэл санхүүгийн хэлтэс хөрөнгө оруулалтын квотыг нэмэгдүүлэх шаардлагатай болно.
Мөрийн зохион байгуулалт, чиг үүргийн зохион байгуулалт хоёр юугаараа ялгаатай вэ?
Мөрийн байгууллага ба функциональ байгууллага |
|
| Мөрийн байгууллага нь дээд удирдлагаас шууд эрх мэдлийн шугам, харин хариуцлагын шугам эсрэг чиглэлд урсдаг бүтэцтэй ажилладаг. | Функциональ зохион байгуулалт гэдэг нь компанийг санхүү, үйлдвэрлэл, маркетинг зэрэг тусгайлсан чиг үүргийн хүрээнд жижиг бүлэгт хуваадаг. |
| Мэргэжил | |
| Мэргэшлийн түвшин доогуур зохион байгуулалттай | Мэргэшлийн түвшин нь үйл ажиллагааны зохион байгуулалтад өндөр байдаг. |
| Шийдвэр гаргах | |
| Шийдвэр гаргах ажлыг чиг үүргийн зохион байгуулалтад илүү их хэмжээгээр хэлтсийн менежерүүдэд шилжүүлдэг. | Энэ нь хувьслын хамаарлыг заагаагүй. |
| Бусдад хандах хандлага | |
| Мөрийн зохион байгуулалтын бүтэц нь ихэвчлэн жижиг дунд байгууллагуудад тохиромжтой | Функциональ зохион байгуулалтын бүтэц нь том хэмжээний байгууллагуудад илүү өргөн ашиг тус авчирдаг. |
Хураангуй – Шугамын зохион байгуулалт ба Функциональ байгууллага
Шугамын зохион байгуулалт ба чиг үүргийн байгууллагуудын ялгаа нь тэдгээрийн бүтэц зохион байгуулалтаас ихээхэн хамаардаг. Дээд удирдлагаас урган гарсан эрх мэдлийн тодорхой шугамаар үйл ажиллагаа явуулж, хариуцлагын шугам нь эсрэг чиглэлд урсаж байгаа байгууллагуудыг шугамын байгууллага гэнэ. Хэрэв даалгавруудыг тусгай чиг үүргийн дагуу тусгаарласан бол ийм байгууллага нь чиг үүрэг бүхий байгууллага юм. Байгууллагын бүтцийг сайтар сонгох хэрэгтэй бөгөөд энэ нь бизнесийн мөн чанар, дээд удирдлагын сонголтоос шалтгаална, зөв удирдсан зохион байгуулалтын бүтэц нь ажилчдын урам зоригийг нэмэгдүүлж, зардлыг бууруулахад хүргэдэг.
