Үндсэн ялгаа – Матриц ба функциональ бүтэц
Байгууллагыг янз бүрийн бүтцийн дагуу зохион байгуулж болох бөгөөд энэ нь тухайн байгууллагын үйл ажиллагаа, гүйцэтгэлийг хангах боломжийг олгодог. Үүний зорилго нь үйл ажиллагааг жигд, үр дүнтэй явуулах явдал юм. Матрицын бүтэц ба функциональ бүтцийн хоорондох гол ялгаа нь матрицын бүтэц нь ажилчдыг хоёр өөр үйл ажиллагааны хэмжигдэхүүнээр зэрэгцүүлэн нэгтгэдэг зохион байгуулалтын бүтцийн нэг төрөл бөгөөд функциональ бүтэц нь үйлдвэрлэл, маркетинг, маркетинг гэх мэт тусгай функциональ талбарт үндэслэн байгууллагыг хуваах бүтэц юм. удирдлагын зорилгоор борлуулалт.
Матрицын бүтэц гэж юу вэ?
Матрицын бүтэц нь ажилчдыг үйл ажиллагааны хоёр өөр хэмжигдэхүүнээр зэрэгцүүлэн нэгтгэдэг зохион байгуулалтын нэг төрөл юм. Энэ нь матрицын бүтэц нь зохион байгуулалтын хоёр бүтцийг нэгтгэдэг бөгөөд ихэнхдээ функциональ бүтэц, хэлтэс бүтэцтэй байдаг. Угаасаа матрицын бүтэц нь нарийн төвөгтэй бөгөөд хэрэгжүүлэхэд зардал ихтэй байдаг тул тэдгээрийг ихэвчлэн янз бүрийн төсөл хэрэгжүүлдэг томоохон байгууллагуудад тохиромжтой болгодог.
Жишээ нь OPQ бол технологид суурилсан бүтээгдэхүүн үйлдвэрлэдэг үндэстэн дамнасан компани юм. Энэ нь судалгаа, хөгжлийн (R&D) функцтэй бөгөөд ажилтнууд нь R&D менежерт тайлагнадаг. OPQ өөр компанитай төсөл хэрэгжүүлэхээр шийдсэн бөгөөд энэ нь зарим ажилчдаа R&D менежерээс гадна төслийн менежерт тайлагнаж байхыг шаарддаг.
Ур чадварыг матрицын бүтцээр илүү сайн ашигладаг бөгөөд компани төсөл хэрэгжүүлэхийн тулд хамгийн чадварлаг ажилчдыг сонгох боломжтой. Функц болон төслүүдийн хоорондын харилцан үйлчлэлийг шаарддаг өөр өөр бүтээгдэхүүн бүхий янз бүрийн бүс нутагт үйл ажиллагаа явуулдаг компани матрицын бүтцийг ашиглах нь ихээхэн ашиг тустай байдаг. Цаашлаад матрицын бүтцийг бизнесийн чиг үүргийг нэгтгэж, хэрэглэгчийн эрэлт хэрэгцээнд хурдан хариу үйлдэл үзүүлэх замаар дэлхийн хэрэглэгчдэд үйлчлэхэд ашиглаж болно. Гэсэн хэдий ч матрицын бүтцийг удирдах нь төвөгтэй бөгөөд хэцүү байдаг. Энэ төрлийн зохион байгуулалтын бүтэц нь давхар хариуцлагатай байдалд хүргэдэг бөгөөд ажилчид нь функциональ менежер болон төслийн менежерийн аль алинд нь хариуцаж, менежер, ажилчдын харьцааг бий болгодог. Энэ нь заримдаа ажлыг эрэмбэлэх үед зөрчилд хүргэж болзошгүй.
Функц 1: Матрицын бүтэц зохион байгуулалтын хоёр бүтцийг нэгтгэн зохион байгуулдаг
Функциональ бүтэц гэж юу вэ?
Функциональ бүтэц гэдэг нь үйлдвэрлэл, маркетинг, борлуулалт гэх мэт тусгайлсан чиг үүргийн хүрээнд байгууллагыг жижиг бүлгүүдэд хуваадаг түгээмэл хэрэглэгддэг зохион байгуулалтын бүтэц юм. Чиг үүрэг тус бүрийг дээд удирдлагад тайлагнаж, эерэг үр дүнд хүрэхэд чиглүүлэх давхар үүрэг бүхий хэлтсийн дарга удирддаг. Ийм функциональ хэсгүүдийг мөн "силос" гэж нэрлэдэг.
