Ажлын тодорхойлолт vs Албан тушаалын тодорхойлолт
Ажлын байрны тодорхойлолт болон албан тушаалын тодорхойлолт хоёрын ялгаа нь ажлын байрны тодорхойлолтод ажилтнаас хүлээгдэж буй үүрэг, хариуцлагыг тусгасан байдаг бол албан тушаалын үүрэг, хариуцлага нь албан тушаалаас хамаарч өөр өөр байж болох тул албан тушаалын тодорхойлолт нь илүү тодорхой байдаг. Эдгээр хоёр баримт бичгийг ажилчдын гүйцэтгэлийг удирдахад ашигладаг бөгөөд эдгээр баримт бичгүүдийг ажилтныг ажилд авах үед хүний нөөцийн хэлтэс бэлтгэдэг. Энэхүү нийтлэл нь танд ажлын байрны тодорхойлолт болон албан тушаалын тодорхойлолтын хоорондох товч дүн шинжилгээг толилуулж байна.
Ажлын тодорхойлолт гэж юу вэ?
Ажлын байрны тодорхойлолт нь тухайн байгууллагын тодорхой ажлын байранд тавигдах шаардлагыг заана. Үүнд хүлээгдэж буй ур чадвар, туршлага, боловсролын ур чадвар зэрэг орно. Энэ нь мөн тодорхой ажлын албан тушаалд хамаарах үүрэг, хариуцлагыг багтаасан бөгөөд ажил олгогчийн тэднээс хүлээлтийн талаар ажилчдад сэтгэгдэл төрүүлэхэд ашиглаж болно.
Ажлын тодорхойлолт нь ажлын гүйцэтгэлийг хэмжих үндэслэл болдог. Энэ нь компанид бүх ажлын байрыг ойлгож, бүтэц зохион байгуулалтад оруулах, ажлын байр тус бүрд тусгагдсан шаардлагатай үйл ажиллагаа, үүрэг, хариуцлагыг хангах тогтолцоог бүрдүүлдэг. Энэ нь цалин, үнэлгээний системийг логик, шударга байдлаар зохион байгуулах боломжийг олгодог.
Ажлын байрны тодорхойлолтыг ажилтны зарим хүлээн зөвшөөрөгдсөн зан үйлийн нотлох баримт болгон ашиглаж, хууль бус үйлдлийн эсрэг сахилгын арга хэмжээ авах боломжтой. Энэ нь сургалт, хөгжлийн чиглэлүүдэд чухал лавлах цэгүүдийг өгч, бизнесийн үйл ажиллагааг жигд удирдахад тусалдаг.
Албан тушаалын тодорхойлолт гэж юу вэ?
Албан тушаалын тодорхойлолт нь тухайн албан тушаалын үндсэн чиг үүргийг тайлбарладаг. Үүнийг мөн ажилтны гүйцэтгэлийн стандартыг тогтоох, сургалтын төлөвлөгөө боловсруулах, ажил үүргийн тайлан, ажлын хуваарийг боловсруулахад үндэс болгон ашиглаж болно.
Албан тушаалын тодорхойлолтыг ажлын байрны хүлээлтийг тодорхой болгох, дарга, ажилчдад зорилго, зорилт тавихад нь туслах, мөн ажилтны ажлын гүйцэтгэлийг үнэлэхэд ашигладаг. Энэ нь мөн ажилд авах, сонгон шалгаруулахад шаардлагатай мэдээллээр хангадаг бөгөөд танилцуулга/сургалтын хөтөлбөр боловсруулахад хэрэг болно. Ихэвчлэн албан тушаалын тодорхойлолтыг удирдагч бэлтгэдэг бөгөөд ажилчдын гүйцэтгэлийг үнэлэх явцад жил бүр хянадаг.
Ажлын тодорхойлолт болон албан тушаалын тодорхойлолт хоёрын ялгаа юу вэ?
• Байгууллагын хүний нөөцийн менежер нь ажлын байрны тодорхойлолт, албан тушаалын тодорхойлолтыг бэлтгэх үүрэгтэй.
• Эдгээр баримт бичиг нь ажил олгогчоос тухайн байгууллагатай хамтран ажиллаж байгаа хугацаанд ажилтанаас хүлээх үүрэг, хариуцлагыг тодорхойлсон болно.
• Эдгээр хоёр баримт бичгийг харьцуулахдаа албан тушаалын тодорхойлолт нь тухайн хэлтэст байгаа сул ажлын байрны онцлогтой холбоотой байдаг бол ажлын байрны тодорхойлолтод ажилтнаас хүлээгдэж буй хүлээн зөвшөөрсөн үүрэг, хариуцлагыг багтаасан болно.
• Ажлын байрны тодорхойлолтыг ангилах болон ажлын аудит хийхэд ашигладаг бол албан тушаалын тодорхойлолтыг ажилтны гүйцэтгэлийг удирдахад ашигладаг.
