Proforma Invoice vs Арилжааны нэхэмжлэх
Ихэнх хүмүүс үүрэн холбооны үйлчилгээ үзүүлэгчээсээ эхлээд нийтийн үйлчилгээний үйлчилгээ үзүүлэгч хүртэл сар бүр маш олон тооны нэхэмжлэх, төлбөр төлдөг тул нэхэмжлэх, тооцоо гэсэн үгсийг мэддэг. Гэсэн хэдий ч олон улсын худалдаанд Proforma invoice болон Commercial invoice гэсэн хоёр нэр томъёо байдаг бөгөөд эдгээр нь ижил төстэй шинж чанартай тул дөнгөж эхэлж байгаа хүмүүст маш их ойлгомжгүй байдаг. Энэ нийтлэл нь олон улсын худалдаанд байгаа хүмүүст өөр өөр нөхцөл байдалд зөв нэр томъёог ашиглах боломжийг олгохын тулд Proforma болон арилжааны нэхэмжлэхийг ялгахыг оролдсон.
Худалдагч (үйлдвэрлэгч эсвэл худалдагч) олон улсын худалдан авагчдад зориулж нэхэмжлэх бэлтгэхдээ Proforma болон арилжааны нэхэмжлэх гэсэн хоёр өөр төрлийн нэхэмжлэх гаргах ёстой. Проформа нэхэмжлэх нь худалдан авагч болон худалдагчийн эрх, үүргийг тодорхойлсон бөгөөд энэ нь хоёр талын гэрээтэй дүйцэхүйц юм. Нөгөөтэйгүүр, арилжааны нэхэмжлэх нь татвар, гаалийн бүрдүүлэлттэй илүү хамааралтай. Нэхэмжлэхийн аль аль нь өөр өөр үүрэг, үүрэгтэй. Хоёр нэхэмжлэхийг худалдагч худалдан авагч руу илгээдэг бол Проформа нэхэмжлэх нь арилжааны нэхэмжлэхээс эрт илгээгдсэн нэхэмжлэх юм.
Проформа нэхэмжлэх
Заримдаа урьдчилан тооцоолсон нэхэмжлэх гэж нэрлэдэг бөгөөд хоёр тал тохиролцсоны дараа Proforma нэхэмжлэх нь ирээдүйн хэрэглэгчдэд тохирсон нэхэмжлэхийн хэлбэр, агуулгын талаар мэдээлэл өгөх зорилготой. Уг нь импортлогч нь экспортлогчоос ачааны нэр, нэгжийн үнэ, тодорхойлолт, үнэ, нийт үнэ, төлбөрийн нөхцөл гэх мэт хийгдэх гүйлгээний бүх нарийн ширийн зүйлийг агуулсан ийм баримт бичгийг авах хүсэлтийг гаргадаг. Энэхүү Проформа нэхэмжлэхийг импортлогч нь засгийн газрын холбогдох хэлтэст импортлох зөвшөөрөл эсвэл гадаад валют авах хүсэлт гаргахад ашигладаг. Проформа нэхэмжлэх нь эцсийн эсвэл албан ёсны биш бөгөөд мөнгө цуглуулахад ашиглах боломжгүй гэдгийг санах нь зүйтэй. Проформа нэхэмжлэх дээр дурдсан хэмжээ болон үнэ нь үргэлж өөрчлөгдөж болох тул Проформа нэхэмжлэх дээр дурдсан байдаг. Энэ нь Proforma нэхэмжлэх нь хамгийн сайн тооцоолсон шинж чанартай бөгөөд арилжааны нэхэмжлэх гэж нэрлэгддэг эцсийн нэхэмжлэх нь үргэлж Proforma нэхэмжлэхийн дараа гардаг гэсэн үг юм.
Проформагийн нэхэмжлэхийн үйлчилдэг гурван үндсэн үүрэг эсвэл зорилго нь дараах байдалтай байна.
• Энэ нь худалдан авагчид импортын лиценз авах хүсэлт гаргахаас гадна худалдагч эсвэл экспортлогч руу гадаад валютын төлбөр хийх боломжийг олгоно.
• Энэ нь худалдан авагч Proforma нэхэмжлэхийг хүлээн авснаа баталгаажуулсны дараа хийгдэх хэлцлийн баталгаа болдог.
• Энэ нь ачаа болон түүний үнэ, нийлүүлэх бараа бүтээгдэхүүний үнийн талаархи бүх мэдээллийг харуулсан тооцоо юм.
Арилжааны нэхэмжлэх
Энэ нь хийгдсэн гүйлгээний бодит тооцоо юм. Энэ нь худалдагчаас худалдан авагчид олгогддог бөгөөд нийлүүлсэн барааны үнийн талаархи бүх мэдээллийг худалдан авагчаас ногдуулсан холбогдох татвар, гаалийн татварыг агуулсан болно. Ихэнх тохиолдолд арилжааны нэхэмжлэхийн дэлгэрэнгүй мэдээлэл нь Proforma нэхэмжлэхийнхтэй ижил байдаг ч заримдаа ачаа, гаалийн тарифын өөрчлөлтийг тусгасан өөрчлөлтүүд байдаг. Энэ нь арилжааны нэхэмжлэх бөгөөд засгийн газар худалдан авагчаас авах ёстой татварыг яг таг үнэлэхэд ашигладаг. Эдгээр нэхэмжлэхийг олон улс орнууд импортыг шалгахын тулд нотлох баримт болгон ашигладаг. Аливаа худалдагч эсвэл экспортлогч нь арилжааны нэхэмжлэхэд яг ямар шаардлагыг тусгах ёстойг импортлогчтой нягтлан шалгах ёстой.
Проформа нэхэмжлэх болон арилжааны нэхэмжлэх хоёрын ялгаа нь юу вэ?
• Проформа нэхэмжлэх нь хамгийн сайн тооцоолол бөгөөд арилжааны нэхэмжлэх нь импортлогчийн төлөх ёстой бодит нэхэмжлэл юм.
• Проформа нь импортлогчийн импортын зөвшөөрөл болон гадаад валютыг баталгаажуулахад ашигладаг баримт бичиг болох чухал зорилготой.
• Proforma нь ачаа болон захиалгат үнийн талаархи бүх мэдээллийг өгдөг.
