Үндсэн ялгаа – RFI RFP ба RFQ
RFI, RFP болон RFQ нь төсөл сонгон шалгаруулах шалгуурт хэрэглэгддэг гурван төрлийн баримт бичиг юм. Зарим төслүүд ханган нийлүүлэгчдийг сонгох, төслийн санал, үнийн санал авахын тулд бүх гурван баримт бичгийг ашигладаг. RFI, RFP болон RFQ нь эх сурвалжийн амжилттай шийдэлд хүрэхэд хэрэглэгдэх чухал хэрэгсэл юм. RFI, RFP болон RFQ хоёрын гол ялгаа нь RFI (мэдээлэл авах хүсэлт) нь тухайн компани бүтээгдэхүүн, үйлчилгээг аль нийлүүлэгчээс авах ёстойг шийдэхийн тулд өөр өөр ханган нийлүүлэгчдээс мэдээлэл цуглуулахад ашигладаг баримт бичиг бөгөөд RFP (санал авах хүсэлт) нь Компани нь тодорхой бүтээгдэхүүн, үйлчилгээний талаар өөр өөр ханган нийлүүлэгчдээс нарийвчилсан, харьцуулж болохуйц саналын нарийвчилсан мэдээллийг авахыг хүссэн баримт бичиг ба RFQ (Үнийн санал авах хүсэлт) нь ханган нийлүүлэгчдийг төслийн тендерт оролцохыг урихад ашиглагддаг өрсөлдөөнт тендерийн баримт бичиг юм.
RFI гэж юу вэ?
RFI (Мэдээлэл авах хүсэлт) нь компани аль ханган нийлүүлэгчээс бүтээгдэхүүн, үйлчилгээ авахыг шийдэхийн тулд өөр өөр ханган нийлүүлэгчдээс мэдээлэл цуглуулдаг баримт бичиг юм. Олон боломжит ханган нийлүүлэгчид сонгох боломжтой үед энэ арга хэрэг болно. Энэ нь тухайн байгууллагад боломжит ханган нийлүүлэгчдийн жагсаалтыг гаргаж, хамгийн тохиромжтой ханган нийлүүлэгч эсвэл ханган нийлүүлэгчийг сонгох боломжийг олгодог. RFI дахь бүрэлдэхүүн хэсгүүдийг доор жагсаав.
- Агуулга
- Танилцуулга (RFI-ийн зорилго)
- RFI-н хамрах хүрээ
- Бөглөх загвар
- Дараагийн алхмуудын дэлгэрэнгүй
Жишээ нь, K компани нь хоёр хотод хоёр шинэ оффис барих хүсэлтэй хуулийн фирм юм. K компани нь оффисын барилгын ажлыг дуусгах боломжтой таван боломжит ханган нийлүүлэгчийг тодорхойлдог. K компани эдгээр ханган нийлүүлэгчдийн аль нэгнийх нь талаар нарийн ширийн зүйлийг мэдэхгүй тул тэдгээрийн талаар илүү их мэдээлэл авахын тулд RFI илгээдэг.
RFP гэж юу вэ?
RFP (Request for Proposal) нь тодорхой бүтээгдэхүүн, үйлчилгээний талаар өөр өөр ханган нийлүүлэгчдээс иж бүрэн, харьцуулж болохуйц саналын дэлгэрэнгүй мэдээллийг авахыг хүссэн баримт бичиг юм. Энэ нь худалдан авах шийдвэр гаргахад шаардлагатай бүх мэдээллийг агуулсан бүх зүйлийг агуулсан баримт бичиг юм. Компани ханган нийлүүлэгчдээс мэдэхийг хүссэн бүх үзүүлэлтүүдийг жагсаахын тулд үүнд хангалттай цаг зарцуулах ёстой. RFI-г хийсний дараа RFP хүсэх болно. Дараах шалгуурыг RFP-д оруулах ёстой.
- Агуулга
- Үйлчлүүлэгч болон үйл явцын талаархи үндсэн мэдээлэл
- Төслийн хамрах хүрээ
- Төслийн төлөвлөсөн хугацаа
- Бизнесийн шаардлага
- Төслийн төсөв
- Чанарын үзүүлэлтүүд
- Иргэлтийн шалгуур
- Үнэлгээний стандартууд
Дээрх жишээг үргэлжлүүлбэл, Жишээ нь, K компани таван боломжит ханган нийлүүлэгчээс мэдээлэл авч, гурван ханган нийлүүлэгчийг компанийн шаардлагад нийцүүлэхээр шийдвэрлэдэг. К гурван ханган нийлүүлэгч бүрийн төслийн саналын дэлгэрэнгүйг мэдэхийг хүсч байгаа тул RFP илгээв.
