Нягтлан бодох бүртгэл ба Аудит
Аудит ба нягтлан бодох бүртгэл нь санхүүгийн тайлангийн нэг сэдвээс үүдэлтэй хоорондоо нягт холбоотой хоёр ойлголт бөгөөд нэг функц нь нөгөөг нь хэрэгжүүлэхгүйгээр үр дүнтэй ажиллах боломжгүй байдаг. Эдгээр функцүүдийн нэгдэл нь зөвхөн санхүүгийн тайланг бэлтгэхэд төдийгүй эдгээр тайлангийн мэдээллийн үнэн зөвийг баталгаажуулахад чухал ач холбогдолтой тул энэ хоёрын ялгааг ойлгох шаардлагатай. Дараах нийтлэл нь энэ хоёрыг байгууллагын хувьд ямар утгатай болохыг ялгаж, уншигчдад хоёр ойлголтын ялгааг тодорхой ойлгоход тусална.
Нягтлан бодох бүртгэл
Нягтлан бодох бүртгэл гэдэг нь нягтлан бодох бүртгэлийн хугацааны эцэст санхүүгийн тайлан гаргах зорилгоор пүүсийн өдөр тутмын бизнесийн гүйлгээг тус компанийн дэвтэрт бүртгэх бизнесийн үйл ажиллагаа юм. Нягтлан бодох бүртгэлийн зорилго нь аж ахуйн нэгжийн янз бүрийн үйл ажиллагаа, бизнесийн гүйлгээ, хяналт шалгалтын талаархи мэдээллийг багтаасан нягтлан бодох бүртгэлийн мэдээллийн байгууллага, хэрэглэгчдэд өргөн, үнэн зөв мэдээллээр хангах явдал юм. Нягтлан бодох бүртгэлийн чиг үүргийг жилийн туршид гүйцэтгэдэг бөгөөд тухайн байгууллагын үндсэн ажилтнууд нягтлан бодох бүртгэлийн тогтоосон стандартын дагуу гүйцэтгэдэг.
Аудит
Аудит гэдэг нь байгууллагын санхүүгийн тайланд тусгагдсан нягтлан бодох бүртгэлийн мэдээллийг үнэлэх үйл явц юм. Аудит нь санхүүгийн тайланг үнэн зөв, шударга танилцуулсан, ёс зүйтэй бэлтгэгдсэн эсэх, тайлангууд нь нягтлан бодох бүртгэлийн хүлээн зөвшөөрөгдсөн зарчим, стандартад нийцэж байгаа эсэхийг шалгах явдал юм. Аудитын чиг үүргийг байгууллагууд энэхүү үнэлгээний чиглэлээр мэргэшсэн хувь хүний байгууллагад даатгадаг бөгөөд ингэснээр пүүс санхүүгийн тайлангаа бодитойгоор харах боломжтой болно. Аудитын компани нь ихэвчлэн санхүүгийн тайланг олон нийтэд танилцуулахаас өмнө аудит хийдэг бөгөөд өгөгдөл нь пүүсийн санхүүгийн байдлыг үнэн зөв, шударга илэрхийлж байгаа эсэхийг баталгаажуулдаг.
Нягтлан бодох бүртгэл, аудит хоёрын ялгаа юу вэ?
Нягтлан бодох бүртгэл ба аудит нь пүүсийн санхүүгийн мэдээлэл, бизнесийн гүйлгээг шаарддаг. Нягтлан бодох бүртгэл, аудитын зарчмуудыг зохицуулалтын болон хууль тогтоомжийн шаардлагыг дагаж мөрдөхийн тулд нягтлан бодох бүртгэлийн стандартын дагуу гүйцэтгэх ёстой. Нягтлан бодох бүртгэл нь санхүүгийн мэдээллийг бүртгэх үйл явц бол аудит нь нягтлан бодогчдын бэлтгэсэн санхүүгийн тайлангийн үнэн зөв, үнэн зөвийг үнэлэх, баталгаажуулах үйл явц юм. Нягтлан бодогчид нь пүүсийн ажилтнууд бөгөөд компанийн бодлого, удирдлагын шаардлагын дагуу санхүүгийн тайлан гаргах үүрэгтэй. Аудиторууд нь пүүсээс гадуурх ажилтнууд бөгөөд бүртгэгдсэн мэдээлэл нь пүүсийн бодит дүр төрхийг харуулж байгаа эсэхийг баталгаажуулах үүрэгтэй. Нягтлан бодох бүртгэл нь тухайн цаг үед болж буй өгөгдөл, гүйлгээг харгалзан үздэг бол аудит нь пүүсийн нягтлан бодох бүртгэлийн дэвтэрт аль хэдийн бүртгэгдсэн өнгөрсөн өгөгдөл, ажил гүйлгээнд анхаарлаа хандуулж, хойшлогдсон хандлагыг ашигладаг.
Товчхондоо Нягтлан бодох бүртгэл ба Аудит
• Нягтлан бодох бүртгэлийн үйл явц нь санхүүгийн мэдээллийг бүртгэх үүргийг гүйцэтгэдэг бол аудитын үйл явц нь илүү үнэлгээ, аналитик байдлаар харагдана.
• Аудит нь санхүүгийн тайлан бэлтгэх нэг хэсэг тул санхүүгийн тайланг нийтэд ашиглахаас өмнө гуравдагч этгээдээр аудит хийж, сайжруулаагүй тохиолдолд нягтлан бодох бүртгэл бүрэн бус байна.
• Нягтлан бодох бүртгэлийн үйл явц нь аудит хийхтэй адил чухал бөгөөд ингэснээр өгөгдсөн санхүүгийн мэдээлэл нь пүүсийн санхүүгийн байдлын талаар бодитой, үнэн зөв, өргөн цар хүрээтэй байхыг баталгаажуулдаг.
