Гүйцэтгэх туслах ба Хувийн туслах
Хувийн туслах, зарим хүмүүсийн нарийн бичгийн дарга гэж нэрлэдэг (төрийн нарийн бичгийн дарга биш) нь дарга нарынхаа цагийн хуваарийг зохицуулах, уулзалтын хуваарь гаргах, файлыг нь зохицуулах, уулзалтыг захиалах эсвэл цуцлах зэргээр тэдний амьдралыг хөнгөвчлөх чадварлаг хүн юм. Даргадаа стрессгүй, хамгийн үр бүтээлтэй ажиллах боломжийг олгох. Гүйцэтгэх туслах гэж нэрлэгдэх өөр нэг нэр томьёо өнөө үед илүү сонирхолтой бөгөөд илүү өргөн хэрэглэгддэг. Олон хүмүүс эдгээр хоёр цолыг андуурч, гүйцэтгэх туслах, хувийн туслах хоёрыг ялгаж чаддаггүй. Энэ нийтлэл нь тухайн хүнд хоёр ажлын аль нэгийг нь өөрийн мэргэжлээр сонгох боломжийг олгохын тулд ялгааг тодруулахыг оролдсон.
Хэдийгээр хоёр ажлын профайл хоорондоо давхцаж байгаа ч гүйцэтгэх туслах (EA) нь илүү мэргэжлийн хүмүүс бөгөөд хувийн туслахуудаас хавьгүй илүү удирдах болон үйл ажиллагааны ур чадвартай байдаг. Гүйцэтгэх туслахууд ихэвчлэн MD эсвэл гүйцэтгэх захирал зэрэг өндөр түвшний менежерүүдэд ажилладаг. Гүйцэтгэх туслахууд асуудал шийдвэрлэх өндөр ур чадвартай, шийдвэр гаргах чадвартай байх ёстой. Гүйцэтгэх албан тушаалтанд зорилгодоо хүрэхэд нь туслахын тулд тэднийг ажилд авдаг. Дагаврын туслах хэдий ч EA-ууд төслүүдийг бие даан зохицуулдаг, тэр ч байтугай тэдэнд зориулсан хувийн туслахтай байх нь түгээмэл байдаг. Цаг хугацаа өнгөрөхөд гүйцэтгэх туслахууд нь байгууллагын маш чухал хэсэг болж, компанийн нийгмийн шатлалд хүчтэй нөлөөлсөн. Эдгээр туслахууд ажлын тогтсон цаггүй бөгөөд сондгой цагаар оффис дээр харагдана.
EA нь тодорхой хугацаанд босс байхгүй үед шоугаа явуулах чадвартай. Тэр голчлон даргынхаа мэргэжлийн (болон ихэвчлэн хувийн) амьдралыг зохион байгуулах ёстой ч бизнесийн асуудал, хэрэгцээг хангах, мэдээллийн технологийн өндөр түвшний мэдлэгтэй байх ёстой. Тэрээр мөн дээд зэрэглэлийн асуудал шийдвэрлэх, асуудлыг шийдвэрлэх ур чадвартай байхыг шаарддаг. Өнөөдөр энэ салбарын хамгийн дээд түвшний EA-ийн зарим нь MBA зэрэгтэй байгааг мэдээд та гайхаж магадгүй. Дүрмээр бол эдгээр туслахууд BBA зэрэгтэй байдаг.
Хувийн туслахууд илүү зохион байгуулагчид байдаг; даргын цагийн хуваарийг удирдаж, түүний ширээн дээрх файлуудыг харж байна. Тэд мөн түүний томилгооны хуваарийг гүйцэтгэх удирдлагад бүтэн өдрийн турш жигдрүүлэхээр төлөвлөдөг бөгөөд тэрээр файл хайх, уулзалтаа удирдах зэрэгт үнэт цагаа дэмий үрдэггүй. Алдартай хүмүүст удирдах албан тушаалтнуудаас гадна хувийн туслахууд нь хэвлэл мэдээллийнхэн, шүтэн бишрэгчдийнхээ бүх асуулт, асуултыг хариуцдаг бол стрессгүй ажиллах чадвартай байх шаардлагатай. Үүнд ирж буй дуудлагыг шалгах, хэвлэлийн мэдээтэй ажиллах, хэвлэл мэдээллийнхэнтэй ярилцах, шүтэн бишрэгчидтэй харьцах, аяллын зохицуулалтыг зохицуулах гэх мэт орно.
Гүйцэтгэх туслах болон хувийн туслах хоёрын ялгаа нь юу вэ?
• Гүйцэтгэх туслах (EA) нь хувийн туслахын орчин үеийн хувилбар юм.
• Гүйцэтгэх захирал, гүйцэтгэх захирал зэрэг дээд түвшний удирдлагуудад EA шаардлагатай байдаг бол алдартнууд, зохиолчид, спортын хүмүүс хүртэл хувийн туслахтай байж болно.
• EA нь BBA зэрэгтэй, зарим нь бүр MBA зэрэгтэй байх шаардлагатай байдаг бол хувийн туслахууд нь тийм өндөр мэргэжлийн зэрэг шаарддаггүй.
• EA-д 9-5 ажил байдаггүй бөгөөд хувийн туслахууд оффисын тогтмол ажилтай байхад орой болтол ажиллаж харагддаг.
• EA нь хувийн туслахаас хамаагүй илүү мэдээллийн технологийн ур чадвартай, асуудал шийдвэрлэх чадвартай.