RFQ гэж юу вэ?
RFQ (Үнийн санал авах хүсэлт) нь ханган нийлүүлэгчдийг төслийн тендерт оролцохыг урихад ашиглагддаг өрсөлдөөнт тендерийн баримт бичиг юм. RFQ нь арилжааны шаардлагын хамт техникийн тодорхойлолтыг агуулсан байх ёстой. RFQ-г мөн IFB (Тендерийн урилга) гэж нэрлэдэг. Ихэвчлэн RFQ-ийн өмнө RFP ирдэг бөгөөд богино жагсаалтад орсон ханган нийлүүлэгчдээс илүү нарийвчилсан үнийн санал ирүүлэхийг хүсдэг. Дараах бүрэлдэхүүн хэсгүүдийг RFQ-д оруулах ёстой.
- Үнийн санал авах урилга
- Үнийн саналын тодорхойлолт
- Үнийн санал
- Үнэлгээний шалгуур
Дээрх жишээг үргэлжлүүлбэл, Жишээ нь Бүх гурван төслийн саналыг үнэлсний дараа К хоёр ханган нийлүүлэгчийн саналыг илүүд үздэг. Тиймээс К холбогдох ханган нийлүүлэгчдээс үнийн санал авахаар шийдэж, RFQ илгээв.
Зураг 01: RFQ-ийн загвар
RFI RFP болон RFQ хоёрын ялгаа нь юу вэ?
RFI vs RFP vs RFQ |
|
| Буцаан олгох боломжтой | |
| RFI | RFI нь төслийн янз бүрийн ханган нийлүүлэгчдээс мэдээлэл цуглуулахад ашигладаг баримт бичиг юм. |
| RFP | RFP нь төслийн талаар өөр өөр ханган нийлүүлэгчдээс нарийвчилсан болон харьцуулах боломжтой санал хүсэлт гаргахад хэрэглэгддэг баримт бичиг юм. |
| RFQ | RFQ нь ханган нийлүүлэгчдийг төслийн тендерт оролцохыг урихад ашигладаг өрсөлдөөнт тендерийн баримт бичиг юм. |
| Үнийн дэлгэрэнгүй мэдээлэл хэрэгтэй | |
| RFI | RFI үе шатанд ханган нийлүүлэгчид тендерт оролцох хүсэлтэй байгаа эсэхийг мэдэхгүй тул үнийн дэлгэрэнгүй мэдээлэл авах хэрэгцээ маш хязгаарлагдмал. |
| RFP | Үнийн саналын үе шат нь төслийн саналын нэг хэсэг болгон үнийн мэдээлэл шаарддаг. |
| RFQ | Үнийн санал хүсэлтийн шатанд маш дэлгэрэнгүй үнийн мэдээлэл шаардлагатай. |
| Нийлүүлэгчийн холбооны түвшин | |
| RFI | RFI-д ханган нийлүүлэгчдийн холбоог дэмжиж байна |
| RFP | Нийлүүлэгчдийн холбоог төслийн саналаар дамжуулан RFP-ийн үе шатанд хүсэж байна. |
| RFQ | RFQ-ийн үе шатанд ханган нийлүүлэгчдийн холбоо чухал байдаг, учир нь энэ үе шатыг дагаж компани аль нийлүүлэгчтэй төслийн гэрээ байгуулахаа шийддэг. |
Хураангуй – RFI ба RFP ба RFQ
RFI RFP болон RFQ хоёрын ялгаа нь эдгээр баримт бичгүүдийг нийлүүлэгчдээс мэдээлэл авах (RFI), төслийн санал (RFP) хүсэх эсвэл үнийн санал (RFQ) хүсэхэд ашигласан эсэхээс хамаарна. Интернетийн хэрэглээ нэмэгдэхийн хэрээр ихэнх компаниуд эдгээр баримт бичгийг интернетээр бүрэн боловсруулдаг. Хамгийн сайн үнэ, чанарыг олж авахын тулд олон зүйлээс хамгийн тохиромжтой ханган нийлүүлэгчийг сонгох нь чухал шалгуур хэвээр байна. Гэсэн хэдий ч ийм сонголтын шалгуур нь ихээхэн хугацаа зарцуулж болзошгүй.