Функциональ бүтэц нь нийтлэг туршлага, туршлага дээр үндэслэн үйл ажиллагааг нь ангилдаг ‘U хэлбэрийн’ (Нэгдмэл хэлбэр) зохион байгуулалтын бүтэц юм. Санхүү, маркетинг гэх мэт чиг үүргийг хэлтэс эсвэл бүтээгдэхүүнээр хуваалцдаг. Энэ төрлийн бүтцийн хамгийн чухал давуу тал нь компани нь тусгайлсан функциональ туршлагаас хүртэх боломжтой бөгөөд хамтын үйлчилгээг ашигласнаар зардлаа мэдэгдэхүйц хэмнэнэ.
Жишээ нь JKL компани нь хуваагдсан бүтэцтэй бөгөөд 5 төрлийн бүтээгдэхүүн үйлдвэрлэдэг. Эдгээр бүх ангиллыг SDH-ийн үйлдвэрлэлийн баг үйлдвэрлэж, ганц маркетингийн баг борлуулдаг.
Гэсэн хэдий ч газарзүйн өргөн бүс нутагт үйл ажиллагаа явуулдаг томоохон компаниудын хувьд, ялангуяа тухайн байгууллага нь гадаадад үйл ажиллагаа явуулдаг бол функциональ бүтцийг хэрэгжүүлэхэд хэцүү байдаг. Дээрх жишээнд 5 төрлийн бүтээгдэхүүний 2 нь хоёр өөр улсад зарагддаг гэж бодъё. Энэ тохиолдолд бүтээгдэхүүнийг тухайн улс руу тээвэрлэх шаардлагатай бөгөөд маркетингийн өөр аргыг ашиглах шаардлагатай болдог. Эх орондоо байгаа гадаад бизнесийг удирдах нь хэцүү бөгөөд амжилт муутай.
Зураг 1: Функциональ бүтэц
Матриц болон функциональ зохион байгуулалт хоёрын ялгаа нь юу вэ?
Матриц ба функциональ зохион байгуулалт |
|
| Матриц бүтэц нь ажилчдыг үйл ажиллагааны хоёр өөр хэмжигдэхүүнээр зэрэгцүүлэн нэгтгэдэг зохион байгуулалтын нэг төрөл юм. | Функциональ бүтэц нь менежментийн зорилгоор үйлдвэрлэл, маркетинг, борлуулалт зэрэг тусгай функциональ талбарт үндэслэн байгууллагыг хуваадаг. |
| Төвөгтэй | |
| Матрицын бүтэц нь зохион байгуулалтын хоёр бүтцийг хослуулсан учир нарийн төвөгтэй байдаг | Функциональ бүтэц нь энгийн бөгөөд удирдахад тохиромжтой. |
| Тохиромжтой байдал | |
| Матрицын бүтэц нь олон төрлийн бүтээгдэхүүнтэй, янз бүрийн төсөл хэрэгжүүлдэг компаниудад тохиромжтой | Функциональ бүтэц нь нэг бүтээгдэхүүний ангилалтай нэг байршилд үйл ажиллагаа явуулдаг байгууллагуудад тохиромжтой. |
Хураангуй – Матриц ба функциональ бүтэц
Матрицын бүтэц ба функциональ бүтцийн ялгаа нь тэдгээрийн бүтэц, зохион байгуулалтаас ихээхэн хамаардаг. Олон төрлийн бүтээгдэхүүний бүлгүүдтэй томоохон байгууллагуудын хувьд удирдлагын зорилгоор матрицын бүтэц нь хамгийн тохиромжтой. Хэрэв байгууллага нь жижиг эсвэл дунд хэмжээтэй, олон төрлийн үйл ажиллагаа багатай бол функциональ бүтцийг ашиглах нь зүйтэй. Тушаалын зөв хэлхээ, нөөцийг үр дүнтэй хуваарилах нь ажилчдын урам зоригийг нэмэгдүүлж, зардлыг хэмнэхэд хүргэдэг. Тиймээс байгууллагын бүтцийг сонгохдоо болгоомжтой хандах хэрэгтэй.
