Нэхэмжлэх ба Билл
Нэхэмжлэх ба үнэт цаас нь худалдагчаас арилжааны зорилгоор худалдан авагчдад танилцуулдаг баримт бичиг юм. Нэхэмжлэх болон төлбөрийн баримтууд нь аль аль нь борлуулж буй барааны талаарх мэдээлэл, төлөх ёстой нийт үнийн мэдээллийг агуулсан байдаг тул хоорондоо маш төстэй юм. Гэсэн хэдий ч энэ хоёрын хооронд хэд хэдэн ялгаа бий. Уг нийтлэлд нэхэмжлэх, тооцоо гэж юу болохыг тодорхой тайлбарлаж, тэдгээрийн ижил төстэй болон ялгаатай талуудыг зааж өгсөн болно.
Нэхэмжлэх
Нэхэмжлэх нь худалдан авсан бүтээгдэхүүн, борлуулж буй бүтээгдэхүүний тоо хэмжээ, үнийг жагсаасан баримт бичиг юм. Нэхэмжлэхийг худалдагч худалдан авагчид хүлээлгэн өгөх бөгөөд бүтээгдэхүүн/үйлчилгээ үзүүлэхээс өмнө эсвэл дараа нь хүлээлгэн өгөх боломжтой. Худалдан авагч урьдчилгаа төлбөр хийгээгүй тохиолдолд нэхэмжлэх нь барааны төлбөрийг нэн даруй биш ч гэсэн хийх шаардлагатайг сануулж байна. Нэхэмжлэхийг ихэвчлэн барааг хэрэглэгчдэд хүргэх үед (Amazon, eBay гэх мэт компаниудаар дамжуулан) ашигладаг. Нэхэмжлэх нь барааг тээвэрлэсний дараа эсвэл өмнө ирж болно; Хэрэв энэ нь төлбөрийг хийсний дараа ирсэн бол энэ нь захиалсан зүйлийн шинж тэмдэг болж, нэхэмжлэхийг ачааны агуулгыг шалгаж болно. Хэрэв нэхэмжлэхийг төлбөр хийхээс өмнө илгээсэн бол энэ нь төлбөрийг дараа нь төлөх шаардлагатайг сануулах болно. Нэхэмжлэх нь худалдан авсан зүйлсийн бүртгэл бөгөөд төлбөрийн хүсэлт биш юм.
Билл
Төлбөр гэдэг нь худалдагчаас худалдан авагчид хүлээлгэн өгч, төлбөрийн хүсэлтийн үүрэг гүйцэтгэдэг баримт бичиг юм. Төлбөрийг зоогийн газар, автомашины үйлчилгээний пүүсүүд, зээлийн картын компаниуд, супермаркет, дэлгүүр болон бусад бүтээгдэхүүн/үйлчилгээ үзүүлэгчдэд танилцуулдаг. Уг тооцоонд борлуулсан бараа, тэдгээрийн үнэ, бүх бараа, үйлчилгээний төлбөрт төлөх ёстой нийт үнийг (татвар болон үйлчилгээний бусад хураамжийг оруулаад) бүртгэнэ. Төлбөрийг нэн даруй бүрэн төлнө гэсэн хүлээлттэй тооцоог худалдан авагчид танилцуулна. Хэрэв хүн эсвэл корпорац худалдан авсан бараа, үйлчилгээнийхээ төлбөрийг хийхгүй бол цуглуулах компаниудыг төлөх ёстой аливаа хөрөнгийг цуглуулахаар томилдог. Төлбөр нь ихэвчлэн онлайнаар худалдан авдаг барааны төлбөрийг хийх эцсийн хугацааг багтаадаг.
Нэхэмжлэх ба Билл хоёрын ялгаа юу вэ?
Нэхэмжлэх ба төлбөрийн баримт нь барааг худалдан авах, хүргэх эсвэл худалдан авах захиалга хийх үед худалдагчаас худалдан авагчид дамжуулдаг арилжааны баримт бичиг юм. Ашигласан зорилгынхоо хувьд огт өөр боловч хоёуланд нь ижил төстэй зүйлүүд байдаг. Нэхэмжлэхийг хийсэн худалдан авалтын бүртгэл болгон ашиглах бөгөөд худалдан авсан бараа, тоо хэмжээ, төлөх дүн, урьдчилгаа төлбөр зэрэг мэдээллийг оруулна. Барааг хүргэхээс өмнө эсвэл дараа нь нэхэмжлэхийг гаргаж болно. Нэхэмжлэхийг танилцуулах нь шууд төлбөр хийх хүсэлт биш бөгөөд төлбөрийг хожим хийх боломжтой. Нөгөө талаас төлбөр тооцоо нь нэн даруй төлөх хүсэлт юм. Төлбөр нь худалдан авалтын талаарх мэдээллийг агуулсан байх бөгөөд төлөх ёстой нийт дүнг тодорхой тусгасан болно.
Тойм:
Нэхэмжлэх ба Билл
• Нэхэмжлэх ба үнэт цаас нь барааг худалдан авах, хүргэх эсвэл худалдан авах захиалга хийх үед худалдагчаас худалдан авагчид дамжуулдаг арилжааны баримт бичиг юм.
• Нэхэмжлэх нь худалдан авсан бүтээгдэхүүн, борлуулж буй бүтээгдэхүүний тоо хэмжээ, үнэ болон урьдчилгаа төлбөрийг жагсаасан баримт бичиг юм.
• Үнэт цаас гэдэг нь худалдагчаас худалдан авагчид хүлээлгэн өгч, төлбөрийн хүсэлтийн үүрэг гүйцэтгэдэг баримт бичиг юм.
• Нэхэмжлэхийг хийсэн худалдан авалтын бүртгэл болгон ашигладаг. Нэхэмжлэхийг барааг хүргэхээс өмнө эсвэл дараа гаргаж болох бөгөөд энэ нь шууд төлбөрийн хүсэлт биш юм.
• Төлбөр нь нөгөө талаас нэн даруй төлөх хүсэлт юм.
