Факс ба Имэйл
Харилцааны талбар дахь факс ба имэйлийн ялгаа нь суурин утас болон гар утасны ялгаатай төстэй гэж нэрлэж болно. Факс нь утасны шугамыг ашиглан нэг газраас нөгөө рүү цахим хэлбэрээр бичиг баримт илгээх хэрэгсэл байсан бол цахим шуудан нь хэрэглэгч компьютерийнхээ дэлгэцэн дээр текст бичиж, интернет ашиглан дэлхийн аль ч хүнд шууд илгээдэг арга юм. Дэлхий даяарх бизнесийн хүрээлэлд факс ашиглагдсаар байгаа ч хурд, тав тухтай байдлаасаа болж цахим шуудан аажмаар, аажмаар байр сууриа эзэлж байна. Энэ нийтлэл нь газар хооронд бичиг баримт илгээхээс илүүтэй харилцаа холбооны хоёр хэлбэр болох факс, имэйлийн ялгааг тодруулахыг оролдсон.
Факс гэж юу вэ?
Хэдийгээр 1960-аад оноос өмнө орчин үеийн факсын машинуудын олон загвар хэрэглэгдэж байсан ч илүү хялбар, хурдан байсан тул дэлхий даяар өргөн хэрэглэгддэг факсын машинуудыг бүтээсэн гавьяа нь Xerox корпораци юм. Факс нь эх баримт бичгийг сканнердсан машины нэр хэвээр байсан ч энэ баримтыг өөр факсын машинаар алс хол газар хуулбарласан, илгээх, дамжуулах үйлдлийг илэрхийлэх үйл үг болгон ашигладаг байсан. Тиймээс факс нь утасны шугамыг дижитал хэлбэрээр ашиглаж байгаа тул баримт бичгийг хуулбарладаг. Энэ нь зөвхөн текст биш, мөн зургийг утасны шугамаар дамжуулахаас өмнө дижитал хэлбэрт шилжүүлдэг. Тиймээс факс илгээхэд зөвхөн факс машин төдийгүй утасны шугам шаардлагатай.
Өнөөдөр интернетээр факс илгээж, факс машины хэрэгцээг үгүй хийж байна. Интернэт факс гэж нэрлэгддэг техник нь уламжлалт имэйлийг ашигладаг бөгөөд имэйл хаягтай бусад хүмүүст тусгай факсын дугаар олгох баримт бичгийг хавсаргадаг. Энэ интернет факсыг дурын факс машин руу шууд илгээх боломжтой.
И-мэйл гэж юу вэ?
И-мэйл нь цахим шуудангийн богино хэлбэр бөгөөд интернет ашиглан нэг газраас нөгөө рүү илгээгддэг. Энэ нь уламжлалт шуудан шиг цахим мессеж илгээх, хүлээн авах арга боловч илүү хурдан, хялбар, илүү тохиромжтой арга юм. Дэлхийн хаана ч байсан өөр хүнд цахим мессеж илгээх, хүлээн авах цахим шуудангийн хэрэглэгчийн бүртгэл, интернэт холболт л хэрэгтэй. Интернет хямд, хаа сайгүй хүртээмжтэй болсноор цахим шуудангийн уламжлалт систем дуусч байна. Өнөөдөр цахим шуудан нь хувийн болон бизнесийн ертөнцөөс үл хамааран шуудан илгээх, хүлээн авах хамгийн тохиромжтой хэлбэр юм. Интернэтийн үйлчилгээ үзүүлэгчид энэ үйлчилгээг ашиглахын тулд харилцагчиддаа дансны дугаар өгдөг. Эсвэл Gmail, Yahoo, MSN, Hotmail гэх мэт алдартай вэб сайтад үнэгүй данс үүсгэж болно.
Имэйл болон факс хоёрын ялгаа юу вэ?
• Факс нь утасны шугам ашиглан текст агуулсан баримт бичгийг илгээх, хүлээн авах арга бол цахим шуудан нь интернетээр цахим мессеж илгээх, хүлээн авах арга юм.
• Факс нь факс машин болон утасны шугамыг ашигладаг бөгөөд өгөгдлийг сканнердаж, хүлээн авагчийн төгсгөлд хүлээн авч, эх баримт болгон хуулбарлахаар дамжуулдаг
• Имэйл нь цахим шуудан бөгөөд хэрэглэгч цаасан дээр бичихдээ үзэг хэрэглэдэггүй, харин компьютерийнхээ дэлгэцэн дээр бичдэг, тамга дарах шаардлагагүй, шуудан дамжуулахын тулд илгээх товчийг дарахад л хангалттай.
• Өнөөдөр факс нь зөвхөн утасны шугам төдийгүй факсын машины хэрэгцээг үгүй болгож буй цахим шуудангийн адил интернетээр илгээгдэж байна.
Зураг: BrokenSphere (CC BY-SA 3.0), Titanas (CC BY-SA 2.0)
