Ажлаас чөлөөлөх тухай албан бичгийг ажлаас чөлөөлөх тухай бичгийг хүлээлгэн өгсний дараа ажлаасаа гарах үед чөлөөлөх тухай бичгийг гаргадаг бол, харин ажлаасаа чөлөөлөгдөхөөс өмнө, ажлын үеэр болон дараа нь ямар ч үед туршлагын бичиг гаргадагт оршино. ажилтан.
Хөнгөвчлөх бичиг, туршлагын бичиг авах нь ажилтны эрх юм. Энэ хоёр төрлийн захидлыг байгууллагын хэвлэмэл хуудас дээр хэвлэдэг. Захидал гаргасан хүний овог нэр, нэр, гарын үсгийг байнга дурддаг. Эдгээр захидал байхгүй бол шинэ ажил олоход хүндрэл учруулж болзошгүй.
Тайвшруулах бичиг гэж юу вэ?
Хөнгөлөлтөөс чөлөөлөх бичиг нь тухайн байгууллагаас ажилтны сүүлийн өдөр гаргасан албан бичиг юм. Энэ нь ажилтны огцрох өргөдлийг албан ёсоор хүлээн авч, үүрэг, хариуцлагаас нь чөлөөлөх арга юм. Ажилтан өмнөх байгууллагыг ямар нэгэн хүндрэл, эсэргүүцэлгүйгээр орхисон гэдгийг нотлох тул хөнгөвчлөх захидал чухал.
Хөнгөлөх бичгийг ихэвчлэн тухайн ажилтны ажиллаж байсан байгууллагын хэвлэмэл хуудсан дээр хэвлэж, итгэмжлэгдсэн төлөөлөгч гарын үсэг зурдаг. Ажилтны чадварыг мөн энэ захидалд багтааж болно, гэхдээ энэ нь захидал гаргах үүрэгтэй хүнээс хамаарна. Үүнийг шинэ ажил олгогчдод нь өгөх ёстой бөгөөд хөнгөвчлөх бичиггүй байх нь өөр ажил олоход асуудал үүсгэж болзошгүй.
Хөнгөвчлөх захидалд юу оруулах вэ
- Ажилтны дэлгэрэнгүй мэдээлэл (овог нэр, ажлын байрны нэр, ажил эхэлсэн, дуусах огноо)
- Компанийн дэлгэрэнгүй мэдээлэл (бүтэн нэр, байгууллагын хаяг, холбоо барих хаяг, захидал өгсөн огноо)
- Ажилтны зан үйл
- Ажилтны ажлаас халагдсан огноо
- Ажилтанд талархал илэрхийлсэн мэдэгдэл
- Хөнгөлөлтийг олгосон хүний дэлгэрэнгүй мэдээлэл (овог нэр, албан тушаал, гарын үсэг)
Амруулах захидлын онцлог
- Компанийн хэвлэмэл хуудсан дээр гарсан
- Дараагийн ажил олгогчийн бүтэн овог нэрийг дурдах эсвэл "Хэн ч хамаагүй" гэж бичнэ үү
- Энгийн бөгөөд мэргэжлийн хэл
- Товч бөгөөд товчхондоо
- Огцрох өргөдлийг хүлээн зөвшөөрснөө дурдах
Туршлагын захидал гэж юу вэ?
Туршлагын бичиг гэдэг нь тухайн ажилтны хийсэн ажил, олж авсан туршлагыг тодорхойлсон албан ёсны захидал юм. Эдгээрийг мөн үйлчилгээний гэрчилгээ гэж тодорхойлдог. Эдгээрийг байгууллагын хэвлэмэл хуудас дээр гаргасан болно.
Ажилтан нь байгууллагад ажиллаж байгаа ч гэсэн янз бүрийн шалтгааны улмаас туршлага судлах бичиг олгодог. Ийм шалтгаан нь дээд боловсрол эсвэл виз мэдүүлэх зэрэг байж болно. Тодорхой шалтгааныг захидалд дурдах болно. Үйлчилгээний бичиг авах нь ажилтны эрх юм; тиймээс ямар ч байгууллага татгалзаж чадахгүй.
Туршлагын захидалд юу оруулах вэ
- Голдсон огноо
- Ажилтны бүтэн нэр
- Ажилтны томилгоо
- Ажилтны тухайн байгууллагад ажилласан хугацаа
- Ажилтны үүрэг, хариуцлага
- Ажилтны хамгийн сүүлд авсан цалин
- Захидал гаргасан хүний дэлгэрэнгүй мэдээлэл
Туршлагын захидлын хэрэглээ
- Ажилтны ур чадвар, чадварыг тодорхойлсон
- Ажилтан нь албан бичиг гаргаж байгаа байгууллагад ажиллаж байсныг нотлох
- Ажилтны томилгоо болон цалингийн хэмжээг дурдсан
- Ажилтны үйлчилгээний үргэлжлэх хугацааг нотлох баримт болно
- Байгууллага дахь ажилтны үүрэг, хариуцлагыг дурдсан
- Ажилтныг шинээр ажилд орох хүсэлт гаргах үед түүний анкетыг дэмжих баримт бичиг болно
Хөнгөлөх захидал болон Туршлагатай захидал хоёр юугаараа ялгаатай вэ?
Ажлаас чөлөөлөх тухай албан бичгийг ажилтныг ажлаас халагдах өргөдлөө хүлээлгэн өгснийхөө дараагаар ажлаас гарах үед нь чөлөөлөх тухай бичгийг гаргадаг бол, харин ажлаас халагдахын өмнө, үеэр болон дараа нь дадлагажсан тухай бичгийг аль ч үед гаргадагт оршино.
Доорх инфографик нь хөнгөвчлөх захидал болон туршлага захидал хоёрын ялгааг зэрэгцүүлэн харьцуулахын тулд хүснэгт хэлбэрээр жагсаасан болно.
Хураангуй – Тайвшруулах захидал ба туршлагын захидал
Хөнгөлөлтөөс чөлөөлөх бичиг нь тухайн байгууллагаас ажилтны сүүлийн өдөр гаргасан албан бичиг юм. Энэ нь зөвхөн ажилтны ажлаас халагдсан өдрөөр олгох бөгөөд тухайн ажилтан өмнөх байгууллагаас ямар нэгэн асуудал, эсэргүүцэлгүйгээр ажлаас чөлөөлөгдсөн, ажлаас чөлөөлөгдөх хүсэлтийг хүлээн авсан болохыг нотлох ба тухайн байгууллагын бүх хариуцлага, үүргээс чөлөөлөгдөнө. Харин туршлагын бичиг нь тухайн ажилтны хийсэн ажил, олж авсан туршлагыг харуулсан албан бичиг юм. Эдгээр нь ажилтныг ажлаас халагдахаас өмнө ч гаргаж болно. Энэ нь тухайн ажилтан тухайн байгууллагад ажиллаж байсан/ажиллаж байсныг гэрчлэх бөгөөд түүний ажилласан хугацаа, ур чадвар, чадвар, үүрэг хариуцлага, заримдаа цалин зэргийг багтаана. Тиймээс, энэ нь хөнгөвчлөх захидал болон туршлага захидал хоёрын ялгааны хураангуй юм.
