Давхар оролт ба нэг оролт
Нягтлан бодох бүртгэлийн системийг цуглуулах, бүртгэх, ангилах, нэгтгэн дүгнэх, тайлбарлах, шийдвэр гаргахад цаг тухайд нь, үнэн зөв танилцуулах зорилгоор зохион байгуулалттай гарын авлага, нягтлан бодох бүртгэлийн арга, журам, хяналтын багц гэж тодорхойлж болно. Нягтлан бодох бүртгэл гэдэг нь аж ахуйн нэгжийн санхүүгийн бүртгэлийг сайтар цэгцэлж, шинэчлэн хөтөлдөг үйл явц юм. Нягтлан бодох бүртгэл, гүйлгээг бүртгэх хоёр систем байдаг бөгөөд нэг нь давхар бичилт, нөгөө нь нэг бичилтийн систем юм. Нэг оруулгын аргын ноцтой дутагдалтай тал, давхар оруулгын системийн давуу шинж чанараас шалтгаалан нэг оруулгын аргыг орхиж, давхар оролтыг дэлхий даяар өргөн хэрэглэж байна. Цаашилбал, нийтээр хүлээн зөвшөөрөгдсөн нягтлан бодох бүртгэлийн байгууллагууд болон нягтлан бодох бүртгэлийн нэр хүндтэй мэргэжилтнүүд нэг бичилтийн системээс давхар бичилт хийх системийг дэмжсэн.
Нэг оролт
Нэг бичилтийн систем нь тухайн гүйлгээний зөвхөн нэг бичилт, дебит эсвэл кредит бичилтийг бүртгэдэг. Жишээлбэл, хэрэв хэн нэгэнд бэлэн мөнгө төлсөн бол бэлэн мөнгө эсвэл зээлдэгчийн данс дебит болно. Нэг удаагийн систем нь чекийн дэвтрийн бүртгэлтэй адил юм. Энэ нь хөрөнгө, өр төлбөрийн дансыг хянадаггүй тул энэ систем нь тодорхой хэмжээгээр цэвэр орлогыг тооцоолоход тус дөхөм болох боловч тухайн байгууллагын санхүүгийн байдлыг харах боломжгүй юм. Хуулийн шаардлага хангаагүй, залилан мэхлэх магадлал маш бага эсвэл маш бага байдаг хувиараа бизнес зэрэг жижиг бизнесүүдэд энэ систем тохиромжтой байж болно.
Давхар оролт
Давхар бичилтийн системийн дагуу дебит бүрт тохирох кредит бичилт, зээлийн бичилт бүр тохирох дебит бичилттэй; өөрөөр хэлбэл, оруулга бүр эсрэг талын оруулгатай байдаг. Нэг гүйлгээнд хоёр эсрэг заалттай байдаг тул арифметикийн нарийвчлалыг туршилтын үлдэгдэл бэлтгэх замаар хялбархан шалгаж болно. Нягтлан бодох бүртгэлийн стандартын дагуу бүх компаниуд (төрийн болон хувийн, бүртгэлтэй, бүртгэлгүй), нөхөрлөлүүдэд давхар бичилтийг баримтлахыг зөвлөж байна. Байгууллага татварыг тооцохдоо давхар бүртгэлийн систем ашиглан эцсийн тооцоог гаргаж татварын хэлтэст заавал илгээх ёстой.
Давхар болон дан оролт хоёрын ялгаа нь юу вэ?
• Нэг удаагийн системд зөвхөн нэг бичилт байх бөгөөд аливаа гүйлгээний хувьд давхар бүртгэлийн системд хоёр бичилт шаардлагатай.
• Нэг бичилт нь бүрэн бус бүртгэл, харин давхар бичилт нь дэвтэр хөтлөлтийн бүрэн бүртгэл юм.
• Нягтлан бодох бүртгэлийн давхар бичилт нь нэг бичилтийн системээс илүү төвөгтэй бөгөөд цаг хугацаа их шаарддаг.
• Бэлэн мөнгө болон банкны гүйлгээг нэг бичилтийн системээр нэг баганад бүртгэдэг бол хоёуланг нь эсрэг талд тусад нь бүртгэнэ.
• Нэг оруулгатай системд алдааг тодорхойлох арга маш бага байдаг ч давхар оруулгатай системд зарим алдааг нэг оруулгатай харгалзах эсрэг оруулгатай хөндлөн шалгах замаар тодорхойлж болно.
• Давхар бичилтийн системд туршилтын үлдэгдлийг арифметик нарийвчлалтайгаар бэлтгэх боломжтой боловч дан оруулгын системд боломжгүй.
• Бүх дебит болон зээлийн бичилтүүдийг нэг баганад бичнэ.
• Эцсийн дансыг давхар бичилтийн системээр маш амархан бэлтгэж болох боловч нэг бүртгэлийн системд үүнийг хийх боломжгүй.
• Давхар бичилтийн системийг заавал ашиглах шаардлага байдаг, гэхдээ дан бичилтийн систем биш.
